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2018年7月29日

西班牙国家图书馆:我作为数字图书馆服务实习生的经验

每年图书馆学与信息科学,历史,艺术史,语言学,美术,新闻学,媒体与传播学,建筑与文化管理专业的毕业生都有机会加入 西班牙国家图书馆 (BNE) as interns.

西班牙国家图书馆,入口。资料来源:www.bne.es
学士学位’s degrees, master’考虑学位,课程,以前的工作经验和特定知识,以便选择将要实习的人员。完全不容易采取。

在这篇文章中,我将介绍我作为实习生的经历 BNE数字图书馆服务,我一直在2017年10月至2018年7月之间工作。

入职并成为团队成员

从一开始,我就感到我的同事们有兴趣以专业的方式认识我,并使我在工作场所感到自在。

他们向我解释了我将参加的项目。而且,个人教给我一切所需的一切,以应对管理数字馆藏和保存时出现的大量问题。

BNE组织了两次针对实习生的两个总部的指导访问,即 阿尔卡拉·德·埃纳雷斯Recoletos。此外,我为用户开设了尽可能多的课程,以学习使用西班牙国家图书馆拥有的各种不同馆藏。我参加了两次有关RDA和Digital Edition的会议。我也参加了 2018年开放日 作为志愿者。

必须强调的是,我的高动力源于我的学习过程,并通过给予我一定的独立性并提出改进工作方法的建议,将我视为团队成员。

我坚信,我所学到的一切都增加了我对国家图书馆的知识和了解,以及书目遗产数字化和保存的重要性。

工作与项目

1.数字馆藏与保存

为了解释我在BNE所做的工作,让我们考虑一下这张图:
实习期间在BNE进行的有关数字收藏和保存的项目。资料来源:Eduardo Cruz-Palacios
实习期间在BNE进行的有关数字收藏和保存的项目。资料来源:Eduardo Cruz-Palacios
水平轴定义数字化文档的去向:两种软件 库安全 在以下网站上进行数字保存或数字收藏 Biblioteca DigitalHispánica.

垂直轴定义了BNE数字图书馆服务人员的角色。当外包负责数字化时,BNE个人负责外包所做工作的质量保证。当由BNE负责数字化时,其个人负责处理文件,目录及其结构和命名以及元数据的创建。

P1,P2,P3和P4是我参与的项目。

因此,该图可以如下所示:
  • 大规模数字化:外包商负责创建必要的文件,目录及其结构和命名以及元数据。在将它们上传到Google之前,我确保它们满足质量要求 Biblioteca DigitalHispánica库安全。我应付手稿(字母,戏剧等),地图和地图集,图画,照片,旧和现代书籍(小说,散文等),版画和。
  • 西班牙内战照片:与上一张类似,但是我没有修改数字保存。
  • 电子书(由手稿制成):我确保外包商创建的一组电子书在可读性和原始手稿方面都具有所需的质量。
  • 抄写本:BNE有一台扫描仪,用于将其馆藏每天数字化。获取数字化页面后,我必须生成必要的文件,目录及其结构和命名以及元数据,以使这些集合可在 Biblioteca DigitalHispánica 并将它们吸收到软件中 库安全 为他们的数字保存。
其他注意事项:
  • 用于管理数字图书馆的软件: 潘多拉.
  • 文件格式指定为 Biblioteca DigitalHispánica:PDF和JPG。
  • 文件格式指定为 库安全:TIF。
  • 元数据:MARCXML用于 Biblioteca DigitalHispánica (包括多部分文档时为METS)和用于数字保存的PREMIS。
  • 提供软件的公司 库安全 用于数字保存:Libnova。

2.用户形成

BNE为用户提供了七门课程,让他们知道该图书馆提供了什么,并教他们如何充分利用自己的藏书。这些课程之一涉及 Biblioteca DigitalHispánica.

Biblioteca DigitalHispánica. Source: http://bdh.bne.es
提供了课程后 Biblioteca DigitalHispánica,数字图书馆服务部的经理对此表示欢迎,并获准参加所有可能的会议。

本课程着重于让用户了解其所有功能。 Biblioteca DigitalHispánica 就提供的信息(数字馆藏的任务,数字化过程和帮助网页)而言,如何使用 高级搜索,与Europeana和世界数字图书馆的合作伙伴关系, 达芬奇(Leonardo da Vinci) and 唐吉x德,以及使用数字馆藏(导航,可视化,下载和发布)。

我向团队建议创建一个数字演示文稿,以可视化方式显示所有在用户形成过程中教授的内容。团队感谢这个想法,我在一位助理图书馆员的帮助下做了一个演示。现在,该演示文稿已通过电子邮件发送给该课程的参加者。

3.记录管理

与任何其他组织一样,BNE的数字图书馆服务由于日常工作而一直在生成记录。最近,决定使用记录管理系统(RMS) 露天 BNE将使用它来改善各部门之间的协调,确保记录的保存并提供独特的分类系统。

