2017年9月13日

都柏林ERASMUS图书馆工作人员流动报告2017-参与者视角

伊拉斯mus斯代表,都柏林城市大学图书馆

2017年6月,许多CONUL都柏林图书馆聚在一起为一群来访的欧洲图书馆员组织了一次交流周。我们最近发布了一个 发布 从组织者之一艾莉森·卡瓦纳(Allison Kavanagh)的角度进行交流。这篇文章从一个参与者的角度向我们讲述了这个故事。

来宾留言者 玛丽亚·斯文宁森(Maria Svenningsson), 林雪平大学图书馆 瑞典

我们是来自10个不同欧洲国家的17名图书馆工作人员,只有我来自瑞典,立陶宛,芬兰,西班牙,意大利,英国,波兰,捷克共和国,奥地利和德国。我们许多人具有不同的专业知识和背景。工作场所是技术,健康科学和法律等学科的学术图书馆。图书馆的规模从一到一百名员工不等。
在我们这一周中,我们参观了都柏林地区的图书馆,也参观了从都柏林乘火车一个小时的梅努斯图书馆。我们参观了:

参观图书馆时,我们必须听取组织机构图书馆工作人员的演讲,也要听取来自六个不同主题的参与者的演讲:
  •  信息与数字文学
  •  Space &储存在图书馆
  •  文化遗产,包括独特的&独特的收藏和档案
  •  Enabling Research
  •  客户服务/用户体验(UX)
  •  Libraries & Change
我们还参观了图书馆(导游),工作场所,并与许多员工进行了交谈。
工作人员的演讲涉及组织的变化,未来的图书馆和其他吸引人的主题。下面,我将向您介绍参观过的地方的一些见解,最后再提供伊拉斯姆斯计划的一些经验,以及为什么我认为这是一个绝佳的参与机会。4

第一天-都柏林技术学院(DIT),爱尔兰皇家外科医学院(RCSI)和爱尔兰国家图书馆(NLI)


© Maria Svenningsson


组织团队做得非常好,可以帮助我们在任何地方找到自己的出路!

这项独家计划是由图书馆与爱尔兰合作在爱尔兰首次组织的 CONUL(国家财团&大学图书馆) ANLTC(学术和国家图书馆培训合作社).

第一天,我们去了都柏林理工学院。图书馆服务主管Philip Cohen博士对我们表示欢迎,他也与CONUL爱尔兰公司有业务往来。图书馆的使命宣言是:

“我们旨在通过以最适合我们用户不断变化的需求的形式,地点和时间提供资源,设施和服务,来支持研究所的学习,教学,研究和参与活动。”DIT图书馆在未来面临着许多变化,例如,一个新图书馆将在2020年建成。DIT不仅有一个园区或图书馆:

都柏林理工学院

在爱尔兰和英国的图书馆,通常为研究生提供特殊的房间。

都柏林理工学院Aungier街图书馆


下一站是美丽的爱尔兰国家图书馆(NLI)。我们得到了爱尔兰国家图书馆馆长桑德拉·柯林斯(Sandra Collins)的演讲。她介绍了2016-2021年战略,其中包括: 收藏;保护;连接;创新合作。

图书馆为公众开展了许多宣传活动,它们在社交媒体上很活跃:

爱尔兰国家图书馆宣传册

目前,他们提供了有关威廉·巴特勒·叶芝的展览: 人生&威廉·叶芝的作品 我们需要非常专业的指导才能看到

爱尔兰国家图书馆的伊拉斯mus代表

当天的最后第二站是爱尔兰皇家外科医学院(RCSI),它拥有一个全新的图书馆,直到7月3日才对学生开放。在新图书馆里的导游很有趣。他们受到卡罗林斯卡大学图书馆的启发,并为学生提供了很多寻找和平学习场所的机会。我喜欢宽敞明亮的建筑。他们犯了一些错误;买了一些家具,试穿后不得不归还。那是某种FatBoy(豆袋),但是当试图坐下时,就像是滑梯而不是座位。在所有计算机上,IT咨询台和AV咨询台都有电话号码的标牌,我觉得很好。

RCSI的Karolinska启发的小屋


 新图书馆里有很多电脑–RCSI上的RCSI信息点(i标记将更改



     在RCSI学习的地方很多...

