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2020年5月7日

从巴伐利亚到芒斯特–我们在UCC布尔图书馆的实习

慕尼黑公务员应用科学大学的Franziska Frank和Magadelena Rausch作客座 

由作者礼貌
分别在2019年10月和2020年3月,来自德国巴伐利亚州公务员应用科学大学的两名学生准确地到达了爱尔兰,前往了UCC的布尔图书馆。这是我们的故事:

我们在慕尼黑学习图书馆和信息管理,这种双重教育分为在慕尼黑公务员应用科学大学学习的理论术语和在德国巴伐利亚州的大学图书馆工作的实践术语–拜罗伊特和班贝格分别代表我们。在这些实际条件下,像我们俩在布尔图书馆一样,进行额外的实习也是很常见的。尽管我们中的一个人最初计划要进行四个星期的工作,但由于COVID-19的爆发,不幸的是,我们两个人最终都在科克市进行了三个星期的实习,从而缩短了一个星期的实习时间。  
在巴伐利亚州的公务员应用科学大学,每门课程的一名学生前往科克进行实习已经成为一种相当传统。因为我们的前任们总是对自己在爱尔兰的生活感到困惑,所以当Boole 图书馆不仅接受了一名学生,而且接受了本学期的两名学生时,我们也申请并感到非常高兴!
不管我们是10月还是3月到达,欢迎都是热情友好的。我们立即受到欢迎,并参与了图书馆的日常生活。尽管对我们德国人而言,我们拥有许多荣誉和极其正式的方式,但在爱尔兰同事的轻松友好中却花了一些时间,但由于他们的热情欢迎,我们还是轻松地融为一体。 
           
由作者礼貌

也许有人会说,我们在图书馆中心度过了最初的几周,有时是在档案馆和特别馆藏中,另一方面,员工和部门的开放性令他们感到惊讶,因为德国图书馆对旧馆藏的收藏趋向严格。对于我,玛格达莱纳(Magdalena),我很高兴从事特殊的收藏和档案工作,尤其是因为我觉得通过归类和描述德国教授的遗产,我真的可以提供帮助。我(Franziska)通过统计工作获得了对特殊收藏品使用情况的见解,并在我描述档案收藏时了解了爱尔兰的历史和女权主义。我们’我们不仅受邀参加图书馆的讲座,而且还受邀参加整个大学的讲座,因此我们得以了解并成为爱尔兰校园大学的一生。

在较旧的图书部门工作后,我们继续访问该资料库–较新的数字图书部门可以这么说。但这还不是我们所看到的全部,我们的爱尔兰同事非常乐意花时间向我们展示整个图书馆和校园,并不仅介绍了技能中心和残障支持人员,还介绍了录音室和VR实验室。我们了解了图书馆未来的计划,数字化转变,但我们也与科克大学学院一样古老的大学(1848年)的传承保持了联系。  

但是所有的工作和没有玩乐的经历使杰克变成了一个呆板的男孩,当然我们也花了时间探索爱尔兰。布拉尼城堡,科夫(Cobh),金塞尔(Kinsale)和巴利科顿(Ballycotton)仅是我们在逗留期间享受令人赞叹的地方和美丽风景的几个例子!

由作者礼貌

总而言之,我们可以自信地说我们喜欢我们的住宿。比较德国和爱尔兰的图书馆系统非常有趣,我们不仅从爱尔兰图书馆而且从整个爱尔兰中学到了很多东西。

我们非常感谢每个使我们在科克度过的时光如此难忘的人,并鼓励每个人利用这一机会,去看看其他县的图书馆世界。

我们还邀请爱尔兰同事有一天来德国访问我们!

玛格达莱娜·劳斯(Magdalena Rausch)和弗朗西斯卡·弗兰克(Franziska Frank)。

2018年7月3日

都柏林商学院图书馆的伊拉斯mus斯+图书管理员实习

Susanne Patt-Bohlscheid的来宾帖子, BRS大学 图书馆

在研究伊拉斯mus +实习生时,我正在寻找一家规模与我的大学波恩-莱茵-西格大学(9000名学生)相当的机构。我还认为,访问合作伙伴机构将是有利的。因此,我选择了 Dublin Business School 图书馆 我有机会向“Best 图书馆 Team in Ireland 2017“(国家教育奖 )。

在实习期间,我充分参与了大学运营的所有方面,包括参加每周的学术运营会议,并观察了爱尔兰质量与资格认证组织进行的计划性审查中的图书馆参观部分。

在图书馆里,我在发行处获得了实践经验,在那里我还观察到读者服务人员Debora Zorzi和Robert Alfis进行的令人印象深刻的一对一咨询。我还了解了教学图书馆员Trevor Haugh在DBS图书馆提供信息素养方面的工作。提供了各种库类(独立和嵌入式程序)。 IL类的组织类似于 BRS大学。尽管DBS促进了Zotero的使用和BRS的使用,但DBS的参考研讨会特别相似。 西塔维 。我对研究生和法律馆员Joan Colvin的工作非常感兴趣,他对与法律相关的参考资料(OSCOLA风格)以及与法律相关的文献,案例和资料来源具有丰富的知识。我对系统库管理员David Hughes的活动感兴趣,他鼓励我更多地出于专业目的与社交媒体平台互动。

玛丽欧’图书馆服务主管Neill邀请我出席2018年DBS图书馆年度研讨会(#dbslib2018)。这是我的伊拉斯mus经验的亮点。演讲者阵容令人印象深刻。我特别感兴趣的是主题演讲;约翰·考克斯’s “高校内图书馆的定位:变化& Challenges” 和 Niamh Brennan’s “所有图书馆角色的公开奖学金的好处“。我在图书馆的演讲“大学和地区图书馆波恩-莱茵-西格”(德语:Hochschul- und Kreisbibliothek Bonn-Rhein-Sieg)受到好评,因为它与前几次演讲中提到的有关定位以及公民奖学金的主题产生了共鸣。

