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2017年3月1日

作为Erasmus +计划的一部分的员工流动性



Joely Na1a和Melissa Galea图书馆助理在初级学院图书馆 马耳他大学



我们的图书馆交换 大学大学软木塞(UCC)图书馆 2016年10月期间一直是一个非常有益的经历。梅丽莎和我在工作 马耳他大学(UOM) 图书馆分支,大学前学生的餐饮(16-18岁)。我们一直想学习并发现其他外国学术图书馆如何与我们自己的学术图书馆不同。这是我们海外工作的第一个经历遮蔽另一个学术图书馆。在我们抵达时,我们获得了极热烈的欢迎,从所有UCC工作人员和整个两周都待在那里我们有机会与几乎所有UCC图书馆部门及其分支机构一起看待和合作。

在我们在图书馆的第一天期间,我们通过一个联络图书馆员提供了详细的游览。在UCC库中提供的许多服务,也称为Boole Library,非常类似于UOM的主要图书馆。若干服务包括流通咨询台,短贷款部分,复印服务,展览,学习区,特殊收集,档案,收购,编目部门等。

由于UCC迎合了大约20,000名学生,主要图书馆建筑比UOM更大。事实上,它在5层面积超过5层。他们不仅适用于可以自预订的学生提供的会议室,还有其他房间,还为UCC的学生和工作人员提供商业建议。





 
与UOM库不同,UCC的所有书籍都有RFID系统,允许用户通过自我发行机器签出并退回书籍。这是我们的管理层在未来计划做的事情。此外,每个学生都有一个UCC通过,它允许他/她通过通过安全门槛来利用库,与大学生,工作人员和外部访客开放的UOM库。

在我们的第二天,我们被邀请参加Boole Library董事的讲座,女士 Colette McKenna. 关于未来几年的图书馆运营计划。我们注意到,国外其他图书馆也遇到了UOM库面部的主要问题。空间和金融是两个主要问题。事实上,电子资源的成本尤其由出版商增加,这对UCC库中的压力造成了很大的压力。图书馆还计划与10名领先的医院合作伙伴合作,因为它是有助于护理和医疗教义的领先大学。 Eduroam也已扩展到医院。此外,还有关于创建与学生的虚拟参考(Live Chat)互动的讨论。 UCC库正在通过使用其机构存储库将其服务从物理到更多数字扩展– 科拉 (软木开放研究档案)。他们的目标是为了UCC学术人员,更符合科拉。这也与我们自己的图书馆一致,这试图鼓励UOM员工学者在我们自己的机构存储库中做同样的事情– [email protected]

UCC库操作计划是优化更多库空间。事实上它希望启动笔记本电脑贷款站(Chrome Book),其中可以租用笔记本电脑4小时,这可以通过自我问题来完成。图书馆也意识到他们的 网站 吸引更多访客是很重要的。因此,它们已发出库Web Redesign项目,以确保库正在保持最新与UCC的当前情况。总体而言,UCC库’S使命是提供高价值,负责任的服务,促进与开放访问,研究数据管理和数字收集管理有关的最佳实践。

在循环办公桌,我们受到欢迎 安·伯恩。我们必须说她非常专业地回答了我们所有的问题,并向我们展示了如何使用图书馆IT系统,称为Sierra。我们有机会也参加了一些学生’ queries.

在我们的第3天,我们被介绍给了 罗南Madden. 谁领导收购部门。这里的工作人员负责图书馆的所有专着,序列和期刊。大多数年度预算为本订阅,其余预算为书籍。工作人员告诉我们,UCC库也是一个法律存款库,但不是强制性的。事实上,他们的一部分是在最近发布的材料后运行以获得它的副本。他们目前拥有超过889个e-gi.com。爱尔兰研究Elibrary(IREL)还可以帮助UCC库进行数据库的付款。

下午我们去了慈悲大学医院库(很多),这是一种基于证据的临床实践。这个分支库使人们能够及时了解新开发的研究。许多人没有访问此分支,这是较少,少的是利用教科书;然而,对期刊和文章的在线订阅有很高的需求。

在我们的第4天,我们去了另一个名为Cork大学医院(CUH)的另一家医疗分支图书馆,基本上提供与慈悲大学医院库相同的服务,但以更大的规模提供了相同的服务。晚些时候我们参观了电子资源部门。在这里每月一次,他们输入了网站上新收购的书籍列表。

我们的第5天包括了解图书馆的学习’征收发展与管理。本系相当新的,自2016年1月以来一直开放。 ger prendergast.,CD&M 图书管理员,主要工作是在过去5到10年中查看书籍的贷款期限。这是通过使用IT系统Sierra完成的。例如,一些尚未使用过年份的书籍将从货架上取下并放入图书馆’S商店。复制品主要被抛弃,并且关于损坏的物品,这取决于它们是否已最近使用过。该图书馆还将物理期刊从货架上取下,为可在线访问的货架上。

