2020年12月21日

It’不是个人的:求职时如何养成弹性思维

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来宾留言者 Edel King, 梅努斯大学图书馆。 Edel是MLIS毕业生,目前担任图书馆助理 在MU库中。她的专业兴趣包括信息素养,用户体验和社交媒体介绍

我毕业于 都柏林大学学院 (UCD)与​​硕士’2015年获得图书馆与信息研究专业的学位。从那时起,我接受了大约30次有关各种职位的采访,仅五次获得成功。那’不是最佳的成功率。结果,面对所有这些拒绝,我不得不发展韧性。很难不亲自去做,不推迟下一次面试,再试一次,再努力一点。在此博客中,我将提供一些发现的有用的技巧和资源,这些技巧和资源可帮助我提高弹性。

弹性是什么,为什么如此重要?

抵御能力被定义为从困难中快速恢复的能力。的能力“bounce back”并从经验中学习;继续前进而不是失败的念头的能力。韧性是指具有成长心态。一种成长的心态说,智力将得到发展。有了成长的心态,您就可以迎接挑战,面对挫折时坚持不懈,在通向精通的道路上努力,从批评中学习,并从他人的成功中汲取教训和灵感。

求职时的韧性

找工作可能很困难,因为在很多时候,找工作可能不会如愿以偿,而达到目标的时间可能会比预期的要长。这就是抵御能力的体现。从最新的拒绝中反弹,从中吸取教训并保持前进到下一次申请/面试的动力,都是可以在旅途中帮助您的技能。 

考虑到这一点,以下是我在寻求职业发展时发现的对我有用的一些资源和提示。

一些有助于增强弹性的资源和技巧

提示

唐’不要亲自去做。当您拒绝思考时,很容易哦’我还不够好,他们没有’不要我但这是失去动力,拖延或停止求职的直接途径。面试官只能填补一个职位。他们可能真的很喜欢您,认为您有丰富的经验和工作所需的技能。但是,成功的申请人可能只对您有所帮助。它可能很小,但也许足以使它们通过。它’不是说你很坏。用它作为进一步发展技能,获得更多多样化经验并练习更好地推销自己的理由。

要求反馈。当您走出面试,然后再次被拒绝时,您可以轻松地将注意力集中在您给出的答案上,而您本来可以做得更好。但是你不’真的不知道你为什么’没找到工作。唯一知道的人是采访您的人。因此,与他们取得联系并寻求反馈。您需要通过适当的渠道进行此操作。可以通过您的人力资源部或直接从面试小组主席那里获得。  大多数面试官都会很乐意为您提供帮助,并很高兴您首先有足够的兴趣来寻求反馈。然后神秘感被消除–你知道你为什么没有’得到工作以及您下次面试需要改进的地方。

获取网络。出去那里,与您想进入/前进的领域的其他人交谈。将自己放在那里并向陌生人介绍自己可能会令人生畏,但这也可能是您可以做的最好的事情之一。你永远不知道你最终会和谁说话;他们将提供哪些技巧,他们知道的机会或所完成的课程对他们有所帮助。 

资源资源

我在LinkedIn上开设了一门旨在增强适应力的课程(什么,为什么以及如何变得有弹性)。涵盖的主题包括“建立弹性阈值”, “面对不舒服的情况” and “与您的顾问委员会联系”。本课程将逐步指导您建立可恢复的日常管理方法,以增强抵御能力,并能够将其应用于许多不同的,基于工作的情况。 

美国心理学家Carol Dweck’TED演讲关于“Not Yet” is useful (开发成长心智集合)。 It’面向学校教师,但其中的思想可以在任何地方应用。她认为这不是告诉别人什么时候不这样做’如果在失败的某种测试或挑战(例如我的访谈)中表现出色,则将视角转换为“not yet”并附有关于如何改进的注释。改变主意,“I didn’因为我不够好而不能得到这份工作” to “I didn’因为我没有得到这份工作’还没做好准备,但是我知道我需要改进以达到目标”确实可以帮助建立积极的心态。

结论

求职可能非常困难。但是,这里有大量的支持和建议,可以帮助您增强适应能力并培养积极的心态。我从所咨询的所有资源中学到的要带走的并不是单单挣扎。无论是参加课程还是与您信任的人交谈,都可以伸出援手。 

祝你好运– you’ll get there!


2020年12月15日

职业生涯中的图书馆员的思考:把最好的脚...侧身

迈克尔·好莱坞 最近担任助理图书馆员–的参与和信息服务 梅努斯大学图书馆.