新图书馆有许多小组学习室,可以举行演讲,既可以进行实战也可以进行练习。他们在书房里有白板。爱尔兰皇家外科医学院有自己的健身区,那里可以打网球,健身房和单独的女子健身房& Fitness Studio.

RCSI开设办事处


Erasmus小组再次-在RCSI

我们今天在爱尔兰国家图书馆享用小吃和饮料来结束这一天。


第2天-都柏林大学(UCD)

在星期二早上,我们被邀请到都柏林大学学院和詹姆斯·乔伊斯图书馆。 UCD是都柏林最大的大学´已有160岁。詹姆斯·乔伊斯(James Joyce)是毕业生之一。

这一天我们听了“图书馆变更经验–挑战与成功”客户服务负责人Peter Hickey“电子学习和支持全球化大学”詹姆斯·莫洛伊(James Molloy)和“信息文学的影响,如何证明证据”作者:Marta Bustillo(伊拉斯mus代表)。下午,我们听了厄休拉·伯恩(Ursula Byrne)的音乐。“过去,现在,计划”这真的很有趣。 Ursula是詹姆斯·乔伊斯图书馆发展与战略计划负责人。厄休拉(Ursula)展示了随着时间的推移,逐步发展的过程。

我们还从主题1开始;信息&数字文学和下午主题2;空间和存储。今天有八人参加了演讲。

都柏林大学学院在电子学习方面做了很多工作。他们´制作了16个教学视频,15个互动教程,79个LibGuides和27个指南/演示文稿。这些指南不仅适用于学生,还适用于社区以外的人。 UCD在北京设有一个校园,可为您提供在线支持。 2017年2月,来自UCD图书馆的人们去北京与学生见面,了解这些资源在海外的运作方式。

Marta Bustillo继续谈论“信息素养的影响-如何证明证据”。在UCD,他们使用三种主要工具来衡量影响。他们有一个反馈工具,信息技能培训记录(采用Google表单)和UniShare。每个动作都记录在系统中,图书馆收到有关各种主题的查询。

摘自Marta Bustillo的演讲

玛尔塔谈到了蝴蝶效应,他们刚刚开始参加150名学生的新课程。信息技能已嵌入所使用的VLE(虚拟学习环境)的模块提纲中。


第3天-都柏林大学三一学院(TCD)

现在,三一学院是爱尔兰最负盛名的大学,成立于1592年。三一学院有6个图书馆,但伯克利图书馆是爱尔兰最重要的新建筑。它是由奥地利出生的英国建筑师保罗·科拉莱克(Paul Koralek)设计的,现在庆祝50周年#berkeley50。进一步了解 残酷的混凝土建筑:

三一学院伯克利图书馆

三一学院伯克利图书馆50年


我们参观了旧图书馆,那里有很棒的长房间和《凯尔斯之书》,每年有90万访客。

三一学院长室的许多访客


这个星期三的主题是 文化传承与独特&独特的馆藏和赋能研究。 里贾纳·理查森(Regina W. Richardson),前任梅努斯大学(Maynooth University)TCD的新人“兽人和橘子园:加斯珀·法格尔(Gaspar Fagel)和17世纪欧洲荷兰殖民地的新奇异兽”.

阿琳·希利(Arlene Healy)向我们介绍了有关IReL的情况,该联盟是一个具有数据库,电子书收藏,单个书名等的国家联盟,自2000年代以来一直在工作。物有所值在爱尔兰和其他地方一样重要。

TCD和IReL


主题馆员Greg Sheaf随后非常热情地向我们展示了伯克利图书馆,莱基图书馆和Ussher图书馆,其中包含许多具体内容...

三一学院伯克利图书馆的混凝土办公桌 

晚上,我们参加了由委员会组织的社交活动。在都柏林三一学院的1592餐厅享用晚餐。那是一个很棒的夜晚!

三一学院1592餐厅晚餐 

第四天-梅努斯大学


梅努斯大学

这一天,我们不得不坐火车或公共汽车一个小时到都柏林以西的梅努斯大学(MU)。该大学成立于1997年,´s Ireland´最年轻的大学。今天的主题是 客户服务/用户体验。我们听了Lorna Dodd的演讲,他们谈到了图书馆如何使用UX方法“了解我们的用户”。他们尝试过快乐或不快乐按钮,日记,焦点小组和试金石之旅。 MU正在使用LibQUAL,而英国许多图书馆都在使用LibQUAL。洛娜说: “Students don´认为他们正在使用该库,但使用方式不同!” 

