2012年4月5日

客座文章:2012年LIR年度研讨会:云中的协作

来宾留言者 艾希琳·海斯(Ashli​​ng Hayes),助理馆员(研究支持和编目), 利默里克大学.

LIR的前提’2012年的研讨会吸引了爱尔兰的许多图书馆员。研讨会的标题使用了目前在图书馆现场流传的两个流行词,“cloud-computing” and “collaboration”. Broadly the seminar looked at three different interpretations of these terms: 合作 on a national level and international level, using Cloud technologies to provide services to users and finally Trust and Security.

JISC的Liam Earley考察了英国图书馆在建立知识库以管理电子资源方面取得的长足进步,即Knowledgebase +。他的演讲重点讨论了为什么协作有意义。图书馆目前正在重复努力以维护其各自的知识库。例如,许可,发布者列表等上可用的数据通常不准确。如果没有协作方法,则清理这些数据的工作将必须在每个单独的库中重复进行。知识库+旨在通过提供共享服务来解决此问题,该服务将包括准确且相关的知识库。 Knowledgebase +将于今年8月在英国作为Beta版服务提供。利亚姆还在问答环节中表示,爱尔兰图书馆也将及时提供该图书。

继续合作的主题是NUIG的Peter Corrigan,他讨论了爱尔兰大学任务与完成小组的工作 ’协会已经探索了所有IUA图书馆共享图书馆管理系统的可能性。这项工作仍在进行中,但概述了共享服务的好处,其中包括:共享服务将需要更少的基础架构=更少的成本和更少的工作重复。总体而言,利亚姆和彼得都是中心主题’的演讲是,协作和共享对于图书馆在财务上和在改善服务方面都是有意义的。但是我们’还不存在,需要完成大量工作。

一系列简短的演讲探讨了图书馆如何在日常水平上使用某些云计算技术。 NUI 可能 nooth的Elaine Bean讨论了QR码,并演示了如何创建它们。这些既省时又免费。我认为对于希望为其移动用户探索技术的图书馆员来说,这是一个很好的起点。彼得·赖利(Peter Reilly)谈到了他在门德利(Mendeley)担任学术参考经理的经历。 Mendeley是一项免费服务,可作为桌面应用程序和基于Web的服务一起使用。 HEAnet的Glenn Wearen讨论了LIR团队在将LIR网站转移到基于云的服务器时所经历的决策过程。最后,哈德斯菲尔德大学(University of Huddersfield)的艾莉森·沙曼(Alison Sharman)介绍了她在Teachmeets中的经验,将其作为非正式的信息和专业知识共享方式。

在下午的会议上,有两个演讲介绍了图书馆如何更大规模地利用云计算技术。 DIT的Yvonne Desmond分享了他们在云中建立机构存储库的经验。 Yvonne讨论了如何决定将IR外包并将其托管在云中的决定。该演讲说明,机构存储库对于爱尔兰的小型图书馆是可以实现的。借助基于云的解决方案,可以克服诸如预算少,缺乏技术专业知识和员工人数少等障碍。在专业研究图书馆中建立了基于云的机构存储库后,我可以亲自证明这一点。来自UCD的Peter McKiernan介绍了他们在移动设备上向学生和员工提供服务的经验,以及他们如何利用基于云的技术来提供服务。 UCD开始将他们的学生邮件移至Google邮件,并将学历链接到学生’Google日历。彼得’他们的演讲令人大跌眼镜,他们如何使用既有技术并根据自己的需求对其进行了定制,从而创建了可用于Apple,Android和Blackberry的UCD移动应用程序。

最后一个主题是信任与安全。来自云安全联盟的Brian Conan讨论了有关云计算的安全问题。我觉得这个主题在整个研讨会中都涉及到,但是Brian强调了我们在线安全的多少基于信任。 Liam Earley是当天的第一位发言者,他指出,许多图书馆都依赖出版商来保留其许可和订阅的详细信息,并且没有积极主动地确保自己得到付款。相反,他们依靠信任。布赖恩’该演讲非常及时,因为它强调技术的不断变化意味着安全问题的不断变化。对于新技术而言,安全性不是重中之重,如果我们想要安全性,我们必须积极主动地与开发人员互动。我们不能再依靠信任了。

总的来说,我从这次研讨会上得到的是:
  • 协作很好,技术使在国内和国际上的协作更加容易。
  • 云计算不是“new”任何使用gmail,hotmail,yahoo邮件帐户,facebook或保管箱的人都在使用云计算。
  • 图书馆可以使用云计算技术来提供以前缺乏专业知识或预算的服务。
  • 我们需要对安全性保持积极主动,并为我们的系统寻求机密性,完整性和可访问性。 

研讨会的幻灯片和视频 可以在这里完整地在线查看.

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