2016年6月30日

毕尔(英国和爱尔兰法律图书馆员协会)-评论

来宾留言者 安·奥沙利文(Ann O'Sullivan),(BA HDipLIS ALAI)是A中的新知识服务经理&L Goodbody,最近从Oireachtas图书馆和研究服务所搬迁,当时她是收购部门& Research Librarian.


介绍

我参加了2016年6月10日至11日在都柏林的希尔顿逸林酒店(原伯灵顿酒店)举行的会议。会议的主题是 变化的价值。 大约200位代表,43位发言人和31位供应商的代表与会。来自爱尔兰,英国,法国,美国和加拿大的人们参加了一次繁忙的会议。的 毕尔 会议委员会作了精彩的表演;他们聘请了主权会议展览和Warrick事件服务部门的服务来协助他们举办非常顺利的会议。希尔顿逸林酒店的会议设施也给我留下了深刻的印象。

在所有的讲座和演讲中,变革的主题都很明显。作为图书馆员和信息专业人士,我们认识到我们工作的环境正在不断变化。我们的技能会随着这些变化而发展,以改变我们的服务并确保我们在所有领域提供世界一流的服务,这一点非常重要–公司,学术,政府。举行了有关网络犯罪,知识管理和数据保护的全体会议,并行会议涵盖了许多主题,包括:嵌入式服务,使用技术的不同方式和数字素养。赞助商和参展商还就新产品进行了演讲,一系列的10分钟闪电演讲涵盖了从赞助人获取到深呼吸的所有内容。

全体会议

第一天以以下主题演讲开始: 安迪·哈比森(Andy Harbison)网络犯罪,有多少威胁? 安迪(Andy)是一位计算机取证调查员, 格兰·桑顿。 安迪(Andy)每天都针对大型网络犯罪(包括律师事务所)对各种组织所犯下的罪行深具洞察力和深入了解。 Zone-H.org 是一个网站,您可以在其中找到最近被黑客入侵的人。组织和个人可以使用所有可以想象到的安全措施来确保其在线安全,但是Andy说,对于每个人来说,最重要的事情之一就是对您的在线状态的意识。在线安全培训以及要注意的事项非常宝贵。密码必须复杂且要定期更改,在线时必须可疑,请勿打开可疑电子邮件,并且在浏览时要小心。

阿曼达·麦肯齐(Amanda McKenzie)的演讲题为 知识管理对信息专业人员意味着什么? 阿曼达(Amanda)是研究和信息服务主管 Olswang LLP。她积极参与KM项目,并且对信息管理和知识管理的概念如何相互作用非常感兴趣。阿曼达(Amanda)的演讲开始时引用了爱因斯坦(Albert Einstein)的话: 信息不是知识;信息不是知识。知识的唯一来源是经验。然后,她接着谈到了信息管理和知识管理之间的区别。尽管它们是不同的,但这并不意味着两者未连接或彼此不支持。阿曼达(Amanda)提出了一个问题,即知识与信息一词的互换使用是否意味着信息管理被淡化,或者这意味着信息必须适应知识管理带给组织的机制并带来机会?律师事务所已经认识到,知识管理多年来一直为客户提供支持。知识管理策略必须与公司的整体策略保持一致。阿曼达(Amanda)建议内部设立一个知识管理督导委员会,以推动知识管理议程并确保从高级管理层那里获得认可。协作是创建知识共享环境的关键。为了珍惜变化,我们应该建议变化,拥抱变化并挑战变化。

克莱尔·格林(Claire Greening) 威瑟斯律师事务所 和来自的Karen Brown 登顿斯 有个主意他们将其带到BIALL理事会,现在我们有了两个用于对法律图书馆服务进行基准测试的工具:年度BIALL商业律师事务所调查和 毕尔专业人士技能框架。在他们的演讲中,克莱尔(Claire)和卡伦(Karen)带我们走访了负责创建新工具的两个工作组。 毕尔已经有一个大学图书馆调查和薪水调查,这些与新工具一起仍然存在。
《商业律师事务所》调查将于2016年10月发送给145家律师事务所(爱尔兰为15家),调查结果将于2017年春季发布,这是我们第一次能够对诸如图书馆预算等项目占营业额百分比的基准进行基准测试,与赚取费用的人数有关的图书馆/信息/知识人员的人数。第一次调查完成后,计划将在每年的1月发布。
毕尔网站上现已提供专业技能框架。该框架的思想是提供法律信息专业人员履行其职责所需的技能和经验的详细概述。它旨在补充而非取代其他有关技能,能力和道德的相关框架,例如 CILIP专业知识和技能基础 (PKSB’)(现在也适用于LAI(爱尔兰图书馆协会)成员)和内部文件。它被设计为技能框架,而不是能力框架。目的是,技能框架将能够在职业生涯的各个阶段为法律信息专业人士提供帮助,其主要用途是:作为个人专业发展的基准工具;协助经理进行评估,并协助经理进行招聘。

