2013年12月20日

Repository Network Ireland (RNI) - 教学会议 Event Summary / 25th Oct. 2013

莎拉·凯利(Sarah Kelly)的来宾帖子, 都柏林商学院

新成立的Repository Network Ireland(RNI) –由Aoife Lawton(HSE),MáireCaffrey(Teagasc)和Stephanie Ronan(爱尔兰海洋研究所)创建–由创始人承担’由国家机构存储库收集存储库的经验, IAN。他们发现,对于较小的机构存储库,知识和支持方面存在差距,可以从创建新的网络论坛中受益,存储库管理者,图书馆员和信息专业人员可以开会共享信息。考虑到这一点,RNI向他们的第一次公开邀请‘TeachMeet’10月25日在长房间中心(都柏林三一学院)举行。

在长期居室中心主任Jurgen Barkhoff博士的欢迎下,以及MáireCaffrey的简短介绍之后,开始了7分钟的演讲。

娜塔莉·哈罗–爱尔兰数字存储库(直接还原铁)
直接还原铁是一个互动式国家级知识库,用于存储爱尔兰的当代,历史,社会和文化数据。它为来自爱尔兰的一些机构的数据提供了一个中心枢纽,以链接和保存数据并使之更易于访问。 直接还原铁还可以用作学生和公众的教育资源,支持Open Access(至少支持元数据)。 直接还原铁不仅可以保存数据,还可以为数字化领域的最佳政策创建政策和指南。

直接还原铁的主要关注点是可持续性,特别是因为该组织依靠政府资金通过 高热。目前,资金已经获得保证,直到2019年,但是在资金结束时正在制定应急计划。 直接还原铁通过网络和社区参与从头开始构建存储库,并与国家机构进行了一系列定性访谈,以评估其数字化方法。提供报告和出版物 这里.

伙伴关系已经在国际和国内建立,并参与 达里亚, 欧洲, 解码, 阿莱亚 还有很多其他DRI和INSIGHT将主持该论坛的第三次全体会议 研究数据联盟 2014年3月在都柏林举行,这是一项重大的国际研究数据活动。有关DRI提供的资源的更多信息,请参见他们的 网站.

布里达·赫利希(BREEDA HERLIHY)–大学学院软木–软木塞开放研究档案(科拉)
UCC’的机构知识库 科拉 由图书馆设立,以收藏和展示在UCC进行的研究。以前,这些论文是以绑定打印格式手动提交的,并由图书馆进行处理,并且仅具有参考访问权限。决定通过CORA在线提交电子主题将提供更大的可见性,访问性和影响力。在线提交论文的试点项目始于2009年,并于2013年9月发展为仅在线提交论文。

该项目在2012年遭遇了意外的延误,当时学术委员会拒绝了该任务,并建议纳入退出进度。这可能是由于担心大学中某些学科的版权和出版。无论如何,建立退出流程都涉及大量的自定义和两个独立工作流的创建。

在参加过程中,学生向CORA注册–提交给主管– work is graded –发送到研究生院– Approved – Sent to Library –已加载至CORA。学生上传摘要和论文。元数据从CORA导入到库目录中。 (CORA使用DSPACE作为平台,使用都柏林核心作为元数据。图书馆系统使用MARC记录)。

在退出系统中,仅摘要和元数据被提交到库,而主管步骤被跳过。

到目前为止,该系统已经取得了成功,并允许UCC的学生和研究人员更广泛地访问这些论文。 IAN收集了CORA上的全文。

奥菲·劳顿– HSE – 雷神
在此演示中,Aoife Lawton就以独特的烘焙食谱形式建立存储库提供了一些有用的建议!

HSE’s repository 雷神 为了存储与健康相关的报告,研究和出版物而成立的公司,旨在为医学研究人员和临床医生提供集中的知识库。理想情况下,要建立一个好的存储库,您应该有一个团队,该团队由存储库经理,项目团队中至少两名合格的图书管理员以及一支负责启动和推广存储库的临床冠军组成。记住SPARC方法–学术,永久,机构定义,可互操作和开放访问。项目经理应建立清晰的愿景和任务说明,战略计划和内容准则政策。内容的组织应模仿RIAN的内容’s,使收割程序更顺畅。营销也很重要–启用Web 2.0(例如拥有Twitter帐户并使用其他社交媒体)可以帮助提升存储库。诸如Google Analytics(分析)之类的工具对于衡量存储库的进度非常有用。最后,通过偶尔进行调查或焦点小组检查存储库是否在为用户提供良好的服务。

约瑟夫·格林–都柏林大学– 研究资料库UCD & IAN ADVISOR
约瑟夫·格林’这次演讲主要集中在如何加入RIAN上,并以两个简单的语句开始:使您的存储库可收获,然后让RIAN收获您!