在一周中,我有机会参观了都柏林’的旅游景点(切斯特比蒂图书馆,一些博物馆,凯尔斯之书等等)。我还品尝了一些原始的爱尔兰美食。我很幸运在ILAC中心参观了都柏林市公共图书馆的中央图书馆。在一个星期一的早晨,ILAC图书馆里到处都是顾客。 ILAC图书馆及以后的图书馆中广泛存在爱尔兰语言在标牌中的广泛使用。

伊拉斯mus +的经历极大地促进了我的职业自信心。对于BRS库,我无视了各种大小的想法,尤其是鼓励在会议上发言以及在期刊,博客和社交媒体上发表。

参考书目
约翰·考克斯(2018) 高校内图书馆的定位:文献综述,新的学术评论 图书馆事务部(DOI):10.1080 / 13614533.2018.1466342

DBS Annual 图书馆 Seminar  presentations  //esource.dbs.ie/handle/10788/3394

2018年5月15日

图书馆 School - a Bavarian perspective



莱纳·菲舍尔(Lena Fischer)的来宾帖子,来自 慕尼黑行政与法律事务应用科学大学, 德国。

在我三个星期的实习期间 图书馆员y of  科克大学学院 3月,我的同事经常问我,我成为德国巴伐利亚州图书管理员的工作方式如何。考虑到这个问题 马丁·奥康纳 请我写这篇文章。和我’我很高兴有机会写它!

首先,我必须说,德国图书馆的员工等级要比爱尔兰高。资格主要分为四个等级,第一类是(学生)帮助工作者,第二类是具有基本学徒的雇员,第三类是(主要是文凭或新近获得学士学位的)本科图书馆员,第四类是主题图书馆员。资历等级。本文主要针对本科生I的第三级资格’我现在正在做。

在德国其他地区和城市,例如科隆,柏林或莱比锡,您可以以本科生或硕士生的身份学习图书馆和信息管理/科学。“usual”您选择的大学中的其他数百名学生(通常是不同学科)之间。学习是好的,而且评分也很高,但是通常很少进行实践教育,您必须在旅途中或假期中进入自己的专业领域。在德国东南部的巴伐利亚州,我们有一个不同的系统:“usual”这些都是在应用科学和法律事务大学内的公务员身份下发生的。如果您想获得成为任何公务员的教育,例如此外,如果您想去巴伐利亚警察局或参加社会福利服务,则必须经过漫长的申请程序。

首先,您必须向学校注册最近的成绩才能进行标准化考试,该考试每年在巴伐利亚州的不同地点举行一次。如果您通过了考试,并且您是评分最高的人之一(每年约有5,000人参加考试),那么您很幸运收到邀请参加“structured interview”继续您的图书馆学院申请。虽然测试全部涉及阅读理解力,逻辑思维,民主公民教育,历史和地理,但随后的面试将对您的性格和工作能力以及学习能力进行全面测试。参加此程序的参与者也多种多样:由于这是一个本科课程,每个具有A级水平的人都可以申请该课程-直接来自学校的学生以及来年的A级水平(就像我一样)给任何领域的学生(通常是艺术和人文学科,也包括理科)。如果您拥有任何学科的高等教育,例如硕士’学位或博士学位,我建议申请略微不同的图书馆学校,以成为第四级的学科馆员,这也是公务员的身份,为期两年(本科学习时间为三年,完)。这样一来,评分也会更高,甚至可以升任图书馆馆长。但是回到我的申请流程:如果您还通过了“structured interview”成功地,您将在测试结果和面试结果的列表中得到评分。每年巴伐利亚州都有很多参与者要接受教育。该数字是从巴伐利亚州的州立和大学图书馆进行评估的,因此三年后的教育符合新图书馆员的需求。在这一年中,我们有11名学生,但是由于接下来几年的退休潮,人数正在增加(此后的班级大约有20至25名学生)。如果您幸运地符合当年的学生人数和人数,您将是慕尼黑行政和法律事务应用科学大学图书馆和档案学部分的图书馆和信息管理专业的学生。如前所述,这一切都是在巴伐利亚州公务员身份下进行的,这意味着您在慕尼黑的理论学习期间将支付月薪并获得免费住宿。

总共有六个学期,其中四个是理论课程,两个是实践教育课程。不像“usual”学生,没有大学假期之类的事情,但是您在公共假期和夏季确实有几天假。从10月开始,您需要接受一个学期的理论教育,然后才能开始实习的前6个月。在整个实践教育中,每个学生都有自己的“主要教育图书馆”在整个巴伐利亚州,他或她大部分时间都在不同的地方度过。对我来说 Bayreuth University 图书馆,但也有州立图书馆参与教育。在第一学期的第一学期,您只能在主教育图书馆的各个区域休息,而在您选择的公共或城市图书馆只有几个星期的时间。当您完成第一年的学习(一个理论和一个实践性学期)后,接下来的是慕尼黑图书馆学校的整个一年的理论学习。之后,有第二个实际的学期,关于您可以参加的实习要灵活得多。在您的主要教育图书馆也有一些工作,通常用于获得有关不同部分或更多专门部分(例如图书馆IT或特殊藏书)的更多经验和知识。但是,您也有大约八个星期的时间来选择您想申请实习的地点,国外最多可以有四个星期的时间。此外,有趣的是,在这几周中,您还可以在博物馆,档案馆或其他类似图书馆的机构进行一些短期实习。此后的最后一个理论学期,您将以撰写本科论文以及专门研究特殊藏书或图书馆IT服务的方式结束学业,这是一个新模块,随着最近从文凭课程转向本科学习而引入。

如您所见,这是一个漫长而繁杂的研究,但是’绝对值得,之后的机会以及在各种实习期间的机会都非常好。我非常感谢我在Boole图书馆的丰富经验,并感谢所有人,特别是Martin O’康纳(Connor)在我在科克(Cork)实习的三个星期中度过了美好的时光和大力支持!