MU库的UX

梅努斯大学的约翰保罗二世图书馆建于2012年,既绿色,明亮,又有许多不同的学习场所。 MU图书馆安排了许多LIST讲座(图书馆&信息技能教程)。这是通常由图书馆主持的30分钟的讲座。在向我们展示工作地点时,他们告诉我们图书馆已经经历的变化。他们与员工一起组织了一个艺术工作室,他们可以在墙上画自己的感觉。

一个不错的倡议!

MU和保罗II图书馆入口附近的展览厅和咖啡馆

MU保罗二世图书馆小组学习室

MU约翰保罗二世图书馆的睡豆荚

梅努斯大学的学生要求在学习之间小憩片刻。图书馆买了一些睡觉的豆荚。

密苏里州保罗二世图书馆开设办公室

MU库中有很多更改。来自与同事的艺术研讨会 

在梅努斯,我们参观了旧的罗素图书馆,收藏了圣帕特里克´学院和大学礼拜堂。

我在梅努斯也遇到了海伦·法伦。海伦是该杂志的编辑,我和我的前同事萨莎·珀尔(Sassa Person)在2016年发表了一篇文章。海伦·法伦(Helen Fallon)于2017年6月在瑞典的伊拉斯mus做过访问她的林雪平大学。最终,在返回都柏林之前,海伦组织了一次对梅努斯城堡的特别游览,每个人都对此表示赞赏。

和海伦·法伦在梅努斯大学教堂 

第五天-都柏林城市大学


伊拉斯mus图书馆员工流动的最后一天!主题是“变更和未来技能”,这是每个人都习惯使用的主题,因为所有图书馆都已发生变化,并且一直在发生很大变化。公共服务和外展部的Orla Nic Aodha谈到了Glasnevin校园的图书馆。 DCU是爱尔兰发展最快的大学。去年发生了巨大的变化,一些大学聚集在一起,并且四个图书馆正在合并(当然还有网站)。图书馆的新结构:

DCU的新结构



研究的艾伦·布雷恩(Ellen Breen)&教学团队描述了建立和管理关系/伙伴关系的重点,以及正式和非正式的战略,重点和主动参与的需求。我们必须促进我们所做的工作,提高我们的知名度,并尽可能有效地开展工作。

研究&DCU教学团队

2017年1月,他们进行了教师调查,旨在确定教师的优先事项。网上问卷分为三部分,涉及七个问题。他们有182位受访者。结果是他们从LibGuides开始,为研究生和研究人员提供了在线支持,创建了更多会议,并在翻转教室中工作….

DCU图书馆的研究重点

午饭前,我们拿到了文凭,人们说再见,有些人正要去机场,有些人又回到了城镇。


关于我的ERASMUS员工流动性计划的经验

这真是一次美妙的经历,它将丰富我在林雪平大学图书馆的工作。与这么多欧洲图书馆工作人员会面,谈论图书馆的异同是一个绝妙的机会。我们谈论了很多有关图书馆的变化以及我们如何进行日常工作。我们遇到了导演,图书馆员,图书馆助理和其他类型的员工。我真的很喜欢这个很棒的时间表。我们有很多时间来讨论,但是时间太快了。彼此了解非常容易。我们仍然通过什么保持联系´s App, e-mail 和 we´在谈论一个潜在的合作项目。我在他们国家的新朋友工作场所中获得了见识。

特别感谢组委会(ANLTC,CONUL和所有配备员工的图书馆),这对我们有很大帮助,并给了我们一个美好的一周!一切组织得井井有条,与会人员和员工非常友善和乐于助人。还要感谢国际办公室和林雪平大学的LottaKåvemark。
我建议我的同事们研究一下员工流动的机会 这个数据库 :

