2015年5月8日

数字保存:不仅仅是云& Unicorns (ANLTC – NLI 29th April – 1st May 2015 – Report)

帖子邮寄 Elaine Harrington.,特别系列图书管理员, UCC库

我以前参加过一天的研讨会 DPC. 在数字保存中入门。这个三天的课程由此经营 DPTP. 是数字保存从业者的中级课程。在过程中 ed pilsent.,数字档案论者和 斯蒂芬泰勒是一位高级顾问,无论如何 伦敦大学电脑中心 (ULCC)显示了用于与数字保存接触的美国工具,方法和策略。我们观看了实际的例子,检查了案例研究和挑战性和复杂的物体,并参与了集团练习以更好地了解数字保存是什么。

在三天内,当我以为我在不同的宇宙中统治着缩写(AIP,SIP,DIP, jhove,柏拉图,scape,scout,mets,mods,tdr)或星球大战’设置(常数引用机器人)或看古色古香的汽车(寻找零件的并行情况,以更换汽车或旧技术中的磨损和撕裂)。到第三天结束时,我开始回到地球。

该课程被分解为模块,每个模块持续大约45分钟。虽然课程是密集的,但有很多机会提问和ed和steph包括大量的例子。在某些点,例如我们正在讨论时‘migration’在数字保护方法中,我们指出‘migration’还将以文件格式和作为a的一部分‘迁移策略锻炼。 ’

由于截至三天内覆盖的概念和信息的纯粹量,无法写下所有模块。

什么是数字保存?
根据国家档案馆的顾客,数字保存政策是通过结构化和管理的数字保存战略支持保存数字记录的赔偿。”实际上,数字保存需要以下内容:
管理保存和存储元数据的数据库
执行摄取功能的工具
存储数字对象的地方
访问或交付平台
规则,工作流,政策
IT基础架构
人和技能

OAIS模型
编辑和斯蒂芬使用了 OAIS模型 及其术语在整个过程中照亮数字保存过程。

礼貌 伦敦大学电脑中心



Day 1
在第一天,我们检查了OAIS模型是什么以及使用它的一些含义。这是有用的,因为它将在未来三天内使用一些群体练习,我们将有适当的术语来使用。此部分后面是数字保存和运动方法的模块;重大属性和性能模型;文件格式:它们的结构和治疗;和从业者的元数据。重要的属性根据文件类型而变化:16移动图像的重要属性与6相比,用于音频。

从数字保存方法的运动中很清楚,虽然我们了解对我们所说的话,但另一个问题完全被赋予了这种方法的方法和讨论了该方法的利弊。附近包括:迁移,仿真和技术保存。我参加的群体只有位级别的方法,专注于只关注维护1S和0的代码。

礼貌 Elaine Harrington


当艾德说某人(不是在课程上!)思考某种方法是保存技术的方式有点担心是在Perspex中蘸一张笔记本电脑,然后在20年内折掉它!如果已知计算机规格,并且在20年内仍存在3D打印机’时间可能是可以3D打印修复物理技术所需的任何部件。

真实世界的例子用于解释每个模块。例如 Dioscuri. 用来展示仿真方式。国家图书馆&荷兰档案使用Dioscuri来运行DOS和Wordperfect 5.1等旧操作系统。

礼貌 伦敦大学电脑中心


ED和Stephh还提到了Atari系统和Pac-Man。 剑桥计算机历史中心 成立,通过探索个人计算的发展历史,社会和文化影响来讲述信息时代的故事。

礼貌 Cambridge Comment Computing历史。


Day 2
在第二天,我们涵盖了数字保存的XML;摄取工具;如何进行迁移,包括锻炼;大都会; premis和练习;制作商务案例和锻炼;评估,审计和TDR。

XML是可扩展的标记语言。与HTML一样,XML使用标签但是HTML描述了演示文稿XML描述内容。可能有:
XML模式,您将使用元素和标签的规范。在数字保存计划中,必须声明所使用的模式。
显示底层XML的XML样式表,并以有用的方式为读者提供文本
XML文档是您正在创作的文档,描述对象。

XML是一种可保存的文本格式,其是打开的,记录,并未与供应商或平台绑定。它既有利于存储和传送元数据。有不同类型的元数据:描述性,技术,权限,结构和保存,XML可用于描述它们所有。国会库使用XML表示Marc,Mods和Mets的元数据记录。 XML可以括起数字对象并用于构建和AIP(参见OAIS模型)。 XML允许互操作性。

礼貌 伦敦大学电脑中心


XML.& Migration
对于文件的数字保存而且还没有足够的东西,而且是元数据是不够的。元数据可以单独存储到对象,在数据库中,或元数据嵌入需要保存的文件中。元数据可用于源文件格式,并且迁移到新目标文件格式,例如单词移动到PDF。迁移练习就像战斗俱乐部:总会有损失。我们必须决定何时迁移可能丢失的东西,什么是可接受的损失,什么不应该丢失,如重大财产,有什么需要做出的,以便只有可接受的损失发生。 ed和steph建议在迁移之前做出非常详细的用例。

Day 3
在第三天,我们研究了Metadata练习;电子邮件保存;社交媒体:与用户社区沟通;社交媒体:用户社区和参与;了解保存和访问的法律问题;保存数据库;并管理存储。

元数据锻炼
在纸上,我们显示了一幅画及其博物馆编目记录。这幅画已经数字化,并且可以存在元数据。必须识别的元数据中存在差距,并且还需要保存的数据。此练习突出显示,无论元数据的来源都不会出现一些元数据。

礼貌 Elaine Harrington


云储存
云存储提供商应符合ISO标准,并应关注审计标准。在练习期间的讨论表明,拥有云存储的机构至少应至少限制欧盟内部的控股。如果材料在云上举行并搬到美国,那么它受到不同版权法,不同的数据保护。版权法尚未赶上数字内容。实际上,如果一个数字保存项目有欧盟资金,那么储存,云或否则可能需要留在欧盟。云公司不’提及将物体存储多长时间,并考虑快速的技术变化(记得VHS或BETAMAX?)的速度如何需要在很短的时间内需要新的数字保存存储设施?平等的关注是成本:它可能需要很少的钱来将一个物体插入云存储,但它可能需要很长时间且更多的资金来从云存储中提取对象。如果要求对象将通过多个国家/地区’在到达目的地之前?这可能发生在云提供商定期移动数据时发生。 我们被建议始终阅读精美的印刷品!

结论
数字保存比放置在云存储中的对象以及所有进程和细节都是真实的,而不是像Unicorns那样虚构的保存。无论选择哪种数字保存方法,都无论选择哪种数字保存方法,都需要提供多种讨论,无论在该过程中使用哪种存储方法。很明显,我们应该都应该参与数字保存,我们现在应该参与其中。

感谢Ed Pisenent和Steph Taylor,他们自由地分享了他们的经历和专业知识。幻灯片可通过Creative Commons和UCLC获得。还有谢谢 anltc. NLI. 组织和托管活动。

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