2013年11月1日

数字保存入门-dpc研讨会,都柏林,11月1日-评论

今天我参加了为期一天的介绍 作坊 数字保存联盟,其中涵盖了数字保存的细节。从一开始就很明显,与会者对这个棘手主题的想法,需求和优先事项有所不同。这些范围从争论业务案例到获得用于保存特定材料的资金到确定成功的数字保存项目的一般要求以及进行风险分析的细节。

本质上,该研讨会对如何完成一个成功的数字保存项目进行了高层指导,它将满足所有利益相关者的需求。它还为我们提供了可以实现此目标的大量信息资源。

http://dx.doi.org/10.1108/03055720410530933
第一个演示向我们介绍了开始进行数字保存活动的想法。许多数字信息需要长期保存,因为它代表了当前特定用户的价值,同时又为未来的用户创造了信息环境和机会。保存手段 移民 (调整文件格式以确保可访问性), 仿真 (干预操作系统以确保旧版软件继续读取信息), 硬件保存 (维护物理计算环境以读取信息),以及 研究与开发 新的保存和访问解决方案。

进行数字保存活动时会遇到各种挑战,因此需要仔细计划和执行。请参阅演示文稿“数字保存入门:我需要知道什么?”,以获取有关这些挑战,方法和相关支持工具的详细信息。

下一个演讲 介绍了我们确定合适的文件格式进行保存。这包括使用 Pronom + Droid,一个公共文件格式注册表。我发现这很有用,因为它突出了文件格式随时间变化所固有的挑战(即,确定“健壮”格式与“激增”格式与“合格”数据容器)。

然后向我们展示了如何 实施数字保存的工作流程。六个基本步骤适用:
1)知道您的状况,2)确定风险的优先级,3)计划应对措施,4)测试计划,5)实施计划,6)检查计划是否有效。实用的计划工具包括 柏拉图 , DMPonline 办公自动化系统 。如果您是数字保存领域的新手,此演示文稿特别有价值,因为它为执行数字保存项目引入了分步协议。

现实情况是,成功的数字保存项目需要大量的计划,人力和专业知识(适当的资金完全是一个单独的问题)。这次研讨会帮助我更好地了解了最终需要什么,包括需要咨询哪些信息资源以确保项目能够顺利进行。

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