如果您想了解更多,请查看 #ERASMUSDub17 在Twitter上,或者您可以查看本周的完整计划 这里


2017年9月5日

布尔图书馆绿色能源运动#LoveOurLibrary

来宾留言者 安·伯恩 ,图书馆服务与环境联络馆员, 大学学院软木图书馆




科克大学学院 作为其“可持续发展战略”的一部分,它致力于监测大学对环境的影响。建筑和遗产办公室在管理大学方面起着关键作用和责任’对环境的影响。 2016年9月,UCC大楼联系图书馆& Estates Energy &公用事业经理Pat Mehigan。帕特(Pat)就图书馆的能源消耗提出了一个案例,并询问我们是否愿意与他和他的同事一起减少Boole图书馆的能源费用。图书馆服务总监Colette McKenna非常支持这个想法,并要求我与Pat联络以了解如何实现这一目标。对我来说,这是一个黑暗的飞跃(原谅双关语),因为我以前没有在该领域的经验,但一直对环境问题有所了解,因此非常乐意尝试。 Pat非常热情并且易于合作,我们开始了拯救地球的旅程!!!

图书馆采取的第一步是注册接受年度电力预算,如果超出年度预算将为我们收取费用,如果支出不足则意味着钱会回用于节能项目。 布尔图书馆2015/16年的电力支出为€263,000,占大学电力预算的10%-绝对值得从环境和成本两方面来探讨。我们为2016/17年度分配了这笔款项,然后着手研究如何减少费用。

图书馆内成立了一个小团队,每个物理领域和各个年级都有代表。它是一幢大型建筑物,具有许多不同的环境,用途广泛。团队的每个成员都与Pat紧密合作,讨论他们遇到的不同问题,并希望看到如何最好地解决这些问题。在过去的一年中,与Pat一起工作并解决了许多问题:


  • 改善了办公室区域的空调和暖气,这导致员工办公桌处的单个加热器关闭,并为员工带来快乐!!
  • 2016年夏季,对建筑物的旧部分的照明进行了更改。灯泡已更改为节能LED灯泡。在整个夏季,整个主要阅览室的灯都关闭了,学生们使用头顶上的灯泡和日光进行学习。加上照明时间的变化,节省了很多€15,000. 
  • 一楼的冷空气的一个主要问题已经解决,方法是拆除旧的气幕,并在其位置放置一个空气屏障。空气屏障可防止冷空气进入磁带库并保留在热空气中。这样做的一个副产品是,它还可以遮挡树叶!!空气屏障成本€25,000安装。收到了30%的赠款 SEAI 节省下来的照明费用也计入了成本。空气屏障将节省€每年8,000的运营成本。 

与昂贵的空气冷却系统有关的新项目 特别收藏和档案 正在调查中。这是图书馆中需要处理和存储手稿,易碎材料和档案馆藏的非常特定温度的区域。正在研究的新系统将更节能,运行更便宜。

我们将寻找更多节省能源的方法,并将与员工合作以保持发展势头。

尽管所有这些时间都花在研究图书馆的环境友好程度上,但我们敏锐地意识到图书馆正在产生大量的废物。图书馆中共有167个垃圾箱,每年使用多达10,000个塑料袋。这些袋子被严重污染,在学期几乎没有回收。我们研究了很多选择,并决定我们必须做一些戏剧性的改变。因此,自2017年9月4日起,我们将介绍 爱我们的图书馆活动。该运动的范围是改善能源消耗,废物消耗和水消耗。

我们的计划将涉及:

  • 无仓办公室-将需要工作人员 把他们的废物和回收到最近的废物& recycling station
  • 无仓图书馆–学生将被要求将所有废物和回收利用带到底层。
  • 图书馆底层的正确回收站将使做正确的事情变得更加容易。这些站将有4个垃圾箱–废料,塑料,纸张和电池。
  • 所有饮料均应放在可重复使用的杯子和瓶子中。茶纸杯&图书馆将不再允许咖啡。教职员和学生将使用可重复使用的容器。 


我们期待以可持续发展为中心的更清洁绿色图书馆

。图书馆现在是UCC校园内可持续变化和活动的重要合作伙伴和推动力。

“只有在工作人员,学生,承包商和其他利益相关者的支持和努力下,才能有效地实施《可持续发展战略》,他们将不断了解可持续发展事项和倡议,并鼓励他们在各级积极参与。” //www.ucc.ie/en/greencampus/about/