2013年12月20日

存储库网络爱尔兰(RNI) - 教学事件摘要/ 2013年10月25日

莎拉凯利的客人邮戳, 都柏林商学院

新形成的存储库网络爱尔兰(rni.) –由Aoife Lawton(HSE),MáireCaffrey(Teakgasc)和Stephanie Ronan(爱尔兰海洋学院)创作–是从创始人承担的’获得由国家机构存储库收获的存储库的经验, rian.。他们发现知识和支持对更小的机构储存库来说,可以从创建一个新的网络论坛中获益,其中储存管理员,图书馆员和信息专业人员可以达到分享信息。考虑到这一点,RNI将首次延长了公开邀请‘TeachMeet’在10月25日的长室枢纽(三一学院)。

在欢迎长途室枢纽董事之后,MáireCaffrey的简短介绍,7分钟的演讲正在进行中。

娜塔莉哈尔特–爱尔兰的数字存储库(德里)
德里是爱尔兰当代,历史,社会和文化数据的互动国家储存库。它为来自多个爱尔兰机构的数据提供了一个中心集线器,以便链接和保留数据并使其更可访问。 DRI还可以用作学生和一般公众的教育资源,支持开放访问(至少是元数据)。 DRI不仅可以保留数据,还可以为数字化领域的最佳策略创建策略和指导方针。

德里的主要问题是可持续性,特别是由于组织依赖于政府资金通过 hea。目前,资金已在2019年之前获得资金,但资助结束时的应急计划正在进行中。通过网络和社区参与,DRI从地上建造了储存库,与国家机构的一系列定性访谈来衡量他们的数字化方法。提供报告和出版物 这里.

伙伴关系是在国际和国家建立的,参与其中 达里亚, 欧洲人, 解码, allea. 还有许多人。 DRI和Insight将举办第三个全体会议 研究数据联盟 在2014年3月的都柏林,这是一个主要的国际研究数据事件。有关DRI提供的资源的更多信息,请参阅他们的 网站.

Heya Herlihy.–大学大学黄柏–软木开立研究档案(科拉)
UCC.’S机构存储库 科拉 由图书馆成立到UCC中进行的房屋和展示研究。以前,这些论文以绑定的打印格式手动提交并由库处理,仅限参考访问。它决定通过科拉的在线提交电子文学家将提供更大的可见性,访问和影响。在线提交论文的试点项目于2009年开始,并于2013年9月进入仅在线提交。

当学术委员会驳回了2012年,该项目遭遇了意外延误,并通过建议将退出进展纳入授权。这可能是由于关于来自大学某些学科的版权和出版的担忧。无论如何,建立一个选择退出过程涉及相当大的定制和创建两个单独的工作流程。

对于选择的过程,学生用科拉登记–提交主管– work is graded –送到研究生学习办公室– Approved – Sent to Library –加载到科拉。学生上传摘要和论文。元数据从科拉导入到库目录。 (科拉使用DSPACE作为平台,它使用都柏林核心为其元数据。库系统使用MARC记录)。

在退出系统中,只有抽象和元数据被提交到库,并且跳过了主管步骤。

到目前为止,该系统已经成功,并允许更多地访问UCC的学生和研究人员。 Cora上的全文项目由rian收获。

Aoife Lawton.– HSE – 伦丝斯
在这个演示文稿中,Aoife Lawton就在烘焙食谱的独特形式中设置了一些有用的建议!

HSE.’s repository 伦丝斯 成立,以储存与健康相关的报告,研究和出版物,为医学研究人员和临床从业者提供集中知识库。理想情况下,要设置一个很好的存储库,您应该拥有一个团队,由项目团队中的至少两个合格的图书管理员组成,以及推出和推广存储库的临床冠军。记住SPARC方法–学术,永久,机构定义,可互操作和开放的访问。项目经理应建立明确的愿景和使命陈述,战略计划和内容标准政策。应组织内容以模仿维安’S,使收获程序更平稳。营销也非常重要–启用Web 2.0(例如,具有Twitter帐户并使用其他社交媒体)可以帮助推广存储库。 Google Analytics等工具对于测量存储库的进度非常有用。最后,检查存储库是否正在偶尔进行调查或焦点群体为其用户提供服务。

Joseph Greene–都柏林大学学院– 研究储存库UCD & RIAN ADVISOR
Joseph Greene’S演示文稿主要关注如何加入维安,并开始使用两个简单的陈述:让您的存储库收获,然后让RIAN收获!