2017年9月13日

都柏林ERASMUS图书馆工作人员流动报告2017-参与者视角

伊拉斯mus斯代表,都柏林城市大学图书馆

2017年6月,许多CONUL都柏林图书馆聚在一起为一群来访的欧洲图书馆员组织了一次交流周。我们最近发布了一个 发布 从组织者之一艾莉森·卡瓦纳(Allison Kavanagh)的角度进行交流。这篇文章从一个参与者的角度向我们讲述了这个故事。

来宾留言者 玛丽亚·斯文宁森(Maria Svenningsson), Linköping University 图书馆, 瑞典

我们是来自10个不同欧洲国家的17名图书馆工作人员,只有我来自瑞典,立陶宛,芬兰,西班牙,意大利,英国,波兰,捷克共和国,奥地利和德国。我们许多人具有不同的专业知识和背景。工作场所是技术,健康科学和法律等学科的学术图书馆。图书馆的规模从一到一百名员工不等。
在我们这一周中,我们参观了都柏林地区的图书馆,也参观了从都柏林乘火车一个小时的梅努斯图书馆。我们参观了:

参观图书馆时,我们必须听取组织机构图书馆工作人员的演讲,也要听取来自六个不同主题的参与者的演讲:
  •  信息与数字文学
  •  Space &储存在图书馆
  •  文化遗产,包括独特的&独特的收藏和档案
  •  Enabling Research
  •  客户服务/用户体验(UX)
  •  Libraries & Change
我们还参观了图书馆(导游),工作场所,并与许多员工进行了交谈。
工作人员的演讲涉及组织的变化,未来的图书馆和其他吸引人的主题。下面,我将向您介绍参观过的地方的一些见解,最后再提供伊拉斯姆斯计划的一些经验,以及为什么我认为这是一个绝佳的参与机会。4

第一天-都柏林技术学院(DIT),爱尔兰皇家外科医学院(RCSI)和爱尔兰国家图书馆(NLI)


© Maria Svenningsson


组织团队做得非常好,可以帮助我们在任何地方找到自己的出路!

这项独家计划是由图书馆与爱尔兰合作在爱尔兰首次组织的 CONUL(国家财团&大学图书馆) 美国国家训练中心 (学术和国家图书馆培训合作社).

第一天,我们去了都柏林理工学院。图书馆服务主管Philip Cohen博士对我们表示欢迎,他也与CONUL爱尔兰公司有业务往来。图书馆的使命宣言是:

“我们旨在通过以最适合我们用户不断变化的需求的形式,地点和时间提供资源,设施和服务,来支持研究所的学习,教学,研究和参与活动。”DIT图书馆在未来面临着许多变化,例如,一个新图书馆将在2020年建成。DIT不仅有一个园区或图书馆:

都柏林理工学院

在爱尔兰和英国的图书馆,通常为研究生提供特殊的房间。

都柏林理工学院Aungier街图书馆


下一站是美丽的爱尔兰国家图书馆(NLI)。我们得到了爱尔兰国家图书馆馆长桑德拉·柯林斯(Sandra Collins)的演讲。她介绍了2016-2021年战略,其中包括: 收藏;保护;连接;创新合作。

图书馆为公众开展了许多宣传活动,它们在社交媒体上很活跃:

Brochure by National 图书馆 of Ireland

目前,他们提供了有关威廉·巴特勒·叶芝的展览: 人生&威廉·叶芝的作品 我们需要非常专业的指导才能看到

爱尔兰国家图书馆的伊拉斯mus代表

当天的最后第二站是爱尔兰皇家外科医学院(RCSI),它拥有一个全新的图书馆,直到7月3日才对学生开放。在新图书馆里的导游很有趣。他们受到卡罗林斯卡大学图书馆的启发,并为学生提供了很多寻找和平学习场所的机会。我喜欢宽敞明亮的建筑。他们犯了一些错误;买了一些家具,试穿后不得不归还。那是某种FatBoy(豆袋),但是当试图坐下时,就像是滑梯而不是座位。在所有计算机上,IT咨询台和AV咨询台都有电话号码的标牌,我觉得很好。

RCSI的Karolinska启发的小屋


 新图书馆里有很多电脑–RCSI上的RCSI信息点(i标记将更改



     在RCSI学习的地方很多...

新图书馆有许多小组学习室,可以举行演讲,既可以进行实战也可以进行练习。他们在书房里有白板。爱尔兰皇家外科医学院有自己的健身区,那里可以打网球,健身房和单独的女子健身房& Fitness Studio.

RCSI开设办事处


伊拉斯mus 小组再次-在RCSI

我们今天在爱尔兰国家图书馆享用小吃和饮料来结束这一天。


第2天-都柏林大学(UCD)

在星期二早上,我们被邀请到都柏林大学学院和詹姆斯·乔伊斯图书馆。 UCD是都柏林最大的大学´已有160岁。詹姆斯·乔伊斯(James Joyce)是毕业生之一。

这一天我们听了“图书馆变更经验–挑战与成功”客户服务负责人Peter Hickey“电子学习和支持全球化大学”詹姆斯·莫洛伊(James Molloy)和“信息文学的影响,如何证明证据”作者:Marta Bustillo(伊拉斯mus代表)。下午,我们听了厄休拉·伯恩(Ursula Byrne)的音乐。“过去,现在,计划”这真的很有趣。 Ursula是詹姆斯·乔伊斯图书馆发展与战略计划负责人。厄休拉(Ursula)展示了随着时间的推移,逐步发展的过程。

