2018年7月29日

西班牙国家图书馆:我作为数字图书馆服务实习生的经验

每年毕业生在图书馆员和信息科学,历史,艺术史,语法,美术,新闻,媒体和沟通研究,建筑和文化管理有机会加入 西班牙国家图书馆 (BNE) as interns.

西班牙国家图书馆,入口。来源:www.bne.es.
在学士中获得的标记’s degrees, master’ST度,课程,以前的工作经验和具体知识被认为是为了选择那些将成为实习生的人。根本不容易采取。

在这篇文章中,我会告诉我作为实习生的经验 BNE的数字图书馆服务,我在2017年10月和2018年7月之间工作。

归纳和成为团队的一部分

从第一时刻起,我觉得我的同事有兴趣以专业的术语来了解我,让我在工作场所感到舒服。

他们向我解释了我将参加的项目。更重要的是,个人教会了我需要应对管理数字收集和保存时所需的大量问题。

BNE组织了两名主席的两个导游到两总部,即, AlcaládeHENARES.recoletos.。此外,我为用户做了很多课程,因为我可以学会使用西班牙国家图书馆的大量不同系列。我参加了关于RDA和数字版的两次会议。此外,我参加了 2018年开门日 as a volunteer.

必须强调的是,我的高动机源于我的学习过程,并通过允许我允许某些独立性和建议改进工作方法,认为我是团队的成员。

我强烈地认为,我所学到的所有知识和了解国家图书馆的知识和理解以及对书目遗产的数字化和保存的重要性。

工作和项目

1.数字收藏和保存

为了解释我在BNE完全做了什么,让我们考虑这个图:
在实习期间,BNE的数字收集和保存项目。资料来源:Eduardo Cruz-Palacios
在实习期间,BNE的数字收集和保存项目。资料来源:Eduardo Cruz-Palacios
横轴定义数字化文档的目的地:软件 libsafe. 用于网站上的数字保存或数字集合 Biblioteca数字Hispánica.

垂直轴定义了BNE数字图书馆服务的人物的作用。当外出负责数字化时,BNE个人处理外出所做的质量保证。当BNE负责数字化时,其个人应对文件创建文件,目录及其结构以及命名以及元数据。

P1,P2,P3和P4指的是我参加的项目。

因此,可以按照遵循读取图表:
  • 巨大数字化:外包手负责创建必要的文件,目录及其结构以及命名以及元数据。我确保他们在上传之前达到质量要求 Biblioteca数字Hispánicalibsafe.。我用手稿(字母,播放等),地图和地图,图纸,照片,旧和现代书籍(小说,散文等),雕刻和ePhemera。
  • 西班牙民主照片:与前一个相似,但我没有修改数字保存。
  • 电子书(由稿件制作):我确保了一套由外包员创建的电子书具有可怜的质量和根据原始手稿。
  • 撰写本:BNE中有一个扫描仪,用于日复一日地数字化其集合。获取数字化页面后,我必须生成必要的文件,目录及其结构以及命名,以及元数据,以使这些集合提供在网站上 Biblioteca数字Hispánica 并将它们摄入到软件中 libsafe. 为了他们的数字保存。
其他笔记:
  • 管理数字库的软件: 潘多拉.
  • 文件格式注定 Biblioteca数字Hispánica:PDF和JPG。
  • 文件格式注定 libsafe.:TIF。
  • 元数据:marcxml for Biblioteca数字Hispánica (Mets Multipart文件)和Premis进行数字保存。
  • 提供软件的公司 libsafe. 用于数字保存:Libnova。

2.用户形成

BNE为用户提供七个课程,让他们知道该图书馆提供的是什么,并教导他们如何充分利用他们的集合。其中一个课程涉及 Biblioteca数字Hispánica.

Biblioteca数字Hispánica. Source: http://bdh.bne.es
在提供课程后 Biblioteca数字Hispánica,数字图书馆服务经理欢迎这个想法,我被允许给我所有的会议。

课程侧重于让用户知道所有功能 Biblioteca数字Hispánica 就提供的信息(数字收藏使命,数字化的过程和网络页面的命令),如何使用 高级搜索,与欧洲和世界数字图书馆的伙伴关系,手稿的互动书籍 Leonardo da Vinci. and 唐吉诃德,以及使用数字集合(导航,可视化,下载和发布)。

我向团队提出了一个数字演示文稿,以视觉方式显示在用户形成过程中。团队感谢这个想法,我在其中一个助理图书馆员的帮助下创建了一个演示文稿。现在通过电子邮件发送给服务员的演示文稿。

3.记录管理

与任何其他组织一样,BNE的数字图书馆服务就是作为日常工作产生的记录。最近,决定记录管理系统(RMS) alfresco BNE将用于改善所有部门之间的协调,确保保存记录并提供独特的分类系统。