要获得收货资存,可取的:
  1. 使用识别的软件包,如DSPACE,EPRINKS,FEDORA或Digital Commons
  2. 计划你的收藏品–想想如何组织它们。看看里亚目前是如何构成的,以了解如何组织自己的存储库以匹配。
  3. 计划元数据字段并始终如一地应用它们。
  4. 计划数据进入哪些数据,以及如何进入。关键词
  5. 请记住,里亚只需要全文和学术材料
  6. 创建RIAN字段列表并使用您自己配对它们(可以是文字或程序化)。 Excel对此目的很有用。完整的文本说明可以相当容易地翻译成编程语言。
  7. 构建一个名为Rian_DC的OAI-PMH人行横道。您可以使用基本Java for DSPace或Perl获取EPRINTS。
  8. 一旦你完成了人行横道,让你的田地比赛’S格式,封装服务(公司托管里安’S站点)可以在RIAN上创建机构页面并执行测试收获,以查看它是否工作。如果一切顺为顺序,将遵循完整的收获。
为了让维安收获你,您需要联系爱尔兰大学协会图书管理员的主席’S组(目前John Cox的Nuig)。来自RAN新的木匠的需要很多需要的帮助 JOseph Greene(UCD.),Sinead Keogh(UL. )和Fran Callaghan(DCU.)。您还可以咨询存储库支持爱尔兰 http://www.resupie.ie/moodle 并加入邮件列表以获取更新。

简烧了孩子’S大学医院寺庙街
Cuh Temple Street的社会工作部门需要集中,易于访问,易于搜索的存储库来存储研究材料和参考资料。不幸的是,他们没有钱来融资这一点,所以挑战是找到一种没有任何预算的存储库的方法。简伯恩斯自愿成为项目经理,并招募了四个图书馆和信息研究志愿者来协助她。工作开始和组织材料;考虑到这项工作的纸质性质,这不是一件容易的事。建立了分类方案和文件命名约定。经过一些试验和错误(通常由于寺庙街的旧基础设施),Zotero被标识为合适的免费资源。由于隐私问题,它必须完全独立,因此对Zotero系统的访问有严格的限制。必要性,它仅限于内部访问和共享而不是完整的OA。

尽管没有预算,但该团队能够创建一个功能齐全的内部存储库,并提供支持文档。

yvonne desmond都柏林理工学院
yvonne desmond 发电机 encouraged us to ‘创造性思考’并查看存储库作为参与学生和教师的一种方式。这 箭头@ DIT. 储存库举办了各种各样的材料,包括爱尔兰宗教旅游和朝圣者杂志等期刊,以及爱尔兰学术实践的名义。鉴于DIT有一个强大的烹饪艺术学校,美食档案是一种流行的资源。 DIT将于2014年举办DIBLIN FASTRONOMY研讨会。鼓励学生在储存库上将其材料公布为学术职业的一场艰难,以及保存工作的手段。

箭头主页的焦点是学科轮 –一个明亮且可访问的图标,旨在轻松浏览存储库上的集合。遮光灯直观设计,但也伴随着YouTube教程来解释如何导航它。覆盖了大规模的613个学科,分为10个主要类别。

Gary Cullen Connacht-Ulster联盟 Lyit., 盖贷款机关, 它是斯莱戈
Gary Cullen代表了新成立的Connacht-Ulster联盟,在Lettekenny,Galway / Mayo和Sligo的技术研究院之间是一个战略联盟。他们的最终目标是重新指定为技术大学。中央存储库将成为这一联盟的一部分,而Gary希望RNI教师会给他一个有机会提问,并寻求关于如何从头开始设置存储库的建议。