我们还从主题1开始;信息&数字文学和下午主题2;空间和存储。今天有八人参加了演讲。

都柏林大学学院在电子学习方面做了很多工作。他们´制作了16个教学视频,15个互动教程,79个LibGuides和27个指南/演示文稿。这些指南不仅适用于学生,还适用于社区以外的人。 UCD在北京设有一个校园,可为您提供在线支持。 2017年2月,来自UCD图书馆的人们去北京与学生见面,了解这些资源在海外的运作方式。

Marta Bustillo继续谈论“信息素养的影响-如何证明证据”。在UCD,他们使用三种主要工具来衡量影响。他们有一个反馈工具,信息技能培训记录(采用Google表单)和UniShare。每个动作都记录在系统中,图书馆收到有关各种主题的查询。

摘自Marta Bustillo的演讲

玛尔塔谈到了蝴蝶效应,他们刚刚开始参加150名学生的新课程。信息技能已嵌入所使用的VLE(虚拟学习环境)的模块提纲中。


第3天-都柏林大学三一学院(TCD)

现在,三一学院是爱尔兰最负盛名的大学,成立于1592年。三一学院有6个图书馆,但伯克利图书馆是爱尔兰最重要的新建筑。它是由奥地利出生的英国建筑师保罗·科拉莱克(Paul Koralek)设计的,现在庆祝50周年#berkeley50。进一步了解 残酷的混凝土建筑:

Berkeley 图书馆, Trinity College

三一学院伯克利图书馆50年


我们参观了旧图书馆,那里有很棒的长房间和《凯尔斯之书》,每年有90万访客。

三一学院长室的许多访客


这个星期三的主题是 文化传承与独特&独特的馆藏和赋能研究。 里贾纳·理查森(Regina W. Richardson),前任梅努斯大学(Maynooth University)TCD的新人“兽人和橘子园:加斯珀·法格尔(Gaspar Fagel)和17世纪欧洲荷兰殖民地的新奇异兽”.

阿琳·希利(Arlene Healy)向我们介绍了有关IReL的情况,该联盟是一个具有数据库,电子书收藏,单个书名等的国家联盟,自2000年代以来一直在工作。物有所值在爱尔兰和其他地方一样重要。

TCD和IReL


主题馆员Greg Sheaf随后非常热情地向我们展示了伯克利图书馆,莱基图书馆和Ussher图书馆,其中包含许多具体内容...

三一学院伯克利图书馆的混凝土办公桌 

晚上,我们参加了由委员会组织的社交活动。在都柏林三一学院的1592餐厅享用晚餐。那是一个很棒的夜晚!

三一学院1592餐厅晚餐 

第四天-梅努斯大学


梅努斯大学

这一天,我们不得不坐火车或公共汽车一个小时到都柏林以西的梅努斯大学(MU)。该大学成立于1997年,´s Ireland´最年轻的大学。今天的主题是 客户服务/用户体验。我们听了Lorna Dodd的演讲,他们谈到了图书馆如何使用UX方法“了解我们的用户”。他们尝试过快乐或不快乐按钮,日记,焦点小组和试金石之旅。 MU正在使用LibQUAL,而英国许多图书馆都在使用LibQUAL。洛娜说: “Students don´认为他们正在使用该库,但使用方式不同!” 

UX at MU 图书馆

梅努斯大学的约翰保罗二世图书馆建于2012年,既绿色,明亮,又有许多不同的学习场所。 MU图书馆安排了许多LIST讲座(图书馆&信息技能教程)。这是通常由图书馆主持的30分钟的讲座。在向我们展示工作地点时,他们告诉我们图书馆已经经历的变化。他们与员工一起组织了一个艺术工作室,他们可以在墙上画自己的感觉。

一个不错的倡议!

MU和保罗II图书馆入口附近的展览厅和咖啡馆

Group Study Room, Paul II 图书馆, MU

MU约翰保罗二世图书馆的睡豆荚

梅努斯大学的学生要求在学习之间小憩片刻。图书馆买了一些睡觉的豆荚。

Open Offices at Paul II 图书馆, MU

MU库中有很多更改。来自与同事的艺术研讨会 

在梅努斯,我们参观了旧的罗素图书馆,收藏了圣帕特里克´学院和大学礼拜堂。

我在梅努斯也遇到了海伦·法伦。海伦是该杂志的编辑,我和我的前同事萨莎·珀尔(Sassa Person)在2016年发表了一篇文章。海伦·法伦(Helen Fallon)于2017年6月在瑞典的伊拉斯mus做过访问她的林雪平大学。最终,在返回都柏林之前,海伦组织了一次对梅努斯城堡的特别游览,每个人都对此表示赞赏。

梅努斯大学教堂的玛丽亚·斯文宁森(Maria Svenningsson)和海伦·法伦(Helen Fallon) 

第五天-都柏林城市大学


伊拉斯mus图书馆员工流动的最后一天!主题是“变更和未来技能”,这是每个人都习惯使用的主题,因为所有图书馆都已发生变化,并且一直在发生很大变化。公共服务和外展部的Orla Nic Aodha谈到了Glasnevin校园的图书馆。 DCU是爱尔兰发展最快的大学。去年发生了巨大的变化,一些大学聚集在一起,并且四个图书馆正在合并(当然还有网站)。图书馆的新结构:

DCU的新结构



研究的艾伦·布雷恩(Ellen Breen)&教学团队描述了建立和管理关系/伙伴关系的重点,以及正式和非正式的战略,重点和主动参与的需求。我们必须促进我们所做的工作,提高我们的知名度,并尽可能有效地开展工作。

研究&DCU教学团队

2017年1月,他们进行了教师调查,旨在确定教师的优先事项。网上问卷分为三部分,涉及七个问题。他们有182位受访者。结果是他们从LibGuides开始,为研究生和研究人员提供了在线支持,创建了更多会议,并在翻转教室中工作….

