2015年4月10日

使用LibGuides:从简单的在线指南到完整的图书馆网站(ANLTC-UCD 2015年3月25日-报告)

来宾留言者 莫拉·弗林 卫生科学馆员 UCC图书馆

作为LibGuides的新手用户,我非常热衷于参加 美国国家训练中心 LibGuides培训。  The 训练课程 既针对常规用户又针对潜在用户进行了组织。 对于任何不熟悉LibGuides的人来说,它都是一个内容管理系统,它使图书馆能够通过易于使用的界面开发,重用和共享其内容和图书馆资源。 有关更多信息,请参见此处 春股 现场。

爱尔兰的一些大学图书馆已经在使用LibGuides多年了,而其他图书馆则刚刚开始使用。 上午的会议上有来自各个图书馆的大量案例研究,介绍了他们实施LibGuides的经验及其未来计划。

下午的会议分为两个部分,以容纳现有用户和新用户。 我参加了新手参加的B道。 由于整天都在探讨许多常见主题,因此我将简要概述这些主题:

  • 开发和实施; 
  • 用户的经验(优缺点); 
  • 可能的用途和未来的方向。

开发与实施
演讲者描述了他们使用LibGuides多久了,例如:
阿斯隆技术学院 (AIT):2010年
邓多克理工学院 (DkIT):2012年
都柏林大学学院 (UCD):2013年
利默里克大学 (UL):2014年
梅努斯大学: 2014

因此,演讲者提出了一系列有趣的经验。 在机构内部使用了不同的过程来开发LibGuides。 例如,UL雇用了一名合作学生来启动和运行该项目,而在梅努斯大学,一名员工(Celine)则在项目开发中发挥了作用。 其他大学采用了团队合作的方法,例如UCD使用试点团队开发了LibGuides。
图书馆工作人员的许多不同成员之间进行协作以使LibGuides成功的重要性也很明显。例如,UL的Anne McMahon强调了数字和技术同事的重要贡献。 UCD的乔什·克拉克(Josh Clark)强调了确保所有内容都使用正确链接并让图书馆同事参与的重要性。 同样,大多数大学都与学科馆员合作,以制定学科特定的指南。
有趣的是Una O’康纳(AIT)指出,AIT的主题馆员对自己的创作内容负责,但最初,工作人员渴望在入门时有一个可以遵循的模板。

来自的Libguide AIT



来自南安普敦大学图书馆的Ric Paul也提供了有关使用LibGuides替换其图书馆网站的精彩演讲。该演示演示了LibGuides(特别是版本2)提供的巨大可能性。 一些机构,例如UCD和南安普敦大学目前正在使用LibGuides的升级版本,即版本2,而其他扬声器则计划进行升级。
Anne McMahon(UL)对UL迁移到版本2的经验进行了很好的概述,在Springshare公司提供的良好支持下,这是非常积极的。 版本2似乎提供了增强的功能,例如增强的移动外观和添加内容时的更大灵活性。
另一个角度是 JMLA 通过 库姆斯 (2015)。

UL认证 自由向导



用户体验
 演讲者共享的使用LibGuides的经验是非常积极的。 很明显有人沮丧地发现版本2的发布被延迟了,但是那些升级了的人似乎对过程和界面感到满意。 LibGuides的一些优点包括: 

在世界范围内使用率很高,这意味着指南涉及大量主题 
LibGuide用户大体上是愿意共享其内容的从业人员社区。共享,自定义和重复使用内容。例如。梅努斯大学在UCD的Michael Ladisch的帮助下制定了他们的文献计量学指南。而UCD数据管理LibGuide的开发是通过重复使用昆士兰大学和其他地方的内容而广受认可的。

供应商Springshare提供了良好的在线支持,可快速响应查询。  
这些指南很容易更新。
如果需要,可以使用Java脚本和级联样式表(CSS)编码进行大量的自定义和增强。 
版本2的有用功能(例如资产管理器)使共享和重用PDF,图像等内容变得更加容易。

