2016年7月18日

开始数字保存

帖子邮寄 西蒙佩里,技术学院嘉洛的系统图书管理员

开始数字保存 5月18日在都柏林的国家档案馆发生了活动,并为该专题提供了极具信息丰富的介绍。作为长期以来一直在我的脑海中有数字保存的人的人,它非常及时地介绍了如何管理如何管理的复杂区域,我们越来越多地面对。

我对需要积极管理数字媒体保护的需要了解多年–作为20世纪80年代后期的Aberystwyth大学的研究生,我记得BBC提出的研讨会,该研讨会展示了一个新的社区信息电子存储项目。被称为 BBC Digital Domesday项目,这包括一组光盘,(有效地将DVD的先行者在12中”LP记录格式),在哪些关于英国的地区的数据被编码。不幸的是,到2002年,就像这样 文章 从观察者报纸说明,光盘已经不可读,并且存储的数据有效丢失。如何快速过时的数字格式如何迅速过时。

在目前的信息环境中,数字材料的扩散在肆意广泛的格式方面已经成为事实的问题,需要管理此信息流并尝试识别和保留已成为最重要的。

这个事件由Sharon McMeekin和Sara Day汤姆森呈现 数字保存联盟, 全面介绍如何开发保存政策。

演示始于一些基本但基本的概念,管辖需要保护:
•   传统媒体比数字更强大。
•   数字材料取决于其格式的可访问性和存储的格式。
•   权利问题可能会影响保护材料的需要

然后,该活动专注于管理和技术考虑。提高数字保存策略可能似乎是令人生畏的令人生畏和昂贵的前景,但演示者不断强调的是可以帮助在这个过程中提供的广泛的文件(如 数字保存手册由DPC本身产生),并强调使用标准,(ISO 31000风险管理)和技术规格,(OAIS功能模型的数字保存),可用于支撑保存政策。

随后的会议提出了一些需要在制定保存计划的情况下解决的一些重要问题;这些可以分解为管理问题:
•   需要评估组织’■发展和承担保存政策的能力。
•   创建一个明确的陈述,以冠军在组织内的数字保存需求。
•   创建数字资产注册。
•    Risk assessment.
•   开发监测数字资产的滚动周期,并继续更新意识
    可能影响保护的技术发展。

和技术人员:
•   确保举行了几个重要数字资产的副本–优选地以不同的格式。
•   监控数字媒体以确保不会发生文件劣化,或者如果它会被纠正
     does: 令人疑惑地,数字文件中的位可能会降低时间导致损坏但几个
    工具可用于监控文件完整性。
•   确保数字媒体的存储,播放,观看等硬件不会成为
     obsolescent.

最终,即我至关重要。部门对数字文件监控技术方面的所有权监控和提供适当的硬件来存储和检索数字媒体,而且,负责制定保存策略和技术专家负责的人之间的密切合作对于数字保护的成功至关重要。

当天提供了一种彻底和思想挑衅的概述与数字保存相关的挑战,尽管任务的潜在复杂性,但主持人强调,随着广泛的可用支持资源和文件,创造成功的保存政策是一个可实现的目标。

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