研究priorities at DCU 图书馆

午饭前,我们拿到了文凭,人们说再见,有些人正要去机场,有些人又回到了城镇。


关于我的ERASMUS员工流动性计划的经验

这真是一次美妙的经历,它将丰富我在林雪平大学图书馆的工作。与这么多欧洲图书馆工作人员会面,谈论图书馆的异同是一个绝妙的机会。我们谈论了很多有关图书馆的变化以及我们如何进行日常工作。我们遇到了导演,图书馆员,图书馆助理和其他类型的员工。我真的很喜欢这个很棒的时间表。我们有很多时间来讨论,但是时间太快了。彼此了解非常容易。我们仍然通过什么保持联系´s App, e-mail 和 we´在谈论一个潜在的合作项目。我在他们国家的新朋友工作场所中获得了见识。

特别感谢组委会(ANLTC,CONUL和所有配备员工的图书馆),这对我们有很大帮助,并给了我们一个美好的一周!一切组织得井井有条,与会人员和员工非常友善和乐于助人。还要感谢国际办公室和林雪平大学的LottaKåvemark。
我建议我的同事们研究一下员工流动的机会 这个数据库:

如果您想了解更多,请查看 #ERASMUSDub17 在Twitter上,或者您可以查看本周的完整计划 这里


2017年8月27日

CONUL 美国国家训练中心 在都柏林举办ERASMUS图书馆员工流动周

DIT的大学图书馆员Allison Kavanagh的来宾帖子 Aungier Street 图书馆

2017 ERASMUS 图书馆 Staff Mobility Week 参加者 in DCU

来自10个欧洲国家的18名参与者参加了 都柏林ERASMUS图书馆员工流动周 从2017年6月26日至30日。

星期’的活动由都柏林地区的七个地区主办 CONUL库 (都柏林城市大学,都柏林理工学院,梅努斯大学,爱尔兰国家图书馆,爱尔兰皇家外科医学院,都柏林大学,三一学院和都柏林大学)。

合作计划源于减少单个CONUL机构的愿望’全年接待欧洲图书馆员数十次单独访问而产生的工作量,并为CONUL做出了贡献’s 战略目标 成为“我们国际影响力的平台”.

结果,CONUL 美国国家训练中心 决定在2017年夏季为ERASMUS访客试行一项合作计划。出于后勤原因,ANTLC同意将试点范围限制在都柏林地区的CONUL图书馆。

我是DIT’组委会代表与Carmel O’Sullivan(UCD,主席),Elizabeth Kirwan(NLI),Helen Fallon(MU),Jessie Kurtz(TCD),Kathryn Smith(RSI)和ÓrlaNic Aodha(DCU)。七个东道国图书馆中每个图书馆的图书馆工作人员还帮助我们计划和交付了该计划。

该计划
程序 包括组织机构图书馆工作人员的演讲,参与者的演讲以及对七个参与图书馆的参观。

该计划涵盖六个主题:
  • 主题1:信息和数字文学
  • 主题2:空间&储存在图书馆
  • 主题三:文化底蕴与独特&独特的收藏
  • 主题4:促进研究 
  • 主题5:客户服务/用户体验(UX)
  • 主题六:变革与未来技能 
推广与应用
UCD’ERASMUS办公室在ERASMUS员工培训上发布了图书馆员工流动周的详细信息 iMOTION网站 并在ERASMUS管理员的电子邮件讨论论坛上。在SCONUL电子邮件列表和CONUL网站的“新闻”部分中还发布了一条消息。本周的Twitter主题标签为 #ERASMUSdub17

来自16个国家/地区的29个人申请参加在都柏林举行的ERASMUS图书馆职员流动周。 24个申请成功,21个被录取的地方,18个最终参加。最后的18名参与者来自以下10个国家:



参加者 by country

Logistics 和 Communication with 参加者
交流对于在七个地点组织为期五天的计划至关重要。组委会在2月举行了第一次计划会议,在活动举行之前还举行了两次会议和数百封电子邮件进行了交流。我们在一周中的每一天都保持联系。

我们使用了一个Gmail帐户([email protected])与计划参与者进行沟通,以确认他们的资金,填写必要的ERASMUS表格,其演示文稿等。相关的Google云端硬盘有助于与参与者以及每个托管图书馆的工作人员共享演示文稿和计划文件。所需的沟通量可能超出了我们的预期–我们收到了3700封发送到ERASMUS Gmail帐户的电子邮件。

一次激动人心的举动,ÓrlaNic Aodha(DCU)成立了WhatsApp小组,以允许参与者在计划开始之前和期间与彼此以及与组委会进行沟通。事实证明,这非常受参与者欢迎,他们在都柏林旅行之前,期间和之后发布了数百条消息和图片。实际上,他们’仍然使用WhatsApp小组保持联系并讨论潜在的合作项目。

我们在每天结束时向参与者提供有关如何到达第二天的信息’的寄宿机构。委员会成员和其他图书馆工作人员陪同参与者从一个地方到另一个地方,同一天在多个地方进行了活动。

ERASMUS流动周
星期’的事件开始于DIT。 HEA的Patricia Tutty’CONUL主席Siobhan Fitzpatrick和DIT图书馆服务负责人Philip Cohen博士分别欢迎ERASMUS团队欢迎18位ERASMUS图书馆员工流动周赴爱尔兰和DIT。




我有机会在附近的Golden Lane的Radisson Blu酒店与午餐者聊天,并陪同他们从那里前往国家图书馆。除了渴望了解有关DIT的更多信息’搬到新的Grangegorman校园以及关于我们的信息素养计划的过程中,参与者还发现了爱尔兰行人’乱乘马车的习惯令人着迷!