丹尼斯·凯勒赫(Denis Kelleher) 在全会上还谈到了“数据保护”主题。他的演讲题为 欧洲&数据保护:法律本身? Denis是的作者 爱尔兰的隐私和数据保护法;他是大律师,目前在爱尔兰中央银行法律部门担任高级法律顾问。丹尼斯研究了欧盟数据保护法在全球互联网和社交网络中的应用。 Denis是该主题的专家,他带领我们参观了爱尔兰,德国和西班牙的数据保护历史。然后,他展望了未来,并解释了新的《欧盟通用数据保护条例》(GDPR)对我们未来几个月和几年的意义。新要求之一是每个组织的数据保护官。

平行会议

嵌入式法律信息专业人员:挑战与机遇”
彼得·威尔逊& Cosmo Anderson, 屠杀和五月
彼得是《屠杀与五月》中的第一位知识和信息官’养老金和就业实践小组。 Cosmo已成为知识的一部分&Slaughter和May的信息官团队已经工作了四年多,目前为该公司的IP / IT实践小组提供支持。自2000年代初以来,嵌入式图书馆管理一直在法律领域中兴起。 Peter和Cosmo讨论了将法律信息专业人员嵌入他们的用户社区的想法,以及在Slaughter和May上建立嵌入式服务的经验。嵌入式图书馆管理是一种方法,是一种特殊的工作方式。这并不一定意味着您实际上与用户位于同一地区。 Peter和Cosmo建议嵌入式图书馆员的特征是:关系驱动,进取,具有专业技能和知识;积极参与网络并保持灵活性。嵌入式方法是面向知识的。

价值链上:从法律图书馆员到业务分析师的过渡
海伦·马歇尔 & 凯莉·泰勒(Kelly Taylor), 品诚梅森律师事务所
Pinsent Masons拥有一组研究分析师,可为公司提供深入的行业和市场分析。这种创新的方法对Pinsent Masons和研究团队都有好处-提高了公司内部的知名度,并发展了作为企业值得信赖的顾问的角色。该团队来自各种背景,包括经验丰富的法律图书馆员。在演讲中,均为法律图书馆员的凯利和海伦讨论了Pinsents的业务和行业洞察方法。他们告诉我们团队如何为公司增加价值,以及他们如何开发现有技能以应对这一新挑战。他们的案例研究讨论了将我们的研究成果从传统法律研究扩展到更多具有商业和商业意识的研究所面临的挑战。他们都获得了关键的新技能,即商业意识以及对公司进行研究并形成对公司现状和发展方向的看法。

搭建桥梁:使用SharePoint与法学院的学生联系
席琳·凯利, A&L Goodbody
席琳·凯利是A知识团队中的知识系统经理&L Goodbody律师。 UCD学生知识中心是根据Celine在法律信息和知识管理方面的专业经验以及她在IT领域的研究生学习而开发的。经验和学习的结合使她有可能从头到尾管理企业,并在Extranet上执行大部分构建。一种&L Goodbody建立在通过利用SharePoint技术来巩固公司与UCD法学院学生之间的关系,通过知识增值的传统上。学生知识中心使用SharePoint汇集了A的法律知识和专家见解&L Goodbody律师为学生提供学习支持,进一步提高他们的商业意识,并提供律师事务所的运作方式以及今天在爱尔兰成为法律专业人士的感觉。 Celine在此项目中分享了她在使用SharePoint作为Web内容管理系统和Extranet的计划,开发,实施和测试阶段的经验教训。

闪电谈话

在BIALL会议上,我们第一次受到了闪电般的谈话–一系列简短的演讲,每个演讲仅10分钟,涉及各种各样的主题,演讲者既是实践者又是供应商,以下是一些重点内容:

“不要问…"
玛丽安·巴伯,BIALL前任总裁& 蒂姆·巴洛,BIALL理事会
玛丽安(Marianne)和蒂姆(Tim)讨论了在此案例BIALL中加入专业协会的好处。加入委员会,组织活动等在您职业的各个阶段都非常有益。
(我同意,因为我参与LAI非常愉快和有益!)。