我最近在梅努斯大学图书馆工作。在都柏林城市大学担任系统图书馆员20年后,我认为是时候进行变革了。 

我从1996年开始在我的图书馆生涯,当时是伦敦罗汉普顿大学的图书馆助理。我真的很喜欢这项工作,这是在大学图书馆工作的绝佳入门。我是参加研究生实习计划的十二个人之一,该计划旨在为毕业生提供工作经验,然后再继续攻读图书馆与信息研究硕士学位。

1998年1月,我和我的搭档Paul离开伦敦搬到都柏林。保罗在梅努斯大学(Maynooth University)担任英语文学讲师(工作结果真有趣!)。我们以为我们’d过来并在爱尔兰冒险了几年。那年三月,在爱尔兰待了几个月,我在都柏林城市大学图书馆的发行处担任图书馆助理一职。 



我继续在DCU兼职,同时在都柏林大学完成了图书馆和信息研究的硕士学位。取得资格后不久,我很幸运地获得了DCU系统部门助理图书馆员的项目职位,然后不久,我在DCU获得了系统图书馆员的永久职位。

持续20年。我的职业生涯几乎完全是在DCU。我开始认为是时候换工作了,是时候换雇主了。听起来很简单!    


花时间反思

长时间从事同一工作有很多好处,尤其是像系统管理员这样的技术工作。我知道我的工作非常出色。我有经验带来的信心。我很多时间都花在处理问题上,而我的经验告诉我,很少有问题无法以一种或另一种方式解决。但是,长期从事同一工作还有另一面。它’很难想象自己做任何不同的事情。与同一个人在同一个地方在一起可能会很舒服。而改变事物,让一切舒适的想法只会使您陷入僵局。 

我当时的许多工作朋友和同事的年龄都差不多。我们彼此之间都在几年之内获得了永久图书馆工作。我们中的许多人一路抚养孩子,而我们的工作使我们得以兼顾养家和工作。非常合适。我们没有理由改变事情。有时有人会被提升为图书馆馆长,但这并没有’不会经常发生。那么,当您是一名拥有20年图书馆工作经验的图书馆员时,您会做什么呢? ’经验?您是否等待并希望有一名图书馆员’招聘广告,在您想工作的地方使您感兴趣的工作?你要等多久?  这些都是我问自己的问题。

在考虑了一段时间后,与家人讨论了一些想法之后,我提出了一个两年计划。但是在做任何事情之前,我首先问自己一个问题:我仍然想成为一名图书馆员吗?我给自己一些时间仔细考虑一下。我还能做什么?我对进行数据分析研究生课程进行了一些研究,但是尽管该科目使我感兴趣,但我知道我没有’不想回去学习,尤其是在工作和照顾两个少年的时候。另外,我觉得这与我作为系统图书馆员的角色关系太大。因此,过了一段时间我很高兴发现答案是肯定的,但我仍然想成为一名学术馆员。迈出的第一步。

采取行动

爱尔兰大学图书馆的世界很小,因此相对容易跟踪招聘广告。我开始对通勤距离内的大学图书馆进行一些研究。我浏览了他们的网站和社交媒体平台,以了解他们提供什么样的服务。我查看了工作网站,邮件列表和社交媒体,以了解那里有哪些图书馆工作。我在Twitter上看到了我当前的帖子。 

2020年初,刊登了一个广告宣传员的职位–梅努斯大学的参与和信息服务图书馆员!我阅读了职位描述,当我阅读然后重新阅读细节时,我会感到激动。我给我在英国的姐姐发短信,告诉她即将完成的这项出色工作,以及我如何认为这对我来说是工作。唯一的问题是,它与我所在的年级相同,’升职。我横向移动而不是向上移动是否看起来很糟糕?  我姐姐只是简单地说侧身是好的,不用担心。它会给我新的经验和新的技能。那时我才意识到可以采取侧向措施。它’s more than ok, it’s brilliant!  但是首先,我如何到达这里?