参与者星期一下午在国家图书馆度过了:

Yeats展览,爱尔兰国家图书馆。由Maria Svenningsson提供 

预览了全新的RCSI库

Tour of new RCSI 图书馆

并在爱尔兰国家图书馆的招待会上结束了这一天。

他们星期二在UCD上度过了关于信息和数字文学以及图书馆的空间和存储的信息:

UCD 图书馆

他们讨论了文化遗产和独特&三位一体的独特馆藏和使能研究周三在旧图书馆进行了非常受欢迎的参观:

三一学院旧图书馆之旅。由Maria Svenningsson提供 

都柏林大学三一学院旧图书馆之旅。由Maria Svenningsson提供
在星期四,他们参观了梅努斯大学,并介绍了客户服务/用户体验

梅努斯大学罗素图书馆之旅
周五他们完成了DCU的变更和未来技能培训。

Welcome to DCU 图书馆


社交活动和赞助
一周中有两次社交活动:第1天结束时在爱尔兰国家图书馆举行的招待会,第3天在都柏林大学三一学院的1592餐厅举行晚餐。ANLTC赞助了这两项活动。他们为参与者提供了相互了解并结识组委会成员的机会。 DIT’第1天和UCD的ERASMUS办公室支付了Radisson Blu酒店午餐的大部分费用’的ERASMUS办公室在UCD的第2天赞助了午餐和茶点。

都柏林三一学院晚餐1592餐厅

Feedback from 参加者
参加者’与本周有关的反馈绝大多数是积极的。所有参与者‘Strongly 同意’ or ‘Agreed’从申请程序到餐饮服务再到程序本身,一切都达到了他们的期望。

我们会再做一次吗?
组委会已经同意,我们将从 2018年6月18日至22日。 

为了最大程度地降低参与者的成本并出于后勤原因,都柏林地区的CONUL图书馆将于2018年再次举办该计划。主题将与今年相似,但将在主办机构之间重新分配。

为了响应2017年参与者和主办机构图书馆工作人员的反馈,我们还将对2018年活动进行更改。 Next year’参加者将包括来自都柏林CONUL地区图书馆的八名爱尔兰图书馆员。

爱尔兰参与者将遵循与海外参与者相同的申请程序。我们将从2017年11月开始对该计划进行广告宣传–所以如果你睁着眼睛’d。希望有机会参加都柏林的2018 ERASMUS图书馆职员流动周!


对于计划参与者之一的观点,您可以签出 玛丽亚·斯文宁森(Maria Svenningsson) 发布

2017年5月17日

交易所回顾



来宾留言者 丽莎·斯平德。在她收到 美国文化史文学硕士和德国外语文学硕士 丽莎从图书馆的学生开始&信息服务,网址:  慕尼黑行政与法律事务应用科学大学 

2017年3月,我有幸在Boole图书馆度过了整整4周的时间 科克大学学院。图书馆的每个人都非常热情,并确保我会尽可能多地了解他们的工作。

我的日程安排着重于三个主要领域,即档案馆,特别藏书和在线资料库。此外,我不得不在图书馆的其他大多数部门工作几个小时,从而对图书馆的整体功能,当前面临的挑战以及如何将图书馆集成到图书馆系统中有了一个很好的了解。进入国内外学术界。总的来说,我对爱尔兰的图书馆和图书馆学了解很多,这很棒,因为这使我有可能看到与德国图书馆的异同。

在里面 档案 特别收藏 档案保管人部门 艾玛·霍根(Emma Horgan) 和特别收藏馆员 伊莱恩·哈灵顿 向我介绍了他们的独特收藏,并确保我熟悉了他们的各种材料。

我会通过许多旧的计划,地图和其他尺寸较大的地图 班特里集合,我发现了20世纪上半叶,班特里(Bantry)庄园的所有权发生了怎样的变化,并了解了西科克(West Cork)海图和河图上标注的捕鱼限制。根据地图所处的状态,必须将地图包装在聚酯薄膜和/或无酸纸中,以确保保存。由于它们的尺寸,某些地图在被包裹之前就被弄平了,这是一个很大的挑战,只有借助铅蛇和砝码才能解决。
除了组成许多档案馆的有地住宅’该馆藏有许多科学家,学者和作者的藏书,这些藏书以任何方式都与布尔图书馆有关 乔治·布尔 他自己,布尔代数的发明者。他负责布尔运算符,布尔运算符构成每个图书馆目录或数据库搜索的基础之一。

每个图书馆今天面临的挑战是存储空间的短缺。我的任务之一是对照特殊收藏阅览室的参考收藏检查其印刷出版物的在线可用性。无论在线上有哪些序列号,都将被选入封闭的书架,从而在阅览室的书架上获得一些空间。
Elaine还向我展示了她如何向学生介绍特别收藏。根据课程的重点,她从各个系列中选择合适的例子。通过使用这些示例作为道具,她使学生熟悉了一些材料要求方面的额外注意,并使他们了解如何利用特殊收藏中的许多资源。

图书馆重视为学生提供的服务。与...交谈 联络馆员 我了解到他们在信息素养课程中的工作,始终确保满足特定学科学生的特定需求。除此之外,他们还负责各种在线内容,这些内容可以帮助学生提高研究技能。我特别喜欢 libguides 这样一来,学生就可以轻松地开始研究。对于每个领域,都有在线的libguide,该指南汇集了该领域最重要的资源,例如主要数据库和在线期刊。我非常喜欢联络馆员的角色。与学术人员联络对于任何学术或研究图书馆都非常重要,在我看来,许多图书馆都应多加努力。对我来说,特别强调在课堂上和个人上教授信息素养也很有意义,因为它是学术人员(或几乎每个人)都应具备的核心技能之一,并且这种努力肯定会持续改善研究成果。

