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2020年4月24日

询问档案管理员



我的 UCC图书馆 同事 艾玛·霍根(Emma Horgan) 上周对我们的Instagram帐户进行了“询问存档”会话。获得的作品是如此吸引人,我认为捕捉它会很好 故事 以更永久的方式-因此这篇文章... 

1- What is the difference between an Archivist 和 a Librarian?
档案管理员主要处理独特的未出版材料,而图书管理员则主要处理存在多个副本的已出版材料。
档案管理员和图书馆员都非常关注保存,但是由于档案管理员通常只保留某些内容的原始副本,因此他们更加注重保存。保存意味着长期访问...档案管理员和图书馆员都非常关心提供访问和研究帮助!
由于档案中的资料通常是唯一的,因此与档案馆员相比,档案工作者通常需要在处理/编目资料上花费更多的时间。图书馆员可以更多地依靠供应商的共享编目和标准化处理来为货架做好准备。
同样,由于档案中的资料通常是唯一的,因此档案管理员通常不允许公众亲自浏览自己的书架或检出资料。与图书馆员通常相比,这导致档案管理员更亲自参与用户和材料之间的调解。图书馆员(这通常是说-当然并非在每种情况下都是如此)主要是试图教会用户尽可能地帮助自己寻找资源。
图书馆员往往比档案工作者做更多的指导和外展活动,教诸如如何进行专门研究,跟踪引用,遵守版权之类的事情。档案工作者开始比以往更多地关注教学和外展活动。我个人使用档案馆藏的资料在UCC图书馆特别藏书中教本科生和研究生。

还有一点需要注意:许多人没有意识到图书馆员和档案馆领域的多样性。有许多专门从事各种事务的图书馆员……有一些图书馆员为公共图书馆组织宣传活动:科学馆员为电子文章管理机构资料库;罕见的图书管理员,对独特的印刷作品进行分类;学术学科专家,负责管理馆藏开发预算并教授研究技能;等等。档案管理员也可能是研究方法,获取,出生的数字记录,展览策展或纸质档案的整理/描述方面的专家。因此,我的所有评论并非适用于所有情况。

2-社会为什么需要档案保管员?/ 您为什么认为档案管理员的工作很重要?
档案工作者工作的最重要方面是,我们确定应保留和保存哪些文件和信息,以供后代研究。一旦我们决定不存档某个项目,它就永远消失了。 

3-我最喜欢的档案收藏是什么?
绝对是我在爱尔兰蒸馏厂档案馆中从事的Power's Distillery Collection。 

4-我梦dream以求的档案收藏工作是什么?
 我是个电影迷,并且是数字存档的爱好者,所以我的答案必须是沃尔特·迪斯尼档案馆。

5-我为什么/如何成为档案管理员?
我被说服了 Emer Twomey,UCC图书馆的长期档案管理员。她的热情和热情卖给了我。我也喜欢学习新事物和研究-档案管理员工作的重要方面。 

6-对新手档案管理员有何建议?
尝试并获得尽可能多的现场工作经验。它不仅让您了解此工作是否适合您,而且还使您能够与档案界建立联系。网络在所有领域都很重要。  

7-我觉得所有档案保管员都有什么特征吗?
我绝对会说我们所有人都有的一个特点是好奇心。 

8-您希望更多的人知道什么收藏品?
伊丽莎白·弗里德兰德收藏。她是德国的平面设计师,曾逃离纳粹德国,并且是有史以来第一位设计出自己的字体“伊丽莎白”的女士。

9- 您遇到的最奇怪的事情是什么?
我当时在爱尔兰蒸馏酒馆中从事收藏工作。自从1930年代装满盒子以来,我第一次打开盒子,然后发现了一副非常好的绅士角形框眼镜。被不小心从办公桌上扫了进盒子里。它们现在已作为文物在档案馆中展出。 

10- 妈咪呢这是什么故事?
他被安全地存放在凯恩大楼的地下室。为长期死亡的埃及人安排护照非常困难,尤其是在这种情况下,但是他正在排队!

11- 您的档案中最神秘的作品是什么?
我们有很多东西,包括死亡面具!但实际上,这是伊丽莎白一世的牛皮纸文件, 我们认为包含皇家命令。但是该文档完全使用拉丁语,因此我们尚无法翻译。可能是购物清单! 

12- 您曾经处理过的最酷的物品?
一瓶来自1782年的威士忌。

13- 人们如何着手编制档案?
如果您有兴趣编辑家庭档案,请与我们联系,我可以为您提供具体建议。如果您想保留一项具有国家/历史意义的项目,我建议您与就近的档案馆或爱尔兰国家档案馆取得联系。 

14- 您在档案中找到的梦想是什么?
理想情况下,在巧克力中吃体重而不增加体重的秘密!但实际上,我喜欢寻找可以改变我们对历史的看法的东西,我发现了一家久违的酿酒厂!

