2015年9月7日

了解馆藏:英格兰皇家外科医学院的馆藏评论

来宾留言者 莎拉·肯尼迪(Sarah Kennedy) ,收藏审查助手

我经常感到,随着技术的不断创新和对数字世界的关注,很容易转变为完全外向的思维方式,而对我们实际的身体自我的思考却很少。对于我们这些与馆藏合作的人来说也是如此–我们必须走向数字化或衰落的态度使我们受到轰炸。我们被告知,在线存在将使我们易于发现,诸如链接数据之类的进步将打破障碍,并在国内和国际范围内建立馆藏之间的新链接。现在,不要’t get me wrong, I’都是为了创新,我知道那里有一些非常出色的基于技术的项目。但是,有时我认为,在急于跟上时,我们可能会失去一些看法,而这样做会忘记物理对象可能具有同等重要的作用。在职业生涯的早期,我确实希望有机会与物理对象合作,并更好地了解它们的需求。

幸运的是,该职位已于今年年初开业,是英国皇家外科医学院的馆藏审查助理。我的工作申请很成功,四月份我大步前往伦敦。我曾在以前的角色中使用过类似的作品集,并且对此非常满意。我想扩大这种经验,并了解有关物品和馆藏管理的更多信息。我也很喜欢这样的想法,即这个职位将使我有机会与这些领域的博物馆和档案馆藏以及专业人士一起工作。 当然,我通常知道图书馆中的馆藏评论通常是有明确目的的,例如使用设定的标准对杂草进行除草,但是此《杂草评论》还不止于此;它的规模非常大,并且具有创新性和协作性,这使它变得更加有趣。

像许多机构一样,英国皇家外科医学院的藏书也涵盖了不同领域的作品。 2014年,在获得英国艺术委员会授予图书馆,档案馆和亨特利安博物馆的指定地位之后,获得了艺术委员会的资助’s指定开发基金,以进行泛域馆藏审查。审查的目的是对馆藏进行高层概述,并将收集到的数据用于未来的战略规划。

此次审核是基于由顾问Caroline Reid和伦敦大学学院(UCL)团队开发的基于“审核重要性”的单一方法进行的,可通过以下网站在线获取: 托收信托 。这次审查的真正令人兴奋的事情是,这是第一次将改编的方法应用于各个领域或审查图书馆馆藏。本质上,我们使用相同的工具来审阅期刊,骨架,照片,书籍,标本以及其他各种物品。

我和我的同事使用专门创建的规则对两个不同区域的单位进行评分–馆藏管理(包括文档,存储和条件等方面)和用途(包括潜在用途)。这些单元可以是一个架子,一个抽屉,一个盒子,一个托架,一个大物件…它实际上仅取决于您要实现的详细程度。这些规则提供了一个框架,我们每天讨论我们的工作,以确保我们的方法保持一致,并在整个项目中安排校准工作。

这是一项艰巨的任务,需要对54,000多种博物馆物品,100,000多种图书和2,200个档案盒进行审查和分级。该项目由三名助理和一名项目经理负责,我们从其他人(包括馆藏经理)那里获得支持和指导。

事实证明,这次审查正好符合我的期望-有机会真正看到馆藏的全部范围,记录良好做法,突出馆藏管理问题,吸引对重要项目的关注,最重要的是提供有助于馆藏经理的数据确定项目的优先级并制定未来的决策。在个人层面上,我现在对收款管理最佳实践以及收款经理必须在所有三个领域中做出的决策类型有更好的了解。该项目的协作性质也确保了我能学到很多关于档案和博物馆藏品的知识。

有趣的是,该项目没有强调差异,而是让我看到了我们工作方式的相似之处。尽管过程可能不同,但我们工作的总体目标是相同的–照顾我们的收藏并向用户提供访问权限。实际上,这种经验使我更加坚信,各个领域之间可以互相学习很多。同样令人发人深省的是,我们在各个领域都遇到了类似的困难,例如,缺乏用于记录和评估馆藏使用情况的固定流程。

这种合作还意味着我们正在建立收藏品之间的链接,这将对以后的展览以及使用这些收藏品的研究人员有用。重要性评估是该方法的另一个方面,在这方面证明非常有用。它们用于检查项目或项目组,以便确定其与其他集合的独特性,重要性或相关性。这是一个非常令人兴奋的过程,工作人员和受邀的外部专家集中了他们的知识和专长,以探索所讨论项目的潜力,含义和价值。它们可以非常有效地用于制定有关入藏或积极寻求完成藏书或计划展览的藏书管理决策(越来越多的图书馆参与其中。

有了这种经验,我比以往任何时候都感到图书馆(以及博物馆和档案馆)可以从退后一步并真正了解馆藏中受益。尽管进行此类审查需要花费时间和精力,但加深了解可以使我们在有限的时间和预算下确定任务和项目的优先级,创建可管理的工作流程并确定有价值的项目。在不同馆藏之间找到链接也可以提高其价值并丰富用户的体验。即使绝对没有能力进行全面审核,图书馆和其他机构也可以使用重要性评估方法来检查更广泛的馆藏中的较小群体。

如果您有兴趣,并且想了解有关“收藏夹评论”的更多信息,请随时与我联系 [email protected]

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