布尔图书馆已将其本身 促进(绿色)开放获取 在他们的研究人员和学者中。 布雷达·赫利希(Breda Herlihy) 介绍我到 研究& Digital Services 以及将开放访问内容纳入其工作流程 在线资料库CORA。我能够动手学习如何处理元数据以及如何将其送入存储库,并且更加熟悉都柏林核心标准和csv文件的处理。

我也有机会与图书馆员一起度过一些时间,用于采购,编目和馆藏开发&管理。那里的工作流程使我想起了很多我在德国图书馆中认识的工作流程。唯一的主要区别是德国几年前整合了其采购和编目工作流程。

图书馆面临的期刊订阅价格高昂的挑战,因此,其大部分用于连续出版物的预算似乎在各地都是相同的。处理购买的书籍和捐赠的书籍以及跟踪合法的存款副本也非常相似。看到与英国的紧密联系很有趣–根据《爱尔兰版权法》,大英图书馆以及英国其他四个图书馆有权获得在爱尔兰发行的每本书的一份。

一个亮点是何时 马丁·奥’Connor罗南·马登 让我坐在他们的广播节目中 嘘!– Sounds from UCC 图书馆UCC电台 在我的最后一周。即使他们没有’没让我对着麦克风讲话(我非常感激!),我能够通过Twitter参与,学习了一些动手实践的社交媒体。图书馆广播节目肯定是更多图书馆应该考虑的事情。嘘!在每个星期一的11-12点 节目播客 之后可用。

我要感谢在Boole UCC图书馆工作人员遇到的每个人,尤其是Martin,Emma,Elaine和Breeda,使我在Cork的四个星期成为有见地和有益的经历。

2017年3月1日

员工流动作为Erasmus +计划的一部分



初级学院图书馆的Joelyn Galea和Melissa Galea图书馆助理做客座谈 马耳他大学



我们的图书馆交流到 科克大学大学(UCC)图书馆 在2016年10月期间,这是一次非常有意义的经历。我和梅丽莎都在 马耳他大学(UoM) 图书馆分校,为大学预科生(16-18岁)提供服务。我们一直想学习和发现其他外国学术图书馆与我们自己的学术图书馆有何不同。这是我们第一次出国工作,使另一个大学图书馆蒙上阴影。到达后,所有的UCC员工都受到了我们的热烈欢迎,在我们呆在那里的两个星期中,我们有机会对几乎所有UCC图书馆部门及其分支机构进行了参观和合作。

在图书馆的第一天,一位联络馆员为我们进行了详细的参观。 UCC库(也称为Boole库)提供的许多服务与UoM我们自己的主库非常相似。几项服务包括流通台,短期贷款部分,复印服务,展览,学习区,特别馆藏,档案,收购,编目部门等。

由于UCC可容纳约20,000名学生,因此图书馆的主要建筑比UoM的建筑大得多。实际上,它遍布5层楼。他们不仅有提供给学生的会议室(可自行预订)的空间,还有提供向UCC的学生和工作人员提供业务建议的其他会议室的空间。





 
与UoM图书馆不同,UCC的所有书籍都具有RFID系统,该系统使用户可以通过自动发行机签出并归还书籍。这是我们的管理层计划在将来做的事情。此外,每个学生都有UCC通行证,通过安全门槛即可进入图书馆,而UoM图书馆则对大学生,工作人员和外部访客开放给所有顾客,而不是UoM图书馆。

第二天,布尔图书馆主任邀请我们参加演讲 科莱特·麦肯纳 关于未来几年的图书馆运作计划。我们注意到,国外的其他图书馆也遇到了UoM图书馆面临的主要问题。空间和财务是两个主要问题。实际上,电子资源的成本增加了,尤其是出版商增加了成本,这给UCC图书馆带来了很大压力。图书馆还计划与10家领先的医院合作伙伴合作,因为它是帮助护理和医学教学的领先大学。 Eduroam也已扩展到医院。此外,也有关于与学生建立虚拟参考(实时聊天)交互的讨论。 UCC图书馆通过使用其机构存储库将其服务从物理扩展到更多数字 – 科拉 (软木塞开放研究档案馆)。他们的目标是让UCC学术人员更多地参与CORA。这也与我们自己的图书馆保持一致,该图书馆正试图鼓励UoM员工学者在我们自己的机构存储库中也这样做– OAR @ UoM

UCC图书馆的运作计划是优化更多的图书馆空间。实际上,它想启动笔记本电脑借贷站(铬皮书),在那里可以租用笔记本电脑四个小时,并且可以通过自行发行和归还来完成。图书馆也知道 网站 对吸引更多游客很重要。因此,他们发布了一个图书馆网站重新设计项目,以确保图书馆与UCC的当前状况保持同步。总体而言,UCC库’我们的使命是提供高价值,负责任的服务,促进与开放访问,研究数据管理和数字馆藏管理有关的最佳实践。

在流通台,我们受到了欢迎 安·伯恩。我们必须说,她非常专业地回答了我们所有的问题,并向我们展示了如何使用名为Sierra的图书馆IT系统。我们也有机会参加了一些学生’ queries.