15-您如何成为档案管理员? 🙂
要获得资格,您可以在UCD的Archives中获得MA,也可以从英国大学获得兼职MA。 UCD课程为期一年,而且强度很高,但是它是国际认可的资格,因此,如果我愿意的话,我可以在加拿大或新西兰工作。

16- 你最喜欢什么颜色?
紫色-版税 😁

17- 你喜欢哪个?书还是电影?
电影, 我是 一个巨大的恐怖迷。爱 Spanish, Korean and Scandinavian horror.

18-您最大的恐惧是什么?
未知。我把它比作在海洋中,却不知道从深处会发生什么! 

19-您到家最远的地方是? 
最近,我走了整整500米,但有史以来最远的是马耳他,这是一个迷人的文化熔炉。希望能在澳大利亚度蜜月。

20- 您对未来几个月有何期待? 
实际的人际交往!!! *清除 throat* Seeing my 同事s 和 friends again.

2019年9月9日

在路上:梅努斯大学肯·萨罗·维瓦旅行展览。

第四 在Conul培训和发展图书馆助理博客奖中的位置 2019。这篇文章是路易斯·沃尔斯沃思·贝尔(Louise Walsworth Bell)担任,在 梅努斯 University Library.


肯·萨罗维瓦的个人照片
经Noo Saro-Wiwa的许可
I’m a conservator at 梅努斯大学。一世’在这里工作了18年,图书馆的馆藏之广和与当今问题的相关性使我们感到惊奇和启发。

准备巡回展览既是荣幸又是挑战。这些使我们能够将我们独特的材料带给公众。我很高兴参加Ken Saro-Wiwa旅行展览:‘响起Ogoni的钟声’,该站于1月份进行了首次全国巡回演出,第一站是: 阿西社区图书馆.

肯·萨罗·维瓦档案 是令人难以置信的鼓舞人心且多样化的收藏。其核心是萨罗·维瓦(Saro-Wiwa)给马杰拉·麦卡伦修女(Majella McCarron姐妹)(OLA)。

的se letters 和 诗 are available on 开放存取沉默将是叛国罪.

肯·萨罗-维瓦(Ken Saro -Wiwa)给马杰拉·麦克·卡伦姐妹的信(日期:35/7/1994)
梅努斯大学图书馆版权
肯·萨罗维瓦 was an author, poet, playwright, 和 环保主义者 来自尼日利亚的尼日尔三角洲地区。考虑到他的家乡奥贡尼(Ogoni)对环境的破坏,他建立了 莫索普 (奥贡尼人民生存运动)。

Majella McCarron姐妹
梅努斯大学图书馆版权
Majella McCarron姐妹最初来自Fermanagh,曾在尼日利亚担任传教士。她为奥贡尼人民和肯·萨罗·维瓦(Ken Saro-Wiwa)的斗争提供了宝贵的支持,以突出他们的家园对环境的破坏。当时的尼日利亚军政府逮捕了萨罗维瓦及其同事,并将其置于军事拘留中。萨罗维瓦从那里写信给马耶拉姐妹,他的信走私在面包篮中。可悲的是,尽管马耶拉姐妹’萨罗·维瓦(Saro-Wiwa)和他的八位同事在1995年11月被处决。2011年11月,马耶拉姐妹(Sister Majella)将档案馆捐赠给了梅努斯大学(Maynooth University)。通过照片进一步丰富了对应关系, , 和 录音.

摄于1990年尼日尔三角洲Ogoni土地遭到破坏的照片’s
梅努斯大学图书馆版权
展示爱尔兰抗议活动的照片:非洲饥荒步行街和马耶拉姐妹在非洲徒步径上讲话
梅努斯大学图书馆版权
我发现这些字母特别令人讨厌,因为它们是单面的。马杰拉修女保留了她收到的来信,可惜她给他的信丢失了…然而,我们档案中的28封信反映了这个人的真实感,他真正的文学才能以及他所竞选的问题。

通过巡回展览,我们不’发送原件。 的 Special Collections 和 档案 Team 复制这些项目以扩大贷款规模。我们不假装商品是原创的,但重要的是我们要利用视觉的力量将读者吸引到收藏品的内容中。肯·萨罗维瓦’他的才能和他的笔迹一样可识别。