轻松获取使用情况统计信息,可以通过Google Analytics(分析)增强该统计信息。
LibGuides提供专业且美观的外观。
易于将其他SpringShare和非Springshare产品集成到LibGuides中。 例如,UCD将RSS提要与UCD图书馆新闻,UCD图书馆Twitter提要和LibCal(另一个展示培训活动的Springshare产品)集成在一起。 LibSurvey是还提到的另一种产品。
UCD的James Molloy强调了与Academics合作为用户嵌入相关内容的范围,而LibGuides的易于编辑功能增强了这一点。 


可能的缺点包括:
LibGuides需要支付年费,而版本2的费用比版本1的费用略高。 必须质疑与该产品相关的未来成本,以及图书馆是否已将大部分Web内容迁移到平台上,以至于即使将来或实际上不再满足其用途,他们是否也可能不得不继续使用它?为改进的系统付出更多。 一些发言者提出了有关LibGuides的使用寿命的问题,这提出了一个问题,即它是否是可持续的长期平台或当前的时尚?  
对于版本2的发布,似乎有大量等待时间。

LibGuides的长期用户,例如Una O’Connor(AIT)表示强烈希望迁移到版本2,以探索新的可能性,并且也许强烈意识到版本1的局限性。 
要进行大量的自定义和增强功能,必须具备Java Script / CSS编码技能。编码技巧为转换内容提供了巨大的潜力。 虽然许多当前用户认为编码技能是员工必备的技能,但其他人也质疑该软件包的好处。“easy to use”如果本质上需要编码以创建增强的外观。 
DkIT的克莱尔·福克斯(Claire Fox)质疑了互动式LibGuides的真实情况,甚至可能包括调查/测验。 如果学生们不愿意,图书馆收集有意义的反馈可能是一个挑战。’鼓励通过LibGuides与我们沟通。 
还询问了LibGuides的影响。 一个相关的问题是试图确定使用情况是否主要是由机构外部的人员使用,甚至可能是其他图书馆在评估来自全球的其他产品。 还应注意的是,如果在动手的IL课程中使用LibGuides,这将立即导致使用量激增,但可能并不表示向学生提供的价值或收益。


可能的用途和未来方向
以多种方式使用LibGuides的范围是一个非常吸引人的功能。 提出的建议包括: 
用于定向和IL的教学工具和平台
展示集合,如UCD的Map Collection所做的那样,这是非常受欢迎的LibGuide
促进图书馆在研究支持和推广以及专家服务中的作用

像UCD一样替换图书馆内部网 
项目现场(可以使用密码保护的访问权限)
与学者合作将内容嵌入Blackboard

像梅努斯大学那样,在短期内用于推广校园范围的活动
用于新闻,营销和促销目的 
里克·保罗(Ric Paul)探索过的图书馆和利兹·贝克特大学(利兹贝克特大学)所完成的图书馆指南(LibGuides)取代了整个图书馆的网站


的热门Libguide UCD 学生们


培训日非常有用,为像我这样的新手提供了很好的LibGuides简介。 如前所述,下午的会议分为两个部分,所以我很想听听参加另一次会议的经验丰富的用户的想法。  
我从活动中获得的启示是:同事之间对LibGuides拥有丰富的知识,爱尔兰和国外的许多机构都乐于提供共享内容的许可。 LibGuides为图书馆员提供了塑造和定制其Web产品的巨大可能性,同时提供了用户友好的界面和范围来嵌入许多不同种类的内容。 
但是,与产品相关的年度成本是一个认真考虑的问题。 同样,如果这是要投资的东西,我们需要开发非常有意义的反馈循环,以确保物有所值和出色的用户体验。 

感谢所有演讲者和其他与会者如此自由地分享他们的经验和专业知识,以下是与LibGuides的链接。 也感谢ANLTC和 UCD 用于组织和举办活动。  

一些例子。
邓多克理工学院 LibGuides:  
阿斯隆技术学院 LibGuides
利默里克大学 LibGuides: 
南安普敦大学图书馆 LibGuides:  
梅努斯大学 LibGuides: 
利兹贝克特大学 LibGuides
UCD LibGuides


参考文献:
库姆斯,B.(2015),《图书馆指南2》,医学图书馆协会杂志,103(1),64-65。 


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