超越律师:律师事务所支持团队的服务
塞纳·麦考利(SeánaMcAuley), 艾伦& Overy LLP
Seána介绍了A的开发和实施的案例研究&贝尔法斯特办公室学习&开发集合可提供资源来支持员工。该系列提供了内部课程,研讨会和在线资源所提供的学习的延续。它还补充了“ Be Well Week”等其他举措,鼓励员工保持和改善情绪健康。她讨论了开发馆藏,在办公室内推广和将概念嵌入高级管理人员和人力资源等关键部门的实用性。

在皇家霍洛威(Royal Holloway)创建法律收藏
西安·唐斯,皇家霍洛威
2015年,皇家霍洛韦大学(Royal Holloway University)开设了新的法学院。 Sian讨论了在学术环境中从零开始创建新法律收藏的挑战。

超出预期:图书馆在创建机构教师博客平台中的作用
克莱尔·杰曼佛罗里达大学莱文法学院
佛罗里达大学法学院的法律图书馆创建了该学院的博客。它们有助于促进社会互动的学术研究服务,从而促进该机构的知识内容。

还有零钱吗?深呼吸!
简·德尔·皮佐法学院
简指导我们呼吸技术如何帮助您解决焦虑症。焦虑通常来自变化时期。学会从腹部呼吸,即深呼吸而不是浅呼吸是面对不断变化面对焦虑和增强适应能力的宝贵第一步。简(Jane)演示了这项技术,我们紧随其后,照片可在Twitter上找到!

您要为同一案件支付多少笔费用?
Masoud Gerami,贾斯提斯出版
许多案件在多个不同的报告系列中报告–权威和专家。并有“better coverage”,鼓励客户购买力所能及的尽可能多的商品。 Masoud介绍了Justis使用他们的JustCite工具生成的统计数据,这些统计数据显示了如何在许多不同的案件报告中报告某些案件,然后在许多不同的在线平台上获得这些案件。

使您的订阅更适合您
马克·温莎 & 詹姆斯·奥尔,信息法
马克和詹姆斯(Mark and James)展示了他们作为Informa Law的解决方案如何使订阅变得更加主动,而不仅仅是被动。他们正在推广i-law.com,以确保用户能够获取所需信息,例如日记电子邮件警报等

如何更有效地回应研究要求
彼得·波彻斯,优先解决方案
彼得的航班被取消,因此他没有飞往都柏林,在最后一刻,他的同事何塞(José)介入讨论如何使用研究请求跟踪工具来帮助法律图书馆员,特别是在律师事务所工作的图书馆员,找到更好的研究请求答案通过使用模板响应和知识库搜索。 Priory Solutions的产品可以帮助您做到这一点-Quest


职业小组

只要我知道...高级管理人员的职业见解”

本次会议由英格兰和威尔士法律学会的Michael Maher主持,其他发言人为:Dunstan Speight,Berwin Leighton Paisner LLP; Roehampton大学的Susan Scorey;达伦·查普曼(Darron Chapman),世邦魏理仕(CB Resource);和亚麻大厅图书馆的Samantha McCombe。

您可以在此处阅读演讲者简介: http://www.biall.org.uk/pages/dublin-2016-speakers-433.html

Michael提出的第一个问题是,我们认为哪些技能对我们作为法律图书馆员的角色最重要:法律知识,IT知识或客户服务知识。我们首先从受访者的角度考虑它,然后再作为访问者。客户服务技能不胜枚举,因为我们所有人都认为可以考虑IT和法律,但是有些人只有先天的客户服务技能,而与此同时苦苦挣扎的人却可以掩盖和观察同事,这对您来说是一个巨大的优势。倾向于优质的客户服务。讨论的其他项目和提出的问题包括:简历技巧–包含或省略的内容;别忘了进行校对,其中一位演讲者曾经被寄去没有候选人姓名的简历!何时才是合适的搬迁时间(不要害怕搬走是所有演讲者的建议–在规划您的职业时不要太机械,允许偶然性介入);加入您的专业协会(加入委员会,如果不是BIALL,则可能是LAI,CILLIP,SLA等)。

LexisLibrary奖
LexisLibrary大奖是在周五晚上在大厦的会议晚宴上颁发的,所有3个奖项都授予了爱尔兰岛上的图书馆。
2016年最佳信息服务奖授予了贝尔法斯特的The Bar图书馆;爱尔兰法律协会的图书馆服务是亚军和法律援助委员会’研究和信息部门在同一类别中受到高度赞扬。

慈善募捐
在会议晚宴上,有一个收集为Capuchin日间中心的藏品,他们为都柏林市中心的无家可归者提供一系列服务。英镑£945.00 was raised.

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