肯·萨罗维瓦的节录’给马杰拉·麦卡伦修女的最后一封信。过时的。
梅努斯大学图书馆版权
作为保管人,我经常被要求做一些事情。稳定他们的出入或展览空间,安置因其当前状况而受损的收藏品,并为数字化做好准备。在这项工作中,关键是要保持物品本身的感觉,而不是去除物体的性格。’生活印在上面…保持藏品提供的真实性:不间断且完整无缺。但是,我很少阅读我正在研究的项目。我可以详细地告诉您他们遭受了什么损害以及我采取了什么应对措施,但是内容本身可能会完全绕过我。

当我处理传真时,将每个复制品修剪到其页面或支持的边缘时,我就被吸引到了该收藏的深处。在撰写本文时,萨罗·维瓦(Saro-Wiwa)处在死囚牢房,但他的话语超出了书页和寿命,直接与我们交谈。无论在那个不确定的时期他面对什么恶魔,他都相信和平抗议,他相信奥贡尼人及其文化的重要性,甚至所有其他一切,他都认为为环境正义而斗争是完全值得的。

同样,我对马耶拉姐妹在录音中的感觉 梅努斯大学图书馆Ken Saro-Wiwa音频档案 有助于将Ogoni的困境置于爱尔兰的背景下,从而与整个系列息息相关。提高公众对藏品的认识是一种荣誉,在当今的环境挑战中,今天的挑战仍然与Ken Saro-Wiwa一样重要。’s life.

展览在阿西举行了六个星期。它由基尔代尔市长市长打开, 胜能玛杰拉·麦卡伦(Majella McCarron)姐妹应邀来宾。

该展览将前往韦克斯福德,拟议日期为:

  • Gorey:5月25日– 4 六月
  • 韦克斯福德:10– 30 六月
  • 新罗斯:7月1日至13日
  • Bunclody:7月15日至31日
肯·萨罗维瓦’s cap
梅努斯大学图书馆版权


2018年8月8日

在DIT保护性图书馆中清洁SHELLAC记录

所有照片均为作者’s own 和 ©Sharon Hoefig和DIT音乐学院图书馆2016年

沙龙的帖子 Hoefig, DIT库 被放置第二 in the CONUL Training 和 Development 2018年图书馆助理博客奖。 

2016年底,DIT音乐学院图书馆开展了一个项目,以清理和存放大量的虫胶(78 RPM)记录及其相应的袖子。这项工作是更大的一部分 项目 来保存,分类,数字化和获取Caruana留声机系列的历史虫胶录音。 Caruana留声机系列包括近乎完整的音乐 留声机 magazine 和 a collection of 10-inch 和 12-inch records collected by Frank Caruana to correspond with the magazines. A numerical sequence, devised by Mr. Caruana links each of the records to the relevant magazine 和 many of the sleeves have also had 切-outs of reviews or photos of the performers from other publications affixed to them. As most 78s were issued in relatively plain paper sleeves with no accompanying information, these additions make the sleeves in this collection particularly interesting 和 如 worth conserving 如 the records themselves. We had never cleaned 78s before 和 so the task was a learning experience which proved enlightening, interesting 和 … dirty.

什么是虫胶?
所有照片均为作者’s own 和 ©Sharon Hoefig和DIT音乐学院图书馆2016年
Images of lac beetle taken from Maxwell-Lefroy, H. (Harold). Indian Insect Life : a Manual of the Insects of the Plains . W. Thacker & Co., 1909. Available at //archive.org/details/indianinsectlife00maxw  
在描述清洁过程之前,’值得回答这个问题,因为每当我们提到该项目时,这就是第一个问题。紫胶是由雌性紫胶虫在印度和泰国的树木上生产的一种树脂,从1800年代后期到乙烯基的出现,一直被用于生产大多数留声机唱片。实际上,在1930年代,估计所有虫胶的一半都用于制造 留声机记录。虫胶记录坚硬易碎。他们不’由于它们像乙烯基一样弯曲,因此很容易断裂和碎裂,并且由于表面污染,凹槽易受凹槽磨损的影响。

为什么要清除虫胶记录?

所有照片均为作者’s own 和 ©Sharon Hoefig和DIT音乐学院图书馆2016年
我们的虫胶记录肯定遭受了表面污染。大多数唱片都装在标准的开口式袖子中,多年来积累了很多灰尘。紫胶不仅会积聚灰尘,还会逐渐受累。 脆化 随着时间的推移。的 脆化 导致细小颗粒从光盘上脱落 每次播放。灰尘,污垢和虫胶颗粒被困在凹槽中,导致触控笔在播放,划伤和磨损凹槽时跳跳,从而有效地删除了其中包含的信息。因此,清除这种材料的重要性显而易见。

您如何清除虫胶记录?

