2012年6月29日

通过ERM的开源ERM

ERMes是一款精巧的ERM工具,可提供有效的 e电子 r资源 m适用于各种规模的库的管理功能。它’s是免费的,构建时考虑到了易用性,无需IT部门的帮助即可立即启动并运行。

ERMes基于具有直观数据输入界面的独立Access 2007数据库构建。它涵盖了有效管理图书馆所需的所有基本方面’的电子资源订阅池。 ERMes的功能包括以下功能:
  1. 捕获 供应商名称/联系人 包括所有必要的联系信息
  2. 识别电子资源 身份验证方法,用户限制,订阅状态,主题/部门从属关系
  3. 指定 ILL的权利声明,文档交付和电子保留 (这在为非标准库用户提供服务时特别有用)
  4. 包括 URL链接到期刊列表,许可协议
  5. 跟踪 数据库停机事件和因果关系
  6. 拉出一系列标准报告,不包括按数据库类型(电子书,所有内容的FT,FT参考,音乐,索引摘要+ FT等)计数;支付历史;数据库按主题分布;按订阅状态列出;更新;年度价格比较
  7. 超连结 A-Z清单 在图书馆网页上发布的数据库集
  8. 收藏 使用统计 (与反计数器兼容)(另请参阅以前关于计数器统计信息的帖子)
企业风险管理的一个关键卖点是可以轻松地对其进行调整,并根据您的本地需求进行全面定制。当然,更大的操作可能需要更复杂的设置(例如,请参见 珊瑚 (免费)或 Cufts (不免费托管))。但是,ERMes为可持续的电子资源管理提供了有效的解决方案。例如,很容易跟踪一段时间内数据库的成本历史记录,并记录许可证要求和用户配额。您可以将相关的URL和供应商联系详细信息放在一个中心位置,并以简单明了的方式访问使用情况统计信息。基本上,ERMes将您拥有的电子资源订阅信息拉到一个易于管理的空间中。

资源:
ERM(全部合为一体)

以下是利用ERM的机构的位置图

视图 ERMes用户 在较大的地图中

为了告知您的决策过程,还值得您花点时间查看出色的 开源ERMS演示 下面 (ALA会议,2011年6月)。它讨论了威斯康星大学拉克罗斯分校(ERMes)和圣母大学(CORAL)为何开发各自的内部ERM解决方案,并涵盖了公认的收益和固有挑战。


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