为了使您的存储库可收获,建议:
  1. 使用可识别的软件包,例如DSpace,Eprint,Fedora或Digital Commons
  2. 计划您的收藏–考虑如何组织它们。查看RIAN当前的结构,以了解如何组织自己的存储库以进行匹配。
  3. 规划元数据字段并一致地应用它们。
  4. 计划输入什么数据以及如何输入数据,例如关键字
  5. 请记住,RIAN仅接受全文和学术材料
  6. 创建一个RIAN字段列表,并将其与您自己的字段配对(可以是文字的也可以是编程的)。 Excel可以用于此目的。全文指令可以很容易地翻译成编程语言。
  7. 建立一个名为rian_dc的OAI-PMH人行横道。您可以将基本Java用于DSpace或将Perl用于EPrints。
  8. 完成人行横道以使您的田野与RIAN匹配时’格式,即Enovation Services(托管RIAN的公司’的网站)可以在RIAN上创建机构页面,并进行测试收集以查看其是否有效。如果一切都井井有条,那么将收获丰收。
要让RIAN收获您,您需要联系爱尔兰大学协会图书馆员的主席’s组(现为NUIG的John Cox)。来自RIAN的新入职人员将需要很多帮助 Joseph Greene(UCD),Sinead Keogh(UL认证 )和Fran Callaghan(DCU)。您也可以在 http://www.resupie.ie/moodle 并加入邮件列表进行更新。

简·伯恩斯儿童’S大学医院圣殿街
CUH Temple Street的社会工作部门非常需要集中化,易于访问和易于搜索的资料库来存储研究材料和参考资料。不幸的是,他们没有钱为此筹集资金,因此面临的挑战是找到一种无需任何预算即可建立存储库的方法。简·伯恩斯(Jane Burns)自愿担任项目经理,并招募了四名图书馆和信息研究志愿者来协助她。开始对资料进行范围界定和组织;鉴于这项工作的纸本性质,这不是一件容易的事。建立了分类方案和文件命名约定。经过一番反复尝试(通常是由于Temple Street的基础设施陈旧),Zotero被确定为合适的免费资源。由于隐私问题,它必须完全独立,因此对Zotero系统的访问受到严格限制。必然,它仅限于内部访问和共享,而不是完整的OA。

尽管没有预算,该团队仍能够创建功能完备的内部存储库,并附有支持文档。

伊冯·戴斯蒙·都柏林理工学院 箭头
的伊冯·戴斯蒙德(Yvonne Desmond) DIT 鼓励我们‘创造性思考’并将资料库视为吸引学生和教师的一种方式。的 箭头@DIT 资源库中存储着各种各样的材料,包括诸如《爱尔兰宗教旅游和朝圣杂志》和《爱尔兰学术实践杂志》等期刊。鉴于DIT拥有一所强大的烹饪艺术学校,因此美食博物馆(Gastronomy 封存)是受欢迎的资源。 DIT将在2014年举办都柏林美食研讨会。我们鼓励学生在自己的资料库中发布他们的资料,以提高他们的学术生涯,同时也是保存其工作的一种手段。

箭头主页的重点是学科轮 –一个明亮且易于访问的图标,旨在让您轻松浏览存储库中的集合。太阳轮的设计直观,但还随附YouTube教程,以说明如何导航。涵盖了613个学科,分为10个主要类别。

加里·卡伦(Gary Cullen)-阿尔斯特联盟 莱特, 麻省理工学院, IT SLIGO
Gary Cullen代表新组建的Connacht-Ulster联盟,这是莱特肯尼,高威/梅奥和斯莱戈技术学院之间的战略联盟。他们的最终目标是被重新指定为科技大学。一个中央存储库将成为该联盟的一部分,加里希望RNI 教学会议能够给他一个机会,让他们提出问题并寻求有关从头开始建立存储库的建议。