所有照片均为作者’s own 和 ©Sharon Hoefig和DIT音乐学院图书馆2016年
去除凹槽之间的材料是很棘手的。用干刷子只能清除顶部的污垢,甚至将这些污垢移入凹槽中可能会使情况更糟。残留水可能引起膨胀或在其中漂浮的颗粒留下。幸运的是,我们能够从RTE借用Keith Monks机器。 Keith Monks唱片清洁器是1960年代为BBC工程师开发的,至今仍在BBC唱片库中使用。该机器由一个带转盘的顶板,两个刷块和一个真空臂组成。内部组件包括电机,真空泵和流体分配系统。这台机器看起来比实际使用起来要复杂得多,但是它确实使我们在一些旧的实践记录上做了几次尝试才能使它正确。 

我们的工作流程

所有照片均为作者’s own 和 ©Sharon Hoefig和DIT音乐学院图书馆2016年
我们有600条记录可以在有限的时间内通过。经过反复试验,以下工作流程对我们而言是最有效的: 
  1. 除尘。我们使用干刷从记录标签上擦去灰尘,并使用超细纤维布轻轻擦拭。  
  2. 润湿。然后将唱片放在机器上,将刷子放到适当的位置,然后将水泵入其中。然后打开机器。当湿刷子清洁转盘时,唱片打开了转盘。 
  3. 烘干。然后将吸臂移到适当位置,并将喷嘴定位在标签上紧靠记录的位置。将机器设置为DRY(干燥),这一次旋转时,喷嘴将剩余的灰尘和水吸走。 
  4. 清洁套筒。当记录干燥时,我们使用硫化乳胶海绵轻轻清洁套筒,然后使用干刷清除任何碎屑。 
  5. 重新安置。然后将干净的记录放在定制的档案文件夹中,并存储在档案盒中。将一张档案卡放在套管内,然后将套管放在聚酯薄膜袋中并存放在档案盒中。 

重复x 599

奖励

所有照片均为作者’s own 和 ©Sharon Hoefig和DIT音乐学院图书馆2016年
这项工作很脏,有时有些单调,但也很有意义。这些奖励归纳在这些之前和之后的图像中。中间的照片是来自Keith Monks机器的真空吸尘器罐!


i: This estimate was published in 的 Mail (Adelaide, SA : 1912-1954) in 1937. 的 article is available online on the National Library of Australia website. //trove.nla.gov.au/newspaper/article/55073762# 
ii:  //cool.conservation-us.org/byauth/st-laurent/care.html 

所有照片均为作者’s own 和 ©Sharon Hoefig和DIT音乐学院图书馆2016年. Images of lac beetle taken from Maxwell-Lefroy, H. (Harold). Indian Insect Life : a Manual of the Insects of the Plains . W. Thacker & Co., 1909. Available at //archive.org/details/indianinsectlife00maxw  

2018年7月30日

梅努特大学图书馆的盖尔手稿的保护。


高度推荐的帖子 Conul Training 和 Development 2018年图书馆助理博客奖。 
这篇文章是莎拉·格雷厄姆(Sarah Graham)发表的, 梅努斯大学图书馆 

介绍: 
当我被问到什么是书籍和纸张保存器时,通常的回答是‘你必须很有耐心’ or ‘你一定擅长拼图游戏’。实际上,都不是真的。取而代之的是,历史,科学,道德和实践经验的丰富结合为我在工作室的实践提供了信息,并帮助我保护了我们的文化遗产。保护这些单独的,物理的,受约束的物品非常重要,因为它们使我们了解了数百年来如何读取和共享其中的信息。当文本很少或唯一时,尤其如此。有许多预防措施可用来减轻因使用或环境而造成的未来损害,但有时必须采取干预措施以巩固恶化的材料。该博客将介绍我在去年2月加入该团队之后保存在特别收藏和档案中的第一卷,这是SeánClárachMac Domhnaill在1720年撰写的手稿。

要求数字化: 
2018年初,Churchtown North Cork Heritage Group要求从此手稿中获取许多页面,因为他们希望将代用页面装订并显示在会议厅中。它属于圣科尔曼五十部盖尔手稿的收藏’的学院,费莫伊(Fermoy)学院,于2013年被带到梅努斯(Maynooth)。有关更多信息,请访问Yvettte Campbell的MU Library Treasures博客。第20卷(盖尔女士第20卷)包含多个项目。前一百页是手稿,后跟;订户列表,属于都柏林纪事报(1817年10月6日)和基廷’爱尔兰的历史。

图1:撕裂并烧伤成文本块。                                                                             纸张丢失和以前的维修。
©Maynooth University