在我们在软木塞的第二周,我们被带到了机构储存库部门。 UCC在IR中没有技术支持,因此他们使用了一个Belgian公司的支持公司Acmire,以便他们可能遇到的任何困难。与我们在UOM库中所做的不同,该部门没有对IR上传的任何数字化都没有进行任何数字化,而是搜索在线提供的文章和论文,并且可以放在开放式访问权限中。他们的使命是试图说服UCC学者尽可能地存入他们的学术工作。目前,他们要求为出版物提供政策任务。他们必须介绍一项政策,以便研究人员和学者在IR中输入他们的作品。我们注意到,学生编写并决定了Cora上输入的主题标题(在电子论文的情况下)。没有主题标题的规定,但插入的所有关键字都必须拥有第一个大写字母。在我们的UOM图书馆,我们在主题标题的统一中强调了很多,我们遵循在Cataolgue和IR上编目材料的材料编目时,我们遵循国会主题标题列表。 该部门召集了一周的会议“收获物品试点项目”或幸福。该项目’S瞄准是要知道他们是如何与IR保持联系。

这里的工作人员最大限度地在线搜索UCC材料。他们通过电子邮件发送UCC作者,看看他们是否希望如果在Open Access中找不到工作,请在存储库上放置工作。另一方面,文章已经在开放访问权限中,他们通知作者他们的工作已被推出。工作人员希望发现科拉的增加,而且在50%的材料中,在一年内将成为开放式访问。

在我们参观的第8天 波士顿科学卫生科学 Library 在那里我们热烈欢迎那里的所有工作人员欢迎。 BSHS 图书馆是UCC库的另一个医疗分支库。 我们的经验与UCC的其他分支图书馆非常相似。但是,他们还检查他们从Boole Library收到的每本书都在塞拉中输入了书籍。然后,他们注意到这本书到达地板的日期。有一个主题图书管理员,他们创建了关于书籍的使用情况。与其他图书馆一样,布鲁克菲尔德图书馆也杂草材料 没有用于许多人 years. They also 向学生提供信息素养会议。

在我们在UCC图书馆的第9天,我们去了特殊收藏部门。 Elaine Harrington. 告诉我们,他们组织展览,其大部分展览预先预订了2年。





  
还有一个存档部分,一个存储部分,学生存档阅览室和旧期刊的恢复室。学生可以为较新材料和另一个旧材料的房间使用1间客房。在这里,学生通过填写表格来提出请求,然后填写图书馆员搜索材料本身。在我们的UOM库中,我们有一个以这种方式工作的特殊部分。它被称为Melitensia部分。本节中的书籍必须有一些指马耳他的东西。它可以写在马耳他或任何其他语言,关于马耳他岛屿,或由马耳他作者撰写。

一般参考书,作文等于特殊收集部门。它们主要有印刷材料,还有其他物品如CD’s。他们有一个专门用于微塑料的房间。学生可以进来利用这个房间。有4个读者打印机和2个扫描优点。它们就像PC’S,但学生可以免费扫描Microform卷轴图像,并免费在他们的笔式驱动器上进行副本。






在归档部分中,您将找到各种旧材料。它们放入低温室以保留材料。大多数材料被存储在上面的图像中。存储在存档部分的材料范围从18世纪的连衣裙和男士套装,到旧地图,个人日记,手稿,报纸,人口普查,国家文件,议会论文等。收集的日期范围从15世纪到现在开始。特殊收藏中约有52,000个项目。我们很幸运能够看到仔细存储在图书馆的这些特殊物品中的一些展示目的以及研究。

通过这种经验,我们了解到,在从物理库到更为数字的方面,UOM库与Boole Library相同。这两个库都面临着同样的问题,两者都试图处理。目前,这两个图书馆都在努力鼓励各自的大学学者在IR上发布他们的材料。这实际上是数字化的下一步。  此外,我们还有一些有益的提示,就像我们所在的信息素养会议一样,因为我们都在马耳他的图书馆分支提供同样的会议。

这种移动计划对我们两个人来说都是非常成功的经验。随着我们的住宿时间为两周,我们能够访问大量的部门和分支库,位于软木塞。我们甚至有机会参观校园外的商店,校园外部正在进行中‘spring cleaning’ phase.

通过这两个星期,我们必须了解Boole Library的所有工作人员,我们非常热烈欢迎我们非常热情,我们希望告诉他们感谢他们的帮助和帮助 热情好客。我们肯定会推荐科克大学图书馆向任何希望参观或工作的人是一个外国图书馆,工作人员非常乐于助人,因为每个人都说英语是一个加号。我们还建议巡回领域及以后,这是惊人的!