利亚姆O.’DWYER 英石。帕特里克’S COLLEGE,鼓contra
圣帕特里克’S学院主要集中在教育和人文学科,因此储存库的材料主要包括出版物和论文,以及艺术,音乐和爱尔兰语的专业项目(一个例子是儿童照片的集合’S学校项目)。在规划的初始阶段,与图书馆成员,IT和研究成员建立了一个工作组。本集团向管理委员会报告圣帕特里克’学院。进行了员工调查,以探索IRS的意见。与UCC的案例一样,工作人员对版权和对出版物的影响的担忧。有一个视图,储存库上的发布可能对小或社会出版物产生负面影响。质量控制也被标记为潜在问题。该调查强调了对存储库和OA主题的不同参与和知识。

经过大量考虑,圣帕特里克’学院学院选择了 探索花园是由爱德华王子大学罗伯逊图书馆创建的,专门用于托管机构存储库。它’s an Islandora. 系统,在Fedora,Drupal前端,开源和基于云的建模。

当存储库上升并运行时,圣帕特里克’S大学希望在电子提交政策中建立卓越。要构建集合,将有一个备份呼叫员工。必须整理现有的员工出版物并联系出版商。这本身就是一种耗时和艰巨的任务,特别是因为并非所有的爱尔兰出版物都在夏拉/罗密欧上,并且难以追踪。

尼亚姆布伦南三一学院都柏林 塔拉 and edeposit
Niamh Brennan(TCD.)关于您的机构存储库上的材料如何不仅可以在全国范围内变得可见。机构应该让自己意识到欧洲合作等 oppaire.,举办欧盟资助的论文。没有爱尔兰机构尚不清楚,但这很快就会改变。有一种制作工作oppaire兼容的程序–联系Niamh了解更多信息。欧洲协作的另一个例子是 同步 (出版与欧洲研究生态)。圣三一学院’Sara是合作伙伴存储库。大型学术出版公司,如elsevier,springer,Wiley和Taylor Francis等。有趣的是,他们发现它没有’T损害他们的业务,而是贬低它。

谷歌分析等Web分析对于监控流量非常有用,结果可能是令人惊讶的。 (给出的例子是访问本书的各种国家“罪恶,绵羊和苏格兰人”通过我们vaughan!)它可以是一个强大的营销工具来展示讲师他们的工作如何达到新的和各种受众。储存库的影响可能远远达到,它可以具有社会,经济和文化影响。

斯蒂芬妮罗南爱尔兰海洋研究所
IMI的斯蒂芬妮·罗南在加入RAI的基础上提供了一些方便的建议。
- 与具有相似兴趣和目标的其他人组成:伙伴系统提供了很多需要的帮助和支持
- 在组织与里亚指导小组会议的相当长的时间内
- 准备大量的测试和检查,特别是如果开发人员缺乏经验
- 积累维利亚和开放式的预算
- 如果可能的话,在内部运行
- 请注意:主题行是’在dspace中强制性,但是为rian。请注意rian上的其他强制性领域。

瞄准和目标 rni.
教师在团体中完成了开放讨论,讨论RNI的目标和目标。

目标:
- 将专业知识相结合并相互支持
- 构建联系人
- 进入国家政策
- 分享资讯
- 创造最佳实践
- 制定技术技能
- 提供实际支持
- 增加IRS营销

在技​​术技能方面,在提出主题的研讨会或网络研讨会上可能有用:
- 版权所有
- 开放访问发布
- Web Analytics / Google Analytics
- 确保存储库字段与RIAN中的匹配:人行横道。

该组还讨论了哪种类型的论坛可能适合RNI –它需要是私人的,但也允许对话。可能性包括Wiki,LinkedIn组或可能是一个WordPress讨论论坛。关于本集团的形式,同意这应该是足够的正式来分配角色,但不是如此正式的是社会等。进一步的会议将在2014年举行,而不是在都柏林的范围内举行主管。

[呈现幻灯片可用 rni. Wiki.]

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