条件评估: 
数字化需要大量处理,因此事先评估原始材料的风险非常重要。一致认为,在其预处理状态下,该卷太脆弱了,并且有丢失唯一信息的风险。卷的前三分之一有很大的眼泪和大量纸张损耗(尤其是前几页确实如此),并且旧的修复既遮盖了文本,也损坏了页面基材。订户列表也有结构上的裂痕,页面的各个区域是分离的。

Figure 2:List of subscribers before 和 after treatment
©Maynooth University

处理量: 
该手稿具有半皮革粘合力,接缝和拐角处的皮革开始化学变质。施加了固结剂(称为Cellugel的Klucel G和异丙醇的混合物)以提高皮革的内聚强度。当它蒸发时,用烟雾海绵清洁文本块。大多数污垢已经根深蒂固,但是这去除了可能对纸张造成磨蚀的表面颗粒。

以前的维修工作是使用弱水敏粘合剂进行的。在许多地区,附着力已经失效,但是在必要的情况下,小麦淀粉糊中的水分有助于去除水分。它被Tengujo纸(12gsm)代替,因为它足够薄,可以阅读下面的文本,但仍然足够坚固,可以将维修在一起。小麦淀粉糊也曾在这里使用,但这次是粘合剂。边缘周围有大量损失,使用了重量更重的Usumino纸(28gsm),因为它的重量和厚度与手稿的页面相似。填充为‘cut’用针将其取出,以确保纤维边缘,并用Tengujo和小麦淀粉糊粘贴到页面的两边。

图3:纸张的填充损失;治疗之前,之中和之后。
©Maynooth University

绑定没有结构性问题。这两块板均牢固固定,脊椎完好无损。但是,皮革在左板接头的头和尾处裂开,皮革从角落丢失。角落最初是用皮革制成的,但我选择了用调和的日本纸进行维修。这是一种牢固而快速的修复方法,其薄纸可以轻松地与原始皮革相匹配。但是,它在纹理和深度上都足够不同,看起来像是对体积的现代干预。

Figure 4: Front of binding before 和 after treatment
©Maynooth University

我作为保管人的特权位置意味着我有时间熟悉这些美丽的书卷,并看到它们处于暂时解构的状态。令人兴奋的是,这项经常耗时且总是微妙的工作使更多的人看到了里面可爱的笔迹。原件可能放在罗素图书馆中一个安全的自我上的四瓣式围栏中,但其数字替代物可公开获得。

2018年2月12日

爱尔兰SLIP会议2018




来宾留言者 海伦娜·伯恩(Helena Byrne) 的创始成员之一 爱尔兰滑


爱尔兰SLIP会议2018的时间表 刚刚发布,并在其职业生涯中建立了良好的学生,应届毕业生,学者和从业人员时间表。 活动门票免费 包括午餐今年’会议主题是“成为或不成为信息专业人员,这是一个问题”

会议详情
地点:都柏林市立图书馆&档案馆,都柏林皮尔斯街144号2。
日期:24/02/2018
时间:10:20-4:30

学生馆员&爱尔兰信息专业人员(SLIP Ireland)是一个成立于2015年的独立组织,旨在弥合图书馆与信息研究理论与实践之间的鸿沟,并促进对该领域理论和实践问题的讨论。这是第三届年度会议,在都柏林市图书馆举行&档案馆,皮尔斯街。

与会者将包括当前的图书馆,档案馆&记录管理和数字人文专业的学生,​​以及来自学术,企业和公共部门的图书管理员和档案管理员。以往会议的主要特色是与爱尔兰三所图书馆学校负责人(都柏林大学学院,都柏林商学院和阿尔斯特大学)进行小组讨论。今年,我们将邀请函扩大到爱尔兰的两所档案学校。学术小组的问题将是“图书馆和档案馆,有区别吗?”

的 question for the academic panel - 图书馆和档案馆,有区别吗? is something that 如 a new professional I got 如ked quite often from people outside the field 和 we think it will spark an interesting discussion 和 give attendees lots to think about 和 use when engaging with the general public.

会议的最后一届会议将由来自各种信息角色的从业人员组成,他们是代表各自行业的专业机构的成员。从业者主题’面板将是“您将成为什么样的信息专业人员?”。我们将向专家小组询问他们加入的专业团体,为什么加入该团体以及从中获得什么好处?希望参加会议的新专业人员将继续加入其领域的相关专业团体。

尽管演讲的邀请仅对当前的学生和应届毕业生开放,但会议对任何信息专业人士都开放,无论他们处于职业生涯的哪个阶段。

如果你可以的话’参加时,您仍然可以通过#标签通过Twitter关注事件 #SLIP2018