我不得不分析BNE的数字图书馆服务的记录,确定是否必须对其进行保存,并根据西班牙国家图书馆的分类方案对它们进行分类。

4. 知识产权管理

几个月前,对那些尚未被数字化的BNE收藏感兴趣的研究小组接到电话。只要它们处于“公共领域”,BNE就会对其进行数字化。

我要做的就是根据西班牙法律确定研究小组的所有提案是否都可以按照知识产权进行数字化处理。它涉及搜索所有需要的文件并比较作者的日期’死亡,以确定可以将文件数字化。到底, 545份文件 将会有1000多个研究小组将其数字化。

此外,由于必须在两个目录中进行多次搜索,因此我提出了一种工具的开发,该工具可使团队自动提取目录数据。在IT技术人员开发它之后,我们已经观察到之前花了30个小时才能完成的工作,现在要花10分钟。

5. 国家图书馆数字馆藏研究

为了改善 Biblioteca DigitalHispánica 在网络可用性和某些工作方法的效率方面,我进行了一项研究,旨在了解其他国家图书馆如何管理其数字馆藏的某些方面。

研究范围包括世界各地的几个国家图书馆:
  • 国会图书馆(美国)。
  • 澳大利亚国家图书馆。
  • 国立国会图书馆(日本)。
  • 大英图书馆。
  • 法国国家图书馆。
  • 德国国家图书馆。
  • 奥地利国家图书馆。
  • 比利时皇家图书馆。
  • 萨格勒布的国家和大学图书馆。
  • 皇家图书馆(丹麦)。
  • 苏格兰国家图书馆。
  • 斯洛文尼亚国家和大学图书馆。
  • 芬兰国家图书馆。
  • 威尔士国家图书馆。
  • 爱尔兰国家图书馆。
  • 葡萄牙国家图书馆。
  • 捷克共和国国家图书馆。
  • 俄罗斯国家图书馆。
  • 瑞典国家图书馆。
当前正在考虑结果。

6. 搜索要整合到伊比利亚美洲国家图书馆数字图书馆的数字馆藏

BNE的数字图书馆服务不仅可以管理 Biblioteca DigitalHispánica, 但是也 伊比利亚美洲国家图书馆数字图书馆,该网站旨在提供对伊比利亚-美洲地区国家图书馆数字馆藏的访问。

正在讨论是否扩大范围 伊比利亚美洲国家图书馆数字图书馆,以便整合其他非国家图书馆的数字馆藏,例如大学图书馆的存储库,美术馆,博物馆,档案馆等。

由于该项目需要大量的精力和资源,因此我不得不寻找可能的参与者。考虑了诸如OAI-PMH服务器,目录格式和文档数量之类的方面。

7.软件测试以及元数据创建和验证

数字保存包括几个方面。 BNE在这方面的计划旨在满足 数字保存级别 由国家数字管理联盟-数字图书馆联合会建立。

我的工作涉及元数据的创建和质量保证。大多数任务显然是自动化的。否则,那将是巨大的斗争。 BNE的数字图书馆服务拥有一个名为 克兰 可以生成和验证元数据,还可以检查用于数字保存的一组元数据是否与其关联的文件相对应。这样可以确保格式正确的元数据,结构良好且名称合理的文件和目录,数字文档之间的对应关系及其书目描述和数字文件的完整性。

克兰 正在对软件进行更新,以生成更多的元数据并提高数字保存工作流程的效率。因此,我必须测试新版本,以确保已实现新的软件要求。

8.工作程序与知识管理

正如我之前所说,同事们从一开始就帮助我学习。团队的每个成员都有他们需要的知识笔记本。但是,我意识到一些工作程序和方法没有记录在案,并可供所有团队使用。然后,我建议创建一些文档来记录如何使用软件(Adobe Acrobat X专业版, 电子表格, 克兰, 潘多拉, 对于图像的数字版本, 融合 为了创建METS, 马克编辑 用于将marc文件转换为MARCXML, 交响乐 作为BNE的综合图书馆系统,以及 目录列表器)以及数字馆藏的数字保存和管理所需的过程。该想法受到BNE数字图书馆服务经理的欢迎,因此我在这方面创建了一些文档。它显示出对于新人的自主学习特别有用。

跨学科知识交流

西班牙国家图书馆有几个部门。每个人都负责一种特定类型的馆藏:不可取物,印刷音乐,手稿,电影,地图,素描,版画,地图集,书籍,个人记录等。作为数字图书馆员,我必须理解所有这些的特殊性。文件类型。它涉及了解在内容和大陆方面重要的内容,以便精心构思和执行数字馆藏和保存计划以及书目遗产的管理。我曾几次需要那些馆藏的其他图书馆员的专业知识来做好我的工作。在我看来,就遗产图书馆而言,如果不是非数字图书馆员的话,数字图书馆员将无法工作。

由于实习生的专业领域各异,因此我有机会从理解图书馆工作涉及的角度来学习不同的观点。毋庸置疑,多年学习与获得学位没有任何可比性,但是我要提出的观点与理解不同专家所面临的困难以及我们如何利用我们的不同知识和技能有关改善图书馆的管理。

从其他实习生中,我尤其可以向历史,艺术史,语言学,美术和文化管理专业的毕业生学习。的确,多亏了一位在BNE博物馆工作,精于艺术并且对博物馆充满热情的同事,我才开始热衷于他们,并了解图书馆和博物馆如何能够协同工作。