我没有’t been for a job interview for about 20 years, and in fact 我没有’在此之前,我去过很多工作面试。我确实记得当时以为我很擅长于他们。我需要努力恢复自己的信心。如果你没有’在过去20年的采访中,您无法想象自己处于那种情况下。您无法想象自己从事其他工作。我记得当时想过,如果系统图书馆员的工作出现,我将无法’可能会像我一样申请’尽管对我自己的系统工作非常有能力并且很自信,但他们仍具有必需的技术技能!  您必须以某种方式找到信心去想象自己会从事一份新工作,然后采取这一步骤来申请。  

I felt 我没有’在图书馆世界中,我本来应该可以看到的。我没’t on any library-related committees outside the University and I realised that, although I had worked in DCU for over 20 years, 我没有’在爱尔兰图书馆界认识很多人,而他们没有’t know me. When my children were young, I decided that having a good work-life balance was a priority for me. I worked hard at doing my best in my job, but 我没有’t put myself forward to be on any committees. 我没有’去参加很多会议。  我避免了使我的孩子难以上学的情况,因此没有’真正与更大的图书馆社区建立联系。我需要带自己出去,当我能够代表CONUL会议组织委员会的DCU库时,我感到非常高兴。这是一次很棒的经历,也是一次真正的机会,可以结识来自全国各地大学图书馆的许多人,并使人们也认识我!  

经过这么长时间的更新,我的简历似乎是一项艰巨的任务,有些艰巨,但是一旦我坐下来专注于多年来的成就和成就,’太难了。在过去的几年中,我已经在DCU库中管理了多个大型项目,这是我在简历中强调的内容。通过这些项目,我能够证明自己具有很多技能,也有一些管理人的经验。 

我于2020年2月在梅努斯大学图书馆申请了该职位,并于3月受邀参加面试。不幸的是,由于COVID 19大流行,我们不得不进入锁定状态,因此推迟了采访。采访是在4月通过Zoom进行的,这绝对是一种新体验。我实际上喜欢通过Zoom进行采访,因为这意味着我坐在自己的客厅里,而且我喜欢在线给我带来的距离。这让我感到很舒服,因此我能够放松并自信地回答了所有问题。我为面试做了很多准备。感觉就像我正在准备考试。  在DCU图书馆,我有机会进行了有关“准备面试 ”。我研究了工作规范并确定了所有必需和期望的能力。我确保每个人都有两个示例,以便在面试中轻松掌握这些示例。我确定了我认为会影响小组提出的问题的关键主题。我让我的姐姐和我的丈夫进行模拟面试。经过反思,我认为这项彻底的准备对我来说是巨大的好处。

 


我现在在新工作中待了两个月,我喜欢它。大家都很热情。这个角色与我以前的角色非常不同,但同时又让人放心。至少可以说,在大流行期间开始新工作很奇怪。目前,我需要在家工作和在现场工作。其他大多数图书馆工作人员不在现场,这意味着我没有’还没有亲自见过很多我的新同事。我已经从管理一个由两个人组成的小团队转变为管理一个由二十多个成员组成的团队。这项工作有时可能非常艰巨,但这’很好。我知道我周围有很好的人来支持我,如果需要的话。对我来说,在20年后换工作一直是很棒的经历,我强烈建议所有考虑采取类似举动的人推荐。


2020年12月8日

新冠肺炎:它对高校图书馆员工的影响-请通过简短调查寻求帮助

罗南 Cox(@ ronancox2)-都柏林城市大学商务图书馆馆员

 

我张贴此文章是为了请您协助完成 简短调查 (大约7分钟),这是我的工作与组织行为理学硕士课程的一部分。它与大学图书馆的员工直接相关,Covid继续对我们处理工作的方式产生影响。

在持续的COVID-19大流行之后,组织感到在采用新技术的同时管理员工的工作经验的压力。在这种背景下,组织与员工之间的关系也发生了转变。 

可以说,我们的工作方式已经发生了变化,而且组织比以往任何时候都更需要员工具有韧性,主动性,活力和充分参与工作的能力。面对这种新现实,未来几年将会感受到Covid-19在工作场所的影响,员工必须不断适应新的环境,以不同的方式与他人互动,并使用适当的应对策略来管理不断变化的工作需求和工作实例更改。

研究得出的结论是,个体在面对变化时倾向于以某些方式做出反应。随着组织和员工对不断变化的工作环境做出反应,可以说,培养对变革的积极态度对于未来个人和组织的成功至关重要。 

在Covid-19的背景下,我进行研究的理由是探讨大学图书馆员工是否利用适应性应对技能来从事旨在更好地管理其不断变化的工作任务的行为。这样做是否会增加人与工作之间的平衡并带来积极的工作成果。

这项研究的好处将包括:
1.    了解大学图书馆员工如何管理工作
2.    洞察大学图书馆员工如何思考和规划个人发展
3.    了解Covid的影响如何影响大学图书馆员工
 

如果您想参加,请找到调查 这里。

另外,如果您认为您的同事(爱尔兰或国际)可能有兴趣,请随时分享调查链接。

预期的研究样本是在大学图书馆环境中工作的任何员工,无论其职位如何。

非常感谢您收到所有答复,分析后我将发布结果摘要!

