2016年7月18日

数字保存入门

来宾留言者 西蒙·佩里卡洛技术学院系统图书馆员

数字保存入门 该活动于5月18日在都柏林的国家档案馆举行,并提供了有关该主题的非常有益的简报。作为一个在我心中很长一段时间一直想着数字保存的想法的人,它非常及时地介绍了如何管理可能成为我们所有人日益面临的复杂领域的基本概念。

我对主动管理数字媒体保存的需求的认识可以追溯到很多年前–我回想起1980年代后期在阿伯里斯特威斯大学(Aberystwyth University)的研究生时,记得在英国广播公司(BBC)举办的一次研讨会上,该研讨会展示了电子存储社区信息的新项目。被称为 英国广播公司数字世界末日项目,其中包括一组光盘(实际上是DVD中12的先驱”LP记录格式),其中已编码了有关英国各地的数据。不幸的是到2002年,因为 文章 据《观察家报》报道,光盘已经不可读,存储的数据实际上丢失了。关于数字格式如何迅速过时的经典示例。

在当前的信息环境中,令人难以置信的各种格式的数字资料的扩散已经成为事实,管理这种信息流以及试图识别和保存的需求已变得至关重要。

这项活动是由 数字保存联盟, 全面介绍了如何制定保护政策。

演示从一些基本但必不可少的概念开始,这些概念决定了保存的需要:
•   传统媒体远比数字媒体强大。
•   数字资料取决于其格式和存储它的媒体的可访问性。
•   供股可能会影响保存资料的需求

然后,该事件集中在管理和技术方面。起初拟定数字保存策略似乎既艰巨又昂贵,但是演讲者不断强调可用于此过程的广泛文档(例如 数字保存手册(由DPC自己制作),并强调了标准(ISO 31000风险管理)和技术规范的使用,(OAIS数字保存功能模型),可以用来作为保存政策的基础。

随后的会议提出了几个重要问题,在制定保存计划时需要解决这些问题;这些可以分解为管理问题:
•   评估组织的需要’制定和执行保护政策的能力。
•   创建明确的声明以支持组织内部对数字保存的需求。
•   创建数字资产登记册。
•    Risk assessment.
•   制定监视数字资产的滚动周期并不断提高意识
    可能影响保存的技术发展。

和技术的:
•   确保持有重要数字资产的多个副本–最好采用不同的格式。
•   监控数字媒体,以确保不会发生文件降级,或者对文件降级进行补救
     does: 令人震惊的是,数字文件中的位会随着时间的流逝而降低,从而导致损坏,但是
    工具可用于监视文件完整性。
•   确保用于存储,播放,观看数字媒体等的硬件不会变成
     obsolescent.

最终,IT至关重要部门拥有数字文件监视的技术方面的所有权,并提供适当的硬件来存储和检索数字媒体,此外,负责制定保护策略的人员与技术专家之间的密切和持续合作对于数字保护的成功至关重要。

该日对与数字保存相关的挑战进行了透彻,令人发人深省的概述,尽管任务可能很复杂,但主持人强调指出,由于存在大量可用的支持资源和文档,制定成功的保存策略是一项艰巨的任务。可实现的目标。

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