利亚姆’DWYER ST。帕特里克’S COLLEGE,DRUMCONDRA
圣帕特里克’的大学主要集中于教育和人文学科,因此资料库中的材料将主要包括出版物和论文,以及艺术,音乐和爱尔兰语言的专门项目(其中一个是儿童照片集)’s school projects). In the initial stages of planning, a working group was set up with members of the Library, IT and Research. This group reports to a management committee within 圣帕特里克’的大学。进行了员工调查,以探讨有关IR的意见。与UCC一样,工作人员对版权及其对出版的影响表示担忧。有人认为,在资源库中进行发布可能会对小型或社会性出版物产生负面影响。质量控制也被标记为潜在问题。该调查强调了关于存储库和OA的参与和知识水平各不相同。

After much consideration, 圣帕特里克’的大学选择了 愉景花园,由爱德华王子岛大学的罗伯逊图书馆创建,专门用于托管机构资料库。它’s an Islandora 该系统以Fedora,Drupal前端,开源和基于云的平台为模型。

When the repository is up and running, 圣帕特里克’学院希望为这些论文建立电子提交政策。为了建立馆藏,我们将回顾性征集员工出版物。必须整理现有的员工出版物并联系出版商。这本身是一项耗时且困难的任务,特别是考虑到并非所有爱尔兰出版物都在SHERPA / ROMEO上并且可能很难查找到这一事实,尤其如此。

尼亚布伦南特立尼达学院 塔拉 和沉积
尼亚姆·布伦南(TCD)谈到机构存储库中的资料如何不仅在全国范围内而且在国际上都可以看到。机构应使自己意识到欧洲的合作,例如 OpenAIRE,其中包含欧盟资助的文件。尚无爱尔兰机构参与,但这种情况很快就会改变。有一个使作品兼容OpenAIRE的程序–请与Niamh联系以获取更多信息。欧洲合作的另一个例子是 同行 (出版和欧洲研究生态学)。圣三一学院’TARA是合作伙伴存储库。主要的学术出版公司,例如Elsevier,Springer,Wiley和Taylor Francis等都提供了内容。有趣的是,他们发现它没有’不要贬低他们的生意,反而会增加他们的生意。

诸如Google Analytics(分析)之类的网络分析对于监控流量非常有用,其结果可能令人惊讶。 (给出的示例是使用该书的国家/地区众多“罪,羊和苏格兰人”这是一个强大的营销工具,可以向讲师展示他们的工作如何吸引新的和多样化的受众。存储库的影响可能是深远的,并且可能具有社会,经济和文化影响。

斯蒂芬妮·罗南·爱尔兰海军学院
IMI的斯蒂芬妮·罗南(Stephanie Ronan)根据最近的经验为加入RIAN提供了一些方便的建议。
-与志趣相投的人合作:伙伴系统提供急需的帮助和支持
-花费大量时间与RIAN指导小组举行会议
-准备大量测试和检查,尤其是如果开发人员没有经验
-累积RIAN和OpenAIRE的预算
-如果可能,请在内部运行
-注意主题行是’t在DSpace中是必需的,但对于RIAN是必需的。注意RIAN上的其他必填字段。

目的和目标 RNI
The 教学会议 finished with an open discussion in groups to talk about the aims and goals of the RNI.

目的:
-结合专业知识并互相支持
-建立联系
-纳入国家政策
- 分享资讯
-创造最佳实践
-发展技术技能
-提供实际支持
-增加投资者关系的营销

在技​​术技能方面,针对以下主题举办研讨会或网络研讨会可能会很有用:
-版权
-开放获取发布
-网络分析/谷歌分析
-确保存储库字段与RIAN:Crosswalks上的匹配。

小组还讨论了哪种类型的论坛可能适合RNI –它必须是私有的,但也允许对话。可能包括Wiki,LinkedIn组或Wordpress论坛。关于该小组的正式性,会议一致认为,该小组应足够正式,以分配到角色,但不像一个社会这样正式。要召开进一步的会议,2014年将举行会议,不一定要在都柏林举行。机构在场。

[演示幻灯片可在 RNI维基]

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