2017年3月1日

员工流动作为Erasmus +计划的一部分



初级学院图书馆的Joelyn Galea和Melissa Galea图书馆助理做客座谈 马耳他大学



我们的图书馆交流到 科克大学大学(UCC)图书馆 在2016年10月期间,这是一次非常有意义的经历。我和梅丽莎都在 马耳他大学(UoM) 图书馆分校,为大学预科生(16-18岁)提供服务。我们一直想学习和发现其他外国学术图书馆与我们自己的学术图书馆有何不同。这是我们第一次出国工作,使另一个大学图书馆蒙上阴影。到达后,所有的UCC员工都受到了我们的热烈欢迎,在我们呆在那里的两个星期中,我们有机会对几乎所有UCC图书馆部门及其分支机构进行了参观和合作。

在图书馆的第一天,一位联络馆员为我们进行了详细的参观。 UCC库(也称为Boole库)提供的许多服务与UoM我们自己的主库非常相似。几项服务包括流通台,短期贷款部分,复印服务,展览,学习区,特别馆藏,档案,收购,编目部门等。

由于UCC可容纳约20,000名学生,因此图书馆的主要建筑比UoM的建筑大得多。实际上,它遍布5层楼。他们不仅有提供给学生的会议室(可自行预订)的空间,还有提供向UCC的学生和工作人员提供业务建议的其他会议室的空间。





 
与UoM图书馆不同,UCC的所有书籍都具有RFID系统,该系统使用户可以通过自动发行机签出并归还书籍。这是我们的管理层计划在将来做的事情。此外,每个学生都有UCC通行证,通过安全门槛即可进入图书馆,而UoM图书馆则对大学生,工作人员和外部访客开放给所有顾客,而不是UoM图书馆。

第二天,布尔图书馆主任邀请我们参加演讲 科莱特·麦肯纳 关于未来几年的图书馆运作计划。我们注意到,国外的其他图书馆也遇到了UoM图书馆面临的主要问题。空间和财务是两个主要问题。实际上,电子资源的成本增加了,尤其是出版商增加了成本,这给UCC图书馆带来了很大压力。图书馆还计划与10家领先的医院合作伙伴合作,因为它是帮助护理和医学教学的领先大学。 Eduroam也已扩展到医院。此外,也有关于与学生建立虚拟参考(实时聊天)交互的讨论。 UCC图书馆通过使用其机构存储库将其服务从物理扩展到更多数字– 科拉 (软木塞开放研究档案馆)。他们的目标是让UCC学术人员更多地参与CORA。这也与我们自己的图书馆保持一致,该图书馆正试图鼓励UoM员工学者在我们自己的机构存储库中也这样做– OAR @ UoM

UCC图书馆的运作计划是优化更多的图书馆空间。实际上,它想启动笔记本电脑借贷站(铬皮书),在那里可以租用笔记本电脑四个小时,并且可以通过自行发行和归还来完成。图书馆也知道 网站 对吸引更多游客很重要。因此,他们发布了一个图书馆网站重新设计项目,以确保图书馆与UCC的当前状况保持同步。总体而言,UCC库’我们的使命是提供高价值,负责任的服务,促进与开放访问,研究数据管理和数字馆藏管理有关的最佳实践。

在流通台,我们受到了欢迎 安·伯恩。我们必须说,她非常专业地回答了我们所有的问题,并向我们展示了如何使用名为Sierra的图书馆IT系统。我们也有机会参加了一些学生’ queries.

在第三天,我们被介绍给 罗南·马登 采购部门负责人。这里的工作人员负责图书馆的所有专着,丛书和期刊。年度预算的大部分用于订阅,其余预算用于书籍。工作人员告诉我们,UCC图书馆也是合法的保管库,但不是强制性的。实际上,他们的部分工作是追寻最近出版的材料以获取其副本。他们目前拥有889多种电子期刊。爱尔兰研究电子图书馆(IREL)还帮助UCC图书馆支付数据库费用。

下午,我们去了Mercy大学医院图书馆(MUCH),这是一个循证临床实践。该分支图书馆使人们可以随时了解最新开发的研究成果。由于越来越少的人使用教科书,所以这个分支没有被很多人访问。但是,在线订阅期刊和文章的需求很高。

第4天,我们去了另一个名为科克大学医院(CUH)的医学分支图书馆,该图书馆基本上提供与Mercy University Hospital Librar相同的服务,但规模更大。当天下午晚些时候,我们访问了电子资源部门。他们每月在这里输入网站上新购书的清单。

我们的第5天是学习图书馆’的馆藏开发和管理。该部门相对较新,自2016年1月开始营业。 格·普伦德加斯特光盘&M 图书馆员的主要工作是查看最近5到10年内借书期限的使用情况。这是通过使用IT系统Sierra来完成的。例如,一些多年未使用的书被下架并放入图书馆’的商店。重复项大多被扔掉,关于损坏的物品,取决于最近是否使用过。图书馆还从网上出售了现成的实物期刊。