最好,

罗南

2020年12月2日

我成功发表MLIS论文的七个步骤

来宾留言者 索尔塞德帕, 梅努斯大学图书馆。 Saoirse目前担任教与学馆员。她于2018年从都柏林大学获得图书馆和信息研究硕士学位。她的专业兴趣包括信息素养,教学&学习/教学法,学生/用户参与度和社交媒体。 


该博客借鉴了我根据MLIS论文撰写同行评审期刊文章的经验。我于2018年在UCD完成了MLIS,最后的工作包括一篇10,000字的论文。我的论文集中在假新闻的流行话题以及消除信息素养的重要性。两年后  2020年,我发表了第一篇期刊文章,标题为 “信息素养和虚假新闻:图书馆学领域如何帮助对抗虚假新闻的流行,位于Elsevier’s peer-reviewed 高校图书馆学杂志 我的MLIS主管Bahareh Heravi博士是第二作者。 


MLIS学生需要写论文,但是很少有人发表论文。 

从论文发表文章的想法看似令人生畏,但是大多数艰苦的工作在论文提交之前就已经完成。  亲身经历了这一过程,作为一名早期的职业图书馆员,我渴望分享我的七个“successful”发表论文的步骤。我希望这些步骤将鼓励学生发表论文并与专业社区分享他们的研究! 


  

图片来自Canva.com



步骤1:写作过程–要有选择性,要严格! 


撰写和编辑文章最终是发布过程中最耗时且最具挑战性的步骤。期刊通常对文章有特定的字数统计。在这种情况下,它是7,000个单词,而我的论文是10,000个单词。幸运的是,我并不孤单地承担着按照期刊规定进行修改的艰巨任务!


在与主管Heravi博士一起工作时,至关重要的是,我们在最终确定并继续之前记录了文档中进行的所有更改以供讨论。无论是单独工作还是与同事一起工作,我都强烈建议您使用工具来跟踪实时文档中的更改和编辑。我们使用了“Comment tool”在Word中跟踪更改,进行观察或评论并解决整个编写过程中的所有差异。 


大部分写作过程都涉及缩短我的文献综述部分,并删除涵盖广泛主题或广泛研究的冗长段落。有时这被证明是具有挑战性的,因为我认为必须包括所有内容(没有!)。但是,很快就清楚了,该论文的功能是清楚地陈述和总结原始文献综述的总体关键主题和发现。对我来说,这意味着要有选择性并且严格对待我的方法。并非所有的段落和要点都将成为最终结论,因此您必须问自己,它们是否必不可少,以及它们是否对您论文的总体目的有所帮助。  



第二步:写作实践– Routine is key 


他们说例行是关键,我相信这是关键 必要 在写任何作品时。 


在撰写过程中,我曾在以下机构担任教与学馆员 梅努斯大学图书馆。这意味着我不得不将工作安排在工作时间之外和业余时间之内,同时还需要一些停机时间来充电。一整天的工作后,我发现很难专心写作,因此,我的大部分写作都是在上午和休息日进行的。我必须很好地处理这段时间。我专门在一周的特定日子和一天中的特定时间在纸上工作。这确保了我永远不会超出计划时间。  


在写作时,您需要时刻保持警觉,参与和专注。创建例行程序并分配有效的时间来处理您的论文有助于保持较高的写作水平,并避免“burnout”或变得不知所措。 


 

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步骤3:与其他作者一起写作–团队合作使梦想成真!


当然,可以单独发表您的论文,特别是因为在线上和专业社区中都有大量支持。但是,以我的经验,与具有出版过程的经验和知识的同事或研究人员一起工作是非常有益的,其途径不止一种! 


Heravi博士是一位出色的导师,当我遇到挑战或不确定如何前进时,他会解释一切并提供出色的建议。这营造了一个令人鼓舞的支持性环境,并最终增强了我的信心。就我而言,团队合作确实使梦想成真!  



步骤4:选择日记帐–可能不是您的首选,但是’s ok!


由于我缺乏评估和选择期刊的经验,Heravi博士帮助缩小了以论文的主题和主题为中心的最合适的期刊的范围。这包括信息素养,新闻(假新闻)和图书馆管理。对期刊进行同行评审和开放访问也非常重要。 


我们将论文提交给两家知名期刊后, 高校图书馆学杂志。论文被拒绝的原因可能取决于多种因素,这绝不会阻止您再次尝试。您的论文可能不会在第一时间被接受,但是’s ok. 