在第三天,我们被介绍给 罗南·马登 采购部门负责人。这里的工作人员负责图书馆的所有专着,丛书和期刊。年度预算的大部分用于订阅,其余预算用于书籍。工作人员告诉我们,UCC图书馆也是合法的保管库,但不是强制性的。实际上,他们的部分工作是追寻最近出版的材料以获取其副本。他们目前拥有889多种电子期刊。爱尔兰研究电子图书馆(IREL)还帮助UCC图书馆支付数据库费用。

下午,我们去了Mercy大学医院图书馆(MUCH),这是一个循证临床实践。该分支图书馆使人们可以随时了解最新开发的研究成果。由于越来越少的人使用教科书,所以这个分支没有被很多人访问。但是,在线订阅期刊和文章的需求很高。

第4天,我们去了另一个名为科克大学医院(CUH)的医学分支图书馆,该图书馆基本上提供与Mercy University Hospital Librar相同的服务,但规模更大。当天下午晚些时候,我们访问了电子资源部门。他们每月在这里输入网站上新购书的清单。

我们的第5天是学习图书馆’的馆藏开发和管理。该部门相对较新,自2016年1月开始营业。 格·普伦德加斯特光盘&M 图书馆员的主要工作是查看最近5到10年内借书期限的使用情况。这是通过使用IT系统Sierra来完成的。例如,一些多年未使用的书被下架并放入图书馆 ’的商店。重复项大多被扔掉,关于损坏的物品,取决于最近是否使用过。图书馆还从网上出售了现成的实物期刊。

在科克的第二周,我们被带到了机构存储部门。 UCC在IR中没有技术支持,因此他们可能会遇到的任何困难都使用了比利时公司Atmire的支持公司。与我们在UoM图书馆所做的工作不同,该部门不对要上传到IR上的资料进行任何数字化处理,而是搜索可以在线获取并可以放在Open Access中的文章和论文。他们的任务是设法说服UCC学者尽可能多地存放他们的学术作品。目前,他们正在要求发布的政策授权。他们必须制定一项政策,以便研究人员和学者在IR中输入他们的作品。我们注意到,在CORA上输入的主题词是由学生撰写和决定的(对于电子论文而言)。没有主题标题的规定,但是插入的所有关键字必须将首字母大写。在我们的UoM图书馆中,我们对主题标题的统一性强调很多,在对目录和IR进行分类时,我们遵循国会图书馆主题标题列表。 该部门每周召开一次会议“收割物品试验项目”或HAPP。该项目’我们的目标是了解他们如何与投资者关系继续发展。

这里的员工竭尽全力在网上搜索UCC材料。他们向UCC作者发送电子邮件,以查看是否希望在Open Access中找不到作品时将其作品放入存储库中。另一方面,如果文章已经在“开放获取”中,则它们通知作者其工作已提交给IR。工作人员希望CORA有所增加,并且希望在一年之内将50%的材料变为开放获取。

在第8天,我们参观了 波士顿科学健康科学 Library 在这里,我们受到那里所有员工的热烈欢迎。 BSHS 图书馆是UCC图书馆的另一个医学分支图书馆。 我们在那里的经验与UCC的其他分支库非常相似。但是,他们还会检查从Boole图书馆收到的每本新书,是否已将这些书输入到Sierra中。然后,他们记下这本书到达地板的日期。有一个主题馆员,负责创建有关书籍使用情况的报告。与其他图书馆一样,布鲁克菲尔德图书馆也除草材料 没有被很多人使用 years. 的 y also 向学生提供信息素养课程。

在UCC图书馆的第9天,我们去了特别收藏部门。 伊莱恩·哈灵顿 告诉我们,他们组织展览,并且大多数展览都提前2年预订。





  
还有一个档案室,一个存储室,一个供学生使用的档案阅览室和一个旧期刊的修复室。学生可以使用一个房间存放较新的资料,而另一个房间存放较旧的资料。在这里,学生通过填写表格提出请求,然后图书馆员自己搜索材料。在我们的单位图书馆,我们有一个特殊的部分以这种方式工作。它称为Melitensia部分。本部分中的书籍中必须包含涉及马耳他的内容。关于马耳他群岛,可以用马耳他语或任何其他语言书写,也可以由马耳他作者书写。

一般参考书,作品集等可在特别收藏部门找到。他们大多有印刷品,但也有其他物品,例如CD’s。他们有一个专门用于缩微胶片的房间。学生可以进入并使用这个房间。有4个阅读器打印机和2个扫描专家。他们就像个人电脑’,但学生可以扫描缩微卷轴图像并免费在笔式驱动器上进行复印。






在档案部分,您会找到各种旧资料。它们被放置在低温室内以保存材料。如上图所示,大多数材料都已存储。存储在档案区的材料范围从18世纪的礼服和男式西服,到旧地图,个人日记,手稿,报纸,人口普查,国报,议会文件等。收藏的日期范围是从15世纪至今。 。特别收藏中约有52,000件物品。我们很幸运地看到其中一些特殊物品已被精心存储在图书馆中,以用于展览和研究目的。

通过这种经验,我们了解到UoM图书馆正朝着与Boole图书馆相同的方向发展,从物理图书馆到更数字化。这两个库都面临着相同的问题,都在尝试解决。目前,两个图书馆都在努力鼓励他们各自的大学学者在IR上发布其材料。实际上,这是迈向数字化的下一步。  此外,我们还提供了一些有益的建议,例如我们也参加了信息素养会议,因为我们俩都在马耳他的图书馆分支机构提供相同的会议。

这项流动性计划对我们俩都是非常成功的经历。由于我们停留了两个星期,因此我们能够访问位于科克的许多部门和分支图书馆。我们甚至有机会参观了校园外的商店,‘spring cleaning’ phase.

在这两个星期中,我们几乎了解了Boole图书馆的所有工作人员,他们的热烈欢迎令我们感到惊讶,我们在此感谢他们的帮助和帮助。 好客。我们一定会向所有希望访问或在外国图书馆工作的人推荐科克大学图书馆,那里的工作人员非常乐于助人,而且由于每个人都说英语,所以这是一个加号。我们还建议您游览该地区及周边地区,这真是太好了!