在科克的第二周,我们被带到了机构存储部门。 UCC在IR中没有技术支持,因此他们可能会遇到的任何困难都使用了比利时公司Atmire的支持公司。与我们在UoM图书馆所做的工作不同,该部门不对要上传到IR上的资料进行任何数字化处理,而是搜索可以在线获取并可以放在Open Access中的文章和论文。他们的任务是设法说服UCC学者尽可能多地存放他们的学术作品。目前,他们正在要求发布的政策授权。他们必须制定一项政策,以便研究人员和学者在IR中输入他们的作品。我们注意到,在CORA上输入的主题词是由学生撰写和决定的(对于电子论文而言)。没有主题标题的规定,但是插入的所有关键字必须将首字母大写。在我们的UoM图书馆中,我们对主题标题的统一性强调很多,在对目录和IR进行分类时,我们遵循国会图书馆主题标题列表。 该部门每周召开一次会议“收割物品试验项目”或HAPP。该项目’我们的目标是了解他们如何与投资者关系继续发展。

这里的员工竭尽全力在网上搜索UCC材料。他们向UCC作者发送电子邮件,以查看是否希望在Open Access中找不到作品时将其作品放入存储库中。另一方面,如果文章已经在“开放获取”中,则它们通知作者其工作已提交给IR。工作人员希望CORA有所增加,并且希望在一年之内将50%的材料变为开放获取。

在第8天,我们参观了 波士顿科学健康科学 Library 在这里,我们受到那里所有员工的热烈欢迎。 BSHS 图书馆是UCC图书馆的另一个医学分支图书馆。 我们在那里的经验与UCC的其他分支库非常相似。但是,他们还会检查从Boole图书馆收到的每本新书,是否已将这些书输入到Sierra中。然后,他们记下这本书到达地板的日期。有一个主题馆员,负责创建有关书籍使用情况的报告。与其他图书馆一样,布鲁克菲尔德图书馆也除草材料 没有被很多人使用 years. They also 向学生提供信息素养课程。

在UCC图书馆的第9天,我们去了特别收藏部门。 伊莱恩·哈灵顿 告诉我们,他们组织展览,并且大多数展览都提前2年预订。





  
还有一个档案室,一个存储室,一个供学生使用的档案阅览室和一个旧期刊的修复室。学生可以使用一个房间存放较新的资料,而另一个房间存放较旧的资料。在这里,学生通过填写表格提出请求,然后图书馆员自己搜索材料。在我们的单位图书馆,我们有一个特殊的部分以这种方式工作。它称为Melitensia部分。本部分中的书籍中必须包含涉及马耳他的内容。关于马耳他群岛,可以用马耳他语或任何其他语言书写,也可以由马耳他作者书写。

一般参考书,作品集等可在特别收藏部门找到。他们大多有印刷品,但也有其他物品,例如CD’s。他们有一个专门用于缩微胶片的房间。学生可以进入并使用这个房间。有4个阅读器打印机和2个扫描专家。他们就像个人电脑’,但学生可以扫描缩微卷轴图像并免费在笔式驱动器上进行复印。






在档案部分,您会找到各种旧资料。它们被放置在低温室内以保存材料。如上图所示,大多数材料都已存储。存储在档案区的材料范围从18世纪的礼服和男式西服,到旧地图,个人日记,手稿,报纸,人口普查,国报,议会文件等。收藏的日期范围是从15世纪至今。 。特别收藏中约有52,000件物品。我们很幸运地看到其中一些特殊物品已被精心存储在图书馆中,以用于展览和研究目的。

通过这种经验,我们了解到UoM图书馆正朝着与Boole图书馆相同的方向发展,从物理图书馆到更数字化。这两个库都面临着相同的问题,都在尝试解决。目前,两个图书馆都在努力鼓励他们各自的大学学者在IR上发布其材料。实际上,这是迈向数字化的下一步。  此外,我们还提供了一些有益的建议,例如我们也参加了信息素养会议,因为我们俩都在马耳他的图书馆分支机构提供相同的会议。

这项流动性计划对我们俩都是非常成功的经历。由于我们停留了两个星期,因此我们能够访问位于科克的许多部门和分支图书馆。我们甚至有机会参观了校园外的商店,‘spring cleaning’ phase.

在这两个星期中,我们几乎了解了Boole图书馆的所有工作人员,他们的热烈欢迎令我们感到惊讶,我们在此感谢他们的帮助和帮助。 好客。我们一定会向所有希望访问或在外国图书馆工作的人推荐科克大学图书馆,那里的工作人员非常乐于助人,而且由于每个人都说英语,所以这是一个加号。我们还建议您游览该地区及周边地区,这真是太好了!

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