期刊针对其涵盖的主题,偏好的方法,引文风格和其他因素制定了指南。它’在提交之前阅读期刊指南确实很重要。如果不成功,您可以从提交过程中学到很多东西,这可能会提供有用的反馈,并有机会在逐步接近接受的同时增强和改进您的论文!



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步骤5:设定截止日期! 


设定截止日期使我们能够优先考虑,组织和专注于目标。 


由于我与Heravi博士一起工作了七个月,因此至关重要的是,我们每隔几周设定一次截止日期,以确保我们取得进展并确定工作的优先级。容易陷入那些“back and forth”在整个过程中进行电子邮件交换,因此设置截止日期有助于最大程度地减少不必要的接触! 


论文被接受后 高校图书馆学杂志 我们遇到了另一个截止日期,将在步骤6中进一步讨论。  



步骤6:提交阶段和关键时刻


我们需要提交匿名的手稿(完整的论文),摘要,关键字,包括作者姓名和所属单位的标题页以及包含作者的完整论文版本’跟踪的编辑和评论。这不是’总是需要,但是对于本期刊,编辑们热衷于审查我们的写作过程。 


为了清楚地说明提交过程,我’包括一个时间表,说明了我们提交论文时遇到的各个阶段; 


3月24日:我们将论文以PDF格式提交给《学术图书馆杂志》,其中包含《期刊指南》中列出的所有必要文件。该期刊通过电子邮件确认了该提交,我们被告知将其发送给同行评审。将论文发送给同行评审时,审稿人建议以下其中一项:原样接受(这种情况很少见);接受主要修订(涉及重写);稍加修改即可接受或拒绝。


5月27日:论文已被接受,并由审稿人退还给我们’评论。审稿人的评论是指审稿人对期刊分配的论文的观察性或建设性批评。我们的反馈意见包括最低限度的修订,并且给了我们新的截止日期和一个月的重新提交时间。三名独立审稿人针对我们的论文提供了三套独立的评论。 


6月18日:我们有一个月的时间来回应审稿人’注释并在必要时编辑论文。这涉及较小的编辑并撰写一封回信,说明我们对该纸张所做的更改。 6月18日,我们提交了修订后的文件,并附有修订内容和回复信。 


6月19日:一天后,我们收到一封电子邮件,指出审阅者已接受我们的回复信和所做的更改。然后,审阅者要求我们接受论文中进行的所有跟踪更改,然后重新提交最终版本以供发布。 


7月23日:7月下旬,我们终于收到了该期刊的电子邮件,以确认该论文已正式发表,现在可以作为开放获取的同行评审文章在线获取。免责声明:Heravi博士给我发送了一封电子邮件,分享我出去散步时的令人惊奇的消息,我还记得兴奋地笑着感到很有成就感!  


上面的时间线说明了提交过程可能是漫长的,并且经常可能需要作者对论文进行更改。但是,审稿人的反馈加强了我们的论文,并为我们提供了有价值的建议。 


成功投稿意味着包括期刊所需的所有必要文件,承诺在需要时进行其他更改,并耐心等待论文被接受。这可能是一条漫长的道路,但绝对值得花时间和精力。  


 

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步骤7:发布出版物–共享,共享和共享!


收到我们的论文已在同行评审期刊上发表的好消息后,我着手与家人,朋友,同事,当然还有专业人士分享我的成就。 

我在尽可能多的平台上共享了这篇文章。我发了推文。我将链接固定到我的Twitter帐户。我在Instagram上分享了 (同行评议论文获得的好评不及您的笑脸狗的一半,让我告诉您!) 并将其包含在我的LinkedIn个人资料中。 Twitter对我尤其重要,因为许多图书馆员在那分享他们的想法,研究和对话。这也是文章获得最大关注的地方。 

发表任何作品都是一个了不起的成就,我强烈建议您在尽可能多的平台上共享您新发表的文章!谁知道谁可能最终会阅读它!   您甚至可能被邀请在研讨会或会议上谈论这个话题。


结论:

我成功完成MLIS论文(或任何论文)出版的七个步骤,将希望使您对出版过程的不同阶段有所了解,并向您展示任何学生在正确的支持和决心下如何做到这一点。尽管一开始我对发表论文了解甚少,但现在我有足够的信心坐在我的PC上并撰写有关该主题的博客! 

如果我能做到,你也可以。 

最后,在这里’s a 链接 到文章。请享用! 


 

Saoirse de Paor摄