我不得不分析BNE的数字图书馆服务的记录,根据西班牙国家图书馆的分类方案,确定它们是否必须保留和分类。

4. 知识产权管理

在几个月前,一个通话对于对尚未数字化的BNE系列感兴趣的研究组出去。只要他们在公共领域,BNE就会将它们数字化。

我所要做的就是找出研究群体的所有提案是否可以根据西班牙法律就知识产权进行数字化。它涉及搜索所需的所有文件和比较作者日期’死亡以确定文件可以数字化。到底, 545份文件 超过1000的几乎是研究组的数字化。

此外,正如我必须在两个目录中搜索多次,我建议开发一个允许团队自动提取目录数据的工具。在IT技术人员开发出来之后,我们已经观察到这需要30个小时的工作,现在需要10分钟。

5. 国家图书馆数字集合研究

为了改进 Biblioteca数字Hispánica 在Web可用性和某些工作方法的效率方面,我进行了一项研究,以了解其他国家图书馆如何管理其数字收藏的某些方面。

该研究的范围包括世界各地的几个国家图书馆:
  • 国会图书馆(美国)。
  • 澳大利亚国家图书馆。
  • 国家饮食图书馆(日本)。
  • 英国图书馆。
  • 法国国家图书馆。
  • 德国国家图书馆。
  • 奥地利国家图书馆。
  • 比利时皇家图书馆。
  • 萨格勒布国立大学图书馆。
  • 皇家图书馆(丹麦)。
  • 苏格兰国家图书馆。
  • 斯洛文尼亚国立大学图书馆。
  • 芬兰国家图书馆。
  • 威尔士国家图书馆。
  • 美国国立图书馆。
  • 葡萄牙国家图书馆。
  • 捷克共和国国家图书馆。
  • 俄罗斯国家图书馆。
  • 瑞典国家图书馆。
目前正在考虑结果。

6. 搜索数字集合融入Biblioteca Digital del Patrimonio伊伯纳米里奥尼

不仅是BNE的数字图书馆服务 Biblioteca数字Hispánica, 但是也 Biblioteca Digital del Patrimonio伊伯纳米里奥尼,这是一个网站,旨在提供对伊比利亚美州国家图书馆的数字收集的网站。

它正在讨论是否扩大范围 Biblioteca Digital del Patrimonio伊伯纳米里奥尼,使其他非国家图书馆的数字收集将被整合,例如大学图书馆的储存库,艺术画廊,博物馆,档案等。

随着项目需要努力和资源,我必须寻求可能的参与者。考虑了OAI-PMH服务器,编目格式和文件量等方面。

7.软件测试和元数据创建和验证

数字保存包括多个方面。在这方面的BNE计划旨在举行会议 数字保存水平 由国家数字管理联盟 - 数字图书馆联合会建立。

我的工作安置涉及元数据的创建和质量保证。大多数任务都是自动化的。否则,它将是泰坦尼克斗争。 BNE的数字图书馆服务有一个名为的软件 cr 这可以生成和验证元数据以及检查用于数字保存的一组元数据是否对应于其关联的文件。这允许确保形成良好的元数据,结构良好的和命名良好的文件和目录,数字文档与他们的书目描述之间的对应关系以及数字文件的完整性。

cr 软件正在更新,以产生更多元数据并提高数字保存工作程序的效率。因此,我必须测试新版本,以确保已经实施了新的软件要求。

8.工作程序和知识管理

正如我之前所说的那样,同事帮助我从第一时刻学习。团队的每个成员都有他们需要的知识的笔记本。但是,我意识到某些工作程序和方法没有记录和可用于所有团队。然后,我建议创建一些文档来记录如何使用软件(Adobe Acrobat X Pro, excel., cr, 潘多拉, 对于数字版图像, 融合 为了建立METS, maredit. 为了将MARC文件转换为MARCXML, 交响乐 作为BNE的集成图书馆系统,和 目录列表)数字保存和数字集合所需的过程。该想法是由BNE数字图书馆服务的管理者欢迎,因此我在这方面创建了几个文件。它表明对新个人的自主学习特别有用。

跨学科知识交流

西班牙国家图书馆有几个部门。每一个负责特定类型的收藏品:插入,印刷的音乐,手稿,电影,地图,图纸,雕塑,地图集,书籍,个人记录等作为数字图书管理员,我必须了解所有这些的特殊性文件的类型。它涉及理解内容和大陆的重要事项,以便在良好的构思和执行书目遗产的数字收集和保存计划和管理。不少我需要其他图书馆员的专业知识,专门从事这些集合的员工做好工作。就我而言,就陌生图书馆而言,如果不是非数字图书馆员,数字图书馆员无法工作。

由于特殊实习生的各种领域,我有机会在理解图书馆工作的理解方面学习不同的观点。不用说,多年来没有比较,以获得学位,但我试图跨越对不同专家困难的理解以及我们如何利用我们不同的知识和技能的观点改善图书馆的管理。

从其他实习生来看,我可以尤其从历史,艺术史,语法,美术和文化管理中汲取毕业生。事实上,由于一位在博物馆博物馆的同事,专业从事美术和对博物馆的热情,我一直开始热衷于他们,了解图书馆